Releasenotes SB 6.1
Iedere vier à acht weken levert AFAS een nieuwe versie van SB uit. Dit gebeurt automatisch 's nachts, daar hoef je dus niets voor te doen!
In deze versie van SB hebben we de volgende functionaliteiten toegevoegd of verbeterd.
Nieuwe functionaliteit
AlgemeenStartpagina
- Een langgekoesterde wens kunnen wij nu eindelijk aan jullie uitleveren: het aanpassen van de startpagina! Ga maar lekker los!
SBI-codes
- We hebben de nieuwe SBI-codes toegevoegd, die de KVK heeft uitgeleverd voor 2025. Deze codes kan je nu al handmatig selecteren bij een Administratie en Organisatie. Vanaf september 2025 kan je de nieuwe SBI-codes ook per organisatie ophalen door gebruik te maken van de actie Bijwerken via KVK.
Scanbox
- Het is nu mogelijk om meerdere documenten te selecteren en om te zetten van Inkoopfactuur naar Verkoopjournaalpost of andersom.
- In een vrijgestelde administratie kon de volgende foutmelding verschijnen: "Het btw-nummer van komt niet overeen met de gegevens van deze organisatie. Controleer het btw-nummer en pas het aan indien nodig". Dit kwam doordat wij in dit geval toch probeerden om het (niet bestaande) btw-identificatienummer te controleren volgens de VIES-controle. In deze situatie slaan wij deze controle nu over.
- Dezelfde foutmelding verscheen bij btw-nummers zonder landcode. Wij tonen in dat geval een duidelijkere melding.
Periode-afsluitingen
- We hebben inzichtelijk gemaakt wanneer en door wie een periode-afsluiting is toegevoegd.
- We hebben een weergave toegevoegd voor Verwijderde periode afsluitingen, zodat ook inzichtelijk is wie wanneer een periode-afsluiting heeft verwijderd.
Winst- en Verliesrekening
- We hebben twee nieuwe wint- en verliesoverzichten toegevoegd die rekening houden met gebroken boekjaren: Winst en verlies (per periode) en Winst en verlies uitgebreid (per periode). Deze hebben als kolomkoppen periode 1 t/m periode 12, omdat het niet mogelijk was om de namen van de maanden hier te gebruiken.
Staat achter een functionaliteit een versie vermeld? Dan is deze functionaliteit binnenkort te verwachten. In het andere geval verwachten wij in een nog onbekende, toekomstige versie op te leveren.
Algemeen
- E-mailinstellingen per klantadministratie in plaats van over alle administraties van een klant.
- Opgaaf ICP tonen in Mijn administratie op de Startpagina.
- Betere controle op toevoegen dubbele organisaties of personen (nog niet: samenvoegen).
Verkoop
- In de totaaltelling van een factuur in SB gaan we meer btw-informatie tonen, bijvoorbeeld verlegging. Hiermee weet je bij het boeken van een factuur al in welke sectie de btw gaat komen (Versie 6.2).
- Bij offertes en verkoopfacturen gaan we, als het verzenden is mislukt, een nieuwe status tonen: Fout bij verzenden (Versie 6.2).
- Signaal voor goed- of afgekeurde offertes (Versie 6.2).
- Ondersteuning van Peppol (verwachting: Q1 2026).
- B2B Incasso-opdrachten.
Inkoop
- Een e-mail is vanuit de Mailbox te downloaden als eml-bestand. Dit geeft de mogelijkheid om deze in een mailprogramma te openen en daar op een link te klikken, of jouw mailadres te bevestigen bij een leverancier (Versie 6.2).
- In de totaaltelling van een factuur in SB gaan we meer btw-informatie tonen, bijvoorbeeld verlegging. Hiermee weet je bij het boeken van een factuur al in welke sectie de btw gaat komen (Versie 6.2).
Bankmutaties
- Bankkoppeling met ABN AMRO (Versie 6.2).
Wil je Betaalopdrachten en Incasso-opdrachten automatisch verzenden met deze koppeling? Vraag deze functionaliteit dan aan via AFAS Support.
- Bij het afletteren wordt het mogelijk om een verkoopfactuur/verkoopjournaalpost en inkoopfactuur van dezelfde organisatie of persoon direct met elkaar te verrekenen (Versie 6.2).
Financieel
- In de weergave van journaalposten voegen we een totaaltelling toe, zodra je filtert op een kolom (Versie 6.2).
