Dienstverband medewerker

De contractuele afspraken tussen de medewerker en werkgever leg je vast in een dienstverband. Een dienstverband in Profit begint altijd met het in dienst melden van de medewerker.

Beschrijving

De onderdelen van een dienstverband zijn:

Hrm_Dienstverbanden medewerker (SCORFI)

Je vindt deze onderdelen met zowel actuele als historische gegevens in de eigenschappen van de medewerker. Deze gegevens hebben een bepaalde geldigheidsduur die wordt aangegeven met een begin- en einddatum en moeten binnen één dienstverband altijd op elkaar aansluiten. Als je een nieuwe regel toevoegt, beëindigt Profit automatisch de voorgaande regel.

Voorbeeld:

Hieronder zie je de contracthistorie van een medewerker:

Het dienstverband van deze medewerker is begonnen met een jaarcontract. Na een jaar heeft de medewerker een contract gekregen, namelijk voor onbepaalde tijd. Door een wijziging is er een nieuwe regel van onbepaalde tijd ontstaan. Dit is de actuele regel zonder einddatum.

Er kan alleen een gat bestaan tussen de einddatum van een regel en de begindatum van de volgende regel als er sprake is van een nieuw dienstverband.

Voorbeeld:

Een medewerker heeft eerst een tijdelijk contract gehad van 01-09-2022 tot 31-12-2022 van het soort Uitzendkracht. Daarna is er een nieuw dienstverband ontstaan vanaf 01-03-2023 voor onbepaalde tijd.

Samenhang onderdelen dienstverband

De onderdelen van het dienstverband hangen nauw met elkaar samen. Als je bijvoorbeeld een nieuwe roosterregel toevoegt, zal Profit automatisch een nieuwe salarisregel toevoegen.

Meer informatie over de samenhang van de onderdelen.

Hieronder zie je een schematische weergave van mogelijke acties:

Je voegt toe:	Profit voegt automatisch toe:
Contractregel	Functie/OE-regel + roosterregel + salarisregel
Functieregel	Salarisregel
Roosterregel	Salarisregel
Salarisregel	-
Instantieregel	-

Als Profit automatisch een regel toevoegt, worden de eigenschappen van de voorgaande regels overgenomen (met uitzondering van de begin- en einddatum). Tijdens de jaarovergang in Profit Payroll zal Profit automatisch een nieuwe instantieregel Belastingdienst toevoegen als dit nodig is voor een correcte loonberekening.

De bovenstaande samenhang heeft ook invloed op het wijzigen of verwijderen van gegevens:

Contractregels
Bij het verwijderen van een contract verwijder je automatisch ook de bijbehorende rooster-, salaris- en functieregels.

Als je in een contract de einddatum verwijdert, verwijder je ook de einddatum van de bijbehorende rooster-, salaris- en functieregels.

Bij het wijzigen van de begindatum van een contract, worden de bijbehorende begindatums van de rooster-, salaris- en functieregels automatisch aangepast. Als de begindatum van het nieuwste contract aansluit op een voorgaand contract, wordt ook de einddatum daarvan automatisch aangepast.

Binnen een bestaand contract kun je de cao/arbeidsvoorwaarde en de werkgever niet meer wijzigen. Als je de cao/arbeidsvoorwaarde wilt wijzigen, voeg je een contractregel toe. Als een medewerker in dienst treedt bij een andere werkgever, meld je deze altijd bij de oude werkgever uit dienst en bij de nieuwe werkgever in dienst.

Je kunt binnen een periode maar één wijziging van een contract toevoegen.
Roosterregels
Bij het toevoegen van een nieuw rooster bij een medewerker, voeg je automatisch een nieuw salarisrecord toe. Als je een rooster tussenvoegt tussen bestaande roosters, wijzigen automatisch de begin- en einddatums van de aansluitende roosters.
Salarisregels
Een nieuw salaris kun je toevoegen, onafhankelijk van contract, rooster en functie. Ook kun je een salarisregel onafhankelijk daarvan verwijderen, waarbij je automatisch de einddatum van de voorgaande salarisregel ook verwijdert.

Salaris, functie of roosterregels verwijderen

Als Profit automatisch een salaris-, functie- of roosterregel heeft toegevoegd, dan kun je de afzonderlijke salaris-, functie- of roosterregel niet handmatig verwijderen. Je bent dan verplicht om de bovenliggende regel te verwijderen, waarna Profit ook de gekoppelde salaris-, functie- en roosterregels zal verwijderen. Je ziet in de weergave aan het mutatieniveau of je de salaris-, functie- of roosterregel kunt verwijderen.

Werkwijze

Overige procedures: