Wanneer is de nieuwe indeling met SBI-codes beschikbaar?

Iedere organisatie, inclusief je eigen organisatie, heeft een SBI-code die aangeeft wat de hoofdactiviteit van de onderneming is.

In het weekend van 5 t/m 7 september 2025 vernieuwt de Kamer van Koophandel (KvK) de SBI-codes in het Handelsregister. Zij passen dan automatisch de SBI-codes van jouw organisatie aan in hun register. In jouw omgeving in Profit verandert er op dat moment nog niets. Klanten die werken met KvK- en SBI-gegevens krijgen kort voor de definitieve omzetting in Profit een e-mail van Customer Care van AFAS.

In het kort staat het volgende te gebeuren:

  1. Een korte onderbreking van de KvK-koppeling in het weekend van 5 t/m 7 september 2025.
  2. In oktober 2025 past AFAS automatisch alle bestaande SBI-codes aan naar de nieuwe indeling.

Wil je meer weten over de nieuwe SBI-indeling? Raadpleeg dan de site van Kamer van Koophandel.

Wat betekent dit voor jou?

  • Wat merk je tijdens het weekend van 5 t/m 7 september?

    In jouw omgeving verandert er dan nog niets, maar de KvK-koppeling is tijdelijk niet beschikbaar. Je kunt geen gegevens ophalen of bijwerken via de KvK en geen jaarstukken deponeren. Nieuwe organisaties voeg je handmatig toe.

  • Automatische omzetting huidige SBI-codes (begin oktober)

    Hoewel de KvK de SBI-codes in september al wijzigt, blijven in jouw omgeving tot 15 oktober alle organisaties werken met de oude codes. Wij zetten in één keer alle bestaande SBI-codes van alle organisaties om naar de nieuwe indeling. Dit doen we op basis van de nieuwe codes die we van de KvK per KvK-nummer ontvangen. Je hoeft hiervoor zelf niets te doen. Vanaf 16 oktober zijn de SBI-codes bijgewerkt naar de nieuwe indeling.

    Belangrijk: Gebruik je filters, rapporten of weergaven op basis van SBI-codes? Controleer of deze na de omzetting nog werken en pas ze zo nodig aan.

    Let op:

    Het kan voorkomen dat na de automatische omzetting door AFAS niet alle SBI-codes zijn omgezet.

    De oorzaak is dat deze SBI-codes niet met het schakelschema omgezet kon worden omdat één SBI code gesplitst is in meerdere nieuwe SBI codes (2025). Wij kunnen niet voor onze klanten bepalen wat de juiste codes is.

Er zijn 2 oplossingen:

  • Handmatig bijwerken op basis van KvK, via deze stap: https://help.afas.nl/help/NL/SE/Crm_PerOrg_Org_Edit.htm#o117297
  • Bijwerken via een import: zie hieronder.

Bijwerken via een import

De KvK heeft in het eerste weekend van september de conversie uitgevoerd voor alle organisaties.

Het resultaat van deze conversie is openbaar beschikbaar via:

  • https://www.kvk.nl/over-het-handelsregister/sbi-herziening-voor-afnemers-kvk-data/
  • Klik op ‘Download conversiebestand‘
  • Hierin vind je per KvKnummer de SBI-codes

Niet omgezette SBI codes kan je bijwerken met dit stappenplan:

  • Maak een weergave in Profit met de organisatie met ‘vervallen SBI codes‘.
  • Zet in minimaal deze velden in de weergave.
    • Organisatienummer
    • KvKnummer
    • SBI-codes
  • Exporteer dit naar Excel
  • Plak op een extra tabblad het resultaat van Download conversiebestand.
  • Zoek de nieuwe SBI code op met een excel formule (met verticaal zoeken).
    • Let op: één KvKnummer kan meerdere SBI-codes hebben, er is altijd maar 1 hoofdactiviteit.
    • Bepaal zelf of je uit wil gaan van de hoofdactiviteit of een andere activiteit.
  • Sla dit bestand op als .csv bestand.
  • Importeer dit bestand met CRM / Beheer / Import CRM / Organisatie nieuw/mutatie.

Zie ook

  • Jaarstukken deponeren bij de KvK - SBI-codes