Parttime percentage medewerker wijzigen

Je kunt het parttime percentage van de medewerker wijzigen door het aanpassen van het rooster.

Als je een bestaande regel wijzigt, geldt de wijziging vanaf de ingangsdatum van die regel. Dit kan onbedoelde effecten hebben en in Profit Payroll leiden tot TWK-mutaties. Ook nieuwe regels met een ingangsdatum in het verleden kunnen leiden tot TWK-mutaties, omdat de wijzigingen betrekking hebben op reeds verloonde perioden.

Het rooster speelt een cruciale rol bij het vaststellen van het parttime percentage van de medewerker. Het parttime percentage wordt in alle onderdelen van Profit gebruikt, maar vooral voor:

• Verlofregistratie

  Bij het registreren van verlof wordt aan de hand van het rooster bepaald hoeveel uren zijn opgenomen. De begin- en einddatum bepalen automatisch het aantal opgenomen verlofuren. Dit kan alleen bij een ingevuld rooster per dag. Is er sprake van het type rooster Uren per week, waarbij alleen dagen per week en uren per week zijn ingevuld, dan kan Profit het aantal opgenomen uren niet uitrekenen. Dus alleen bij volledig ingevulde (werk)roosters kan Profit zelf de verlofopnames uitrekenen. In alle andere gevallen dien je zelf de opgenomen uren in te geven bij een verlofopname.

• Ziekteregistratie

  Ook kan Profit alleen de ziekte-uren uitrekenen wanneer de (werk)roosters volledig zijn ingericht. Is er sprake van het type rooster Uren per week, dan kan Profit niet uitrekenen hoeveel uren iemand ziek is geweest (na het betermelden). Je zult dit zelf moeten ingeven bij het betermelden.

• Rapportages over bezetting

  Bezettingsoverzichten kunnen alleen gegenereerd worden als je gebruik maakt van roosters en het daaruit voortvloeiende parttimepercentage (FTE-factor). Vul je de roosters niet, waardoor er geen parttimepercentage beschikbaar is, dan is de FTE-rapportage niet betrouwbaar.

Parttime percentage medewerker wijzigen:

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de eigenschappen van de medewerker.
3. Ga naar het tabblad: Rooster.
4. Open de perioderegel.

   Je ziet het parttime percentage. Je wijzigt deze op de volgende manier:

   • Er is een standaardrooster geselecteerd.

     Je wijzigt het parttime percentage door een ander standaardrooster te selecteren. Profit berekent vervolgens het parttime percentage met de formule: Aantal uren per week (volgens rooster) / aantal uren van de werkweek (volgens cao/arbeidsvoorwaarde).

     Het parttime percentage kan hoger zijn dan 100%.

   • Type Rooster is Uren per week: je wijzigt het aantal dagen en uren per week.

     Profit berekent vervolgens de parttime factor op basis van de werkweek in de cao/arbeidsvoorwaarde die aan de medewerker gekoppeld is. De werkweek in de cao/arbeidsvoorwaarde geeft het standaard aantal uren op basis van een fulltime dienstverband weer. Het aantal uren per week uit het rooster hoeft niet overeen te komen met het gemiddelde aantal uren per week uit de gekoppelde werkroosters. Profit meldt als deze aantallen niet overeenstemmen.

     Als je wel het veld Parttime percentage kunt wijzigen bij een rooster van het type Uren per week, dan heb je dat aangegeven in de cao. In dat geval berekent Profit het aantal dagen en uren per week op basis van het parttime percentage.

5. Klik op: Opslaan en sluiten.