Samenvoegen sollicitant

Als de processen Overeenkomstige personen en Automatching geen match hebben opgeleverd, is het waarschijnlijk dat er een nieuw persoon, gebruiker en sollicitant is aangemaakt in Profit.

Later in het sollicitatieproces kan er alsnog een match worden gevonden met een bestaande persoon of sollicitant, bijvoorbeeld door het aanvullen van gegevens. Zodra deze match is gevonden, word je direct op de hoogte gebracht en kan je de sollicitant alsnog samenvoegen met de (oud)medewerker.

Voorbeeld:

Je ontvangt een sollicitatie van Lisa van der Berg. Lisa is in het verleden al eerder in dienst geweest. Er is een match gevonden op naam en geboortedatum waardoor je de gegevens kan bijwerken/samenvoegen. Lisa heeft in haar sollicitatie ook haar telefoon privé en e-mail toegevoegd. Deze gegevens worden toegevoegd aan de oud-medewerker.

Lisa is ondertussen verhuisd en heeft, na het opvragen van aanvullende gegevens, haar huidige adres toegevoegd. Haar nieuwe adres wordt ook bijgewerkt.

Na het samenvoegen van de gegevens kan de sollicitant worden geblokkeerd en Geplande datum verwijderen worden gevuld. De reeds aangemaakte dossieritems worden van de sollicitant ook mee verhuisd naar de oud-medewerker.

Let op:

Het is niet toegestaan om een eigen profiel op basis van het type "Samenvoegen sollicitant" toe te voegen.

Meerdere resultaten

Als er meerdere matches worden gevonden dan wordt het resultaat met de hoogste score getoond. Als er meerdere matches met dezelfde score worden gevonden dan wordt het resultaat die het meest recent is toegevoegd getoond.

Bijwerken sollicitant

Wanneer er een match is gevonden bij een sollicitant kan je vanuit de workflow Sollicitatie (-44) gebruik maken van de speciale actie Sollicitant en portaltoegang bijwerken. Met deze actie worden de gegevens van de persoon en de sollicitant bijgewerkt op basis van de gegevens die zijn ingevuld bij de sollicitatie. Daarnaast wordt er ook portaltoegang verleend, maar er wordt nog geen mail met inloggegevens naar de sollicitant verzonden.

Deze werkwijze geldt ook voor de workflow Job alert aanvraag (-151) vanuit de actie Registreren job alert.

Samenvoegen sollicitant:

1. Open de taak Beoordelen onboarden.
2. Klik onder Overeenkomstige persoon op: Toon resultaat.
3. Klik op de persoon.

   Het overzicht Samenvoegen sollicitant wordt geopend.

4. Controleer de gegevens en klik op: Samenvoegen.

Vergelijkingen

Wanneer je voor het type dossieritem Samenvoegen sollicitant de instelling Standaardpagina's gebruiken in InSite hebt aanstaan, dan beschik je op deze pagina over een vergelijking.

Met Vergelijkingen zie je snel de verschillen tussen twee gegevens. Je kunt alle gegevens (bron, doel en resultaat) naast elkaar bekijken of alleen de verschillen tonen. Zo beoordeel je efficiënter of de wijziging akkoord is en de sollicitanten samengevoegd kunnen worden.