- Collectief wijzigen van grootboekrekeningen bij verschillende processen, zoals overige ontvangst/uitgave. Direct vanuit de afgeletterde bankmutaties, kolommenbalans of jaarcontrole. Dit wordt gefaseerd uitgeleverd.
- Rekening Courant functionaliteit.
Jaarwerk
- Rapport tussentijdse cijfers: Balans, Winst- en verliesrekening en evt. toelichtingen over het vorige boekjaar en het huidige boekjaar t/m een peildatum (Versie 6.2).
- Notulen van de AVA als extra rapport.
Admin Center
- Jaarwerkvoorraad: inzicht in de werkvoorraad van het jaarwerk van de twee voorgaande boekjaren. Hier staan alle taken die je te doen hebt rondom het jaarwerk, zoals jaarcontrole, ondertekening, enzovoorts (Versie 6.2).
- Opgaaf ICP tonen in Werkvoorraad.
App Center
De volgende koppelingen worden gerealiseerd in een toekomstige versie.
Dit is met name afhankelijk van wanneer de leveranciers hier klaar voor zijn.
- Simple Simon.
- CleverDesk.
- RidderIQ.
- GridFlowPOS.
Optimalisaties en opgeloste fouten
Startpagina
- De KPI Liquide middelen telde het saldo van een ING Oranje-spaarrekening onterecht niet mee.
Adres
- Bij het toevoegen van een adres in Baarlo werd ook bij Baarlo in Limburg de tekst OV achter de plaatsnaam getoond. Dit is opgelost. Nu wordt de juiste provincie ingevuld.
Donkere modus
- Een geselecteerde regel was bijna niet te onderscheiden van een niet-geselecteerde regel. We hebben dit contrast vergroot.
Gebruikers
- Een uitnodiging van een gebruiker verschijnt nu ook in de weergave Uitgaande berichten bij de Administratie-instellingen.
Offerte
- In huisstijl Modern is de btw-verlegd tekst verplaatst van de voettekst naar de geldigheidstermijntekst.
- Als je op tabblad Adres kiest voor Balieverkoop (ja, ik heb zelf ook nog nooit een balie-offerte gezien) wordt nu het adres van de prospect in de kop getoond, in plaats van het adres van de administratie.
Verkoopfactuur
- Als je op het tabblad Betaling de Eigen bankrekening aanpaste, dan werd deze wijziging niet overgenomen in de voettekst van een verkoopfactuur. Dit is opgelost.
- Bij het selecteren van een Klant tonen we, mits je het gebruik ervan hebt geactiveerd, nu ook het Extern nummer.
- In huisstijl Klassiek werd de tekst Subtotaal niet vertaald. Dit is opgelost.
- Het bedrag Subtotaal toonde grote bedragen niet volledig. Dit is opgelost.
- In huisstijl Minimaal ontbrak en telstreep in de staart. Deze is toegevoegd.
- In huisstijl Hip werd de btw-tekst en het btw-bedrag niet in de gekozen kleur en het lettertype getoond. Dit is opgelost.
- Om ruimte te besparen tonen we het euroteken alleen nog bij (sub)totalen.
- De berekening van de btw staat nu tussen haakjes.
- We hebben een tabblad Betalingsherinneringen toegevoegd aan een Verkoopfactuur.
- De staart van facturen met verkoopproducten inclusief btw wordt nu beter getoond. Het totaalbedrag is nu exclusief btw, waardoor de optelling van het te betalen bedrag klopt.
- Bij facturen inclusief btw én factuurkorting wordt de toegepaste factuurkorting niet in de staart getoond, maar in de voettekst. HIerdoor klopt de optelling in de staart ook in dit geval.
- Bij grote bedragen paste de berekening van de verlegde btw niet meer in de staart, waardoor getallen wegvielen. We hebben de veldbreedte vergroot, waardoor in alle huisstijlen met het breedste lettertype (Verdana) de tekst past tot en met bedragen van 99.999.999,99. Dit betekent wel dat bij normale facturen de teksten wat verder van de bedragen af komen te staan. Dat kunnen we op dit moment helaas nog niet op een andere manier oplossen.
- De btw-regel in de staart werd in huisstijl Hip, Modern en Minimaal in kleine letters getoond in plaats van hoofdletters. Dit is opgelost, behalve in geval van de verleggingsregeling binnen NL. In dat geval wordt de tekst om ruimte te besparen in kleine letters getoond.
