Rapportage kan in veel gevallen plaatsvinden op het niveau van een laag of organisatorische eenheid.

Het is mogelijk om een laag over te slaan, zoals laag 2 in de afbeelding. Er is slechts één divisie met daaronder vier afdelingen, maar drie afdelingen (ADM, PZ, ICT) hebben geen divisie. Deze afdelingen vallen direct onder het bedrijf EnYoi ICT Services. Als je een selectie uitvoert op laag 2, zullen hierin de afdelingen afdelingen ADM, PZ, ICT niet worden meegenomen. Je kunt dit voorkomen door op niveau 2 een 'dummy' divisie op te nemen waaronder de afdelingen ADM, PZ, ICT vallen.

Normaal gesproken rapporteert een organisatorische eenheid aan de bovenliggende organisatorische eenheid. Rapporteren aan een andere dan de bovenliggende eenheid is echter ook mogelijk.

Bij signalen en workflows vindt een bepaalde routing plaats via het organigram. Je kunt een signaal bijvoorbeeld richten tot de leidinggevende van een organisatorische eenheid. Als je een complexe vorm van routing nodig hebt, gebruik je verantwoordelijkheden.

De autorisatie is gebaseerd op gebruikersgroepen die je onderhoudt in de Autorisatie tool. Je onderhoudt de gebruikersgroepen onafhankelijk van het organigram: als je een medewerker in dienst neemt, moet je deze via de In dienst wizard in het organigram plaatsen en via de Autorisatie tool in een bepaalde gebruikersgroep plaatsen. Een promotie of functiewijziging heeft vaak ook weer een wijziging in de Autorisatie tool tot gevolg.

Je kunt de groepen in de Autorisatie tool echter ook vullen op basis van het organigram. Hierdoor kun je veel 'handwerk' besparen. Als een medewerker in een bepaalde organisatorische eenheid valt, komt hij via een selectie automatisch in een gebruikersgroep terecht. De selectie fungeert hierbij dus als koppeling. Hierdoor behoort apart onderhoud van groepen in de Autorisatie tool grotendeels tot het verleden.

Daarnaast zijn de organisatorische eenheden van belang voor de filterautorisatie van medewerkergegevens:

• Filterautorisatie op organisatorische eenheid

  Je filtert op een specifieke organisatorische eenheid. Een medewerker mag bijvoorbeeld medewerkers van zijn afdeling raadplegen, maar niet van andere afdelingen.

• Filterautorisatie op laag

  De medewerker mag de organisatorische eenheid raadplegen die onder het filter valt, en alle onderliggende eenheden.

In Profit zijn twee gegevensverzamelingen beschikbaar m.b.t. het organigram:

• Organigram
• Organigram (Actuele gegevens)

Informatie over het organigram is ook beschikbaar in andere gegevensverzamelingen (zoals Medewerker/organigram), maar voor een rapport of analyse op basis van het organigram kun je het beste de bovenstaande gegevensverzamelingen gebruiken.