Salarisverwerkingsplan werkgever inrichten