- In de staart werd de berekening van de verlegde btw ook getoond bij buitenlandse klanten binnen de EU. Vanaf nu tonen wij in dit geval alleen de tekst Btw verlegd met bedrag 0,00.
Verkoopjournaalpost
- In de weergave Alle verkoopjournaalposten werd het Factuurnummer niet gevuld. Dit is opgelost.
- Bij het selecteren van een Klant tonen we, mits je het gebruik ervan hebt geactiveerd, nu ook het Extern nummer.
Overzichten
- In de Afloopcontrole debiteuren werden geblokkeerde betalingen onterecht niet meegenomen. Deze worden nu wel getoond.
Mailbox
- Goedgekeurde e-mails met meerdere facturen konden soms niet goed worden verwerkt. Dit kon gebeuren als één van de facturen een corrupt bestand was. De e-mail zelf werd in dat geval onterecht wel verplaatst naar de Goedgekeurde berichten. Dit laatste hebben we opgelost door de e-mail in dergelijke gevallen in de Mailbox te houden. We hebben ook de grootste oorzaak van de corrupte bestanden gevonden en kunnen oplossen.
- Bij facturen van sommige leveranciers werd een zogenaamd bin-bestand meegestuurd met de e-mails. Als deze bestanden bovendien leeg waren, kon de mailbox hier niet goed mee omgaan. Dit is geoptimaliseerd.
Scanbox
- Bij het samenvoegen van documenten in de Scanbox kon een foutmelding verschijnen: "Oeps! Er gaat iets mis... Er ging iets mis bij het ophalen van de documenten." Dit ontstond als je eerst documenten had geselecteerd en daarna een filter had gemaakt waar de geselecteerde documenten niet allemaal binnen vielen. Dit is opgelost.
- In een 2Gether licentie was het onterecht mogelijk om de Scanbox te openen via de zoekhulp of het Startmenu. Dit hebben we weer dichtgezet, want deze functie moet alleen toegankelijk zijn voor een accountants- of administratiekantoor.
- Als je bij het toevoegen van een vaste actief geen Bodemwaarde had ingevuld, dan kon je deze later niet alsnog invullen. Dit is opgelost. Je kunt nu bij een vast actief het plan voor afschrijven wijzigen en alsnog een bodemwaarde invullen.
- Bij Willekeurig afschrijven werd niet goed gecontroleerd of de Fiscale waarde onder nul kwam als gebruik gemaakt werd van een Restwaarde of Bodemwaarde. Dat doen we nu wel.
Kassen
- Het was mogelijk om een kas te verwijderen waar een beginbalans boeking op was gemaakt. Vanaf nu kan je alleen een kas verwijderen als deze geen saldo of een saldo van 0 heeft.
Importeren
- Bij het handmatig importeren van een CAMT.053-bestand met een incasso- of betaalbatch wordt de waarde van EndToEndId niet langer ook geïmporteerd in het veld Referentie, maar alleen nog in EndToEndId.
- Bij het exporteren van bankmutaties vanuit Rabobank online bankieren is het mogelijk om twee formaten te kiezen: CAMT 2009 en 2019. SB kan de laatste nog niet goed importeren. Dit zal in een komende versie wel mogelijk worden. Tot die tijd tonen we de volgende foutmelding: "De versie van dit CAMT.053 bestand (CAMT.053.001.08) wordt nog niet ondersteund. Lever een bestand aan met versie CAMT.053.001.02.".
Afletteren
- Bij het afletteren kon een foutmelding verschijnen: "Bankboeking is op dit moment niet mogelijk omdat bankmutatie [...] wordt op dit moment verwerkt in een bankboeking." De oorzaak was dat bepaalde transacties geblokkeerd waren. Helaas werkte het vrijgeven hiervan niet goed. Dit is opgelost.
Weergaven
- In een administratie met Btw-vrijstelling was onterecht de weergave Journaalposten met btw-informatie zichtbaar en zag je nog steeds de kolommen incl. en ex. btw in de weergaven van Verkoopfacturen en Inkoopfacturen. Dit hebben we nu beter verborgen.
