Profielfoto van gebruiker toevoegen

Een gebruiker voegt een profielfoto toe aan zijn InSite-profiel. Het is mogelijk een bestand in te voegen, een foto te plakken of om een foto te maken met de webcam en deze direct in InSite op te slaan. Als deze mogelijkheid niet beschikbaar is, moet je de inrichting aanpassen.

Profielfoto toevoegen:

1. Klik op: de gebruikersnaam (rechtsboven).

   

2. Klik op: Mijn gegevens.
3.  Klik op: Aanpassen.
4. Als je een andere afbeelding wilt gebruiken, moet je de huidige afbeelding eerst verwijderen.
5. Voeg de afbeelding toe op één van deze manieren:

   Slepen en neerzetten

   Sleep het bestand op het veld bij Bijlagen en laat dit los.

   

   Afbeelding kiezen in de Verkenner

   1. Klik op: Kies bestanden of sleep ze hierheen.
   2. Selecteer het bestand.

   Afbeelding plakken

   1. Kopieer de afbeelding naar het Klembord.
   2. Klik op:  Plak afbeelding.

      

   3. Druk op: Ctrl+V.

   Bij een dossieritem kun je de afbeelding direct in het veld Toelichting plakken. De afbeelding wordt toegevoegd als bijlage bij het dossieritem.

   Het plakken van een afbeelding is niet mogelijk in FireFox, omdat de beveiligingsinstellingen van FireFox dit niet toestaan.

   Nadat je een afbeelding hebt geplakt, kun je de naam van de afbeelding aanpassen.

   

   Ook kun je de afbeelding bewerken door bijvoorbeeld pijlen, markeringen toe te voegen. Dit doe je met de knoppen bovenin het scherm.

   

   Foto maken

   Een foto maken via de webcam en direct opslaan is alleen mogelijk als je Mozilla FireFox of Google Chrome gebruikt. Er kan een melding verschijnen omdat je toestemming moet geven voor het gebruik van de camera. Nadat je toestemming hebt gegeven, kun je doorgaan met de volgende stappen.

   1. Klik op:  Neem een foto.

      

   2. Het beeld van de camera verschijnt op het beeldscherm.
   3. Tevreden? Klik op: OK.

   Als je de wijziging niet direct ziet log je opnieuw in met de gebruikersnaam en wachtwoord.

Inrichting:

1. Log in en start Sitebeheer.
   1. Open de site.
   2. Log in met de gebruikersnaam en wachtwoord.
   3. Klik op: Opslaan en sluiten.
   4. Klik rechtsboven op de gebruikersnaam.

      

   5. Klik op: Sitebeheer.

2. Ga naar het tabblad: Site. Klik op: Eigenschappen.
3. Ga naar het tabblad: Algemeen.
4. Vink Toon foto ingelogde gebruiker aan.
5. Klik op: Aanpassen.

Als een gebruiker geen foto heeft, wordt er een identicon gebruikt. De identicon bestaat uit de initialen van de gebruiker met een vaste achtergrondkleur.

Om het aanpassen van een foto ter beschikking te stellen, moet je dit eerst autoriseren.

1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Inrichting / Functionaliteit.
2. Open de functionaliteit die je voor ESS gebruikt.
3. Ga naar het tabblad Pagina-onderdelen en autoriseer het onderdeel Foto.

   

Roepnaam gebruiker tonen:

Standaard wordt bij het inloggen in InSite de geboortenaam van de gebruiker getoond. Je kunt instellen dat in plaats van de geboortenaam de roepnaam wordt getoond. Je hoeft hiervoor alleen een roepnaam in te vullen bij de persoon.

1. Open Profit.
2. Ga naar: CRM / Organisatie/persoon / Organisatie/persoon.
3. Open de weergave: Personen.
4. Open de eigenschappen van de persoon.
5. Ga naar het tabblad: Algemeen.
6. Vul een waarde in bij Roepnaam.
7. Klik op: Opslaan en sluiten.

Afbeelding wijzigen

De afbeeldingen zijn alleen aan te passen in InSite door de medewerker zelf op de pagina Aanpassen medewerker (ESS). Zorg ervoor dat het veld Afbeelding zichtbaar en wijzigbaar is in de context Persoon in het profiel Medewerkermutatie.

Het is niet mogelijk om in InSite de afbeeldingen te wijzigen voor een andere medewerker.

Als je de afbeeldingen massaal wilt wijzigen, dan kun je de afbeeldingen importeren.