VIES-controle
- Als een btw-nummer van een klant in een bepaalde maand ongeldig werd, toonden wij de foutmelding "Niet bij alle klanten die gebruikt zijn in de Opgaven ICP is een geldig btw-nummer ingevuld. Vul deze informatie aan." ook bij Opgaven ICP in maanden, waarin dit nummer nog wel geldig was. In deze situatie genereren wij ook een signaal. Vanaf nu kan je het signaal dat in deze situatie wordt gegenereerd verwijderen. Hierna is het weer mogelijk om de Opgaaf ICP definitief te maken.
Grootboekrekeningschema
- Grootboekrekening 0355: Te vorderen waarborgsommen is afletterbaar geworden.
- Grootboekrekening 4754: Leasekosten machines en 4755: Huur machines, hebben standaard het tarief btw hoog gekregen.
- Grootboekrekening 4912: Ruilverkavelingsrente stond als opbrengst en is nu een kostenrekening geworden.
- Grootboekrekening 5212: Bijproducten rundvee wordt nu onder RGS-code Voerkosten geplaatst.
- Grootboekrekening 4753: Brandstof stond als btw onbelast en is nu btw belast geworden.
- Op de grootboekrekeningen voor loonwerk konden standaard aantallen worden geboekt. Dit werd nooit gedaan, daarom hebben wij dit uitgezet.
Memoriaalboeking
- Vanuit een datumveld was het niet mogelijk om met Enter naar het volgende veld te springen. Dit is opgelost.
Journaalposten
- De weergave Journaalposten per btw-rubriek sorteerde niet op Btw-sectie. Wij vonden dit eigenlijk ook heel onoverzichtelijk en hebben het daarom opgelost. Ook wij houden van een logische volgorde.
Kolommenbalans
- Als je een grootboekrekening opent, is het zijpaneel nu breder dan voorheen. De verhouding tussen de weergave grootboekrekening en het zijpaneel is nu niet langer 50/50, maar 40/60.
Jaarrekening
Financiele positie
- In de sectie Vaste activa werden Financiële vaste activa niet getoond. Dit is opgelost.
- In de sectie Deze financiering vond plaats met werden voorzieningen niet getoond. Wij tonen hier nu alle grootboekrekeningen die gekoppeld zijn aan RGS-code BVrz.
Toe- en afname van de resultaten
- De inleidende zin toonde het bedrag van de Netto omzet in plaats van Netto resultaat na belastingen. Dit is aangepast.
- Op deze pagina stond een formule in plaats van tekst. Dit is opgelost.
Kengetallen
- Het Netto werkkapitaal werd niet juist bepaald. Deze wordt nu berekend met de volgende formule op basis van RGS-codes: (BEiv + BLas -BIva - BMva) / BSch.
- Voor natuurlijke personen werd onterecht het BSN afgebeeld op een jaarrekening. Dit hebben we verwijderd.
Winst- en verliesrekening
- Opbrengst van vorderingen die tot de vaste activa behoren en van effecten werd onterecht dubbel afgebeeld bij de Overige opbrengsten en bij de Effecten, financiële baten en lasten. Vanaf nu staat deze alleen bij de laatste categorie.
- Bij Eenmanszaken werd onterecht de regel Netto resultaat na belastingen getoond. Deze is verwijderd.
- Als via de Zoekhulp (Ctrl+Spatie) de actie Nieuwe gebruiker toevoegen gebruikte, dan verscheen bij het opslaan een foutmelding: "ScopeId is missing in the query". Nu hoor ik je denken: "Dit hebben ze vast opgelost". En dat is ook zo, alleen misschien niet op de manier die je verwacht. We hebben, omdat het onverdedigbaar veel tijd kostte om dit in de zoekhulp op te lossen, deze actie verwijderd. Ga vanaf nu met de zoekhulp naar Gebruikers en klik op Nieuw.
- We hadden een koppeling toegevoegd met VisionPlanner. Deze was alleen beschikbaar vanuit een administratie, maar is nu ook toegevoegd in het Admin Center.
- We hadden een koppeling toegevoegd met Numbrs. Deze was alleen beschikbaar vanuit het Admin Center. Nu is deze ook toegevoegd vanuit een administratie.
Import
- Het importeren van Vaste activa kon een foutmelding geven: "Het is niet gelukt om de CustomerImport Mapping te verwerken." Dit gebeurde als het veld Fiscaal afschrijven ingesteld stond als vaste waarde. Stond de waarde van dit veld in het importbestand zelf, dan ging het wel goed. Vanaf nu gaat het ook goed met de instelling Vaste waarde.
|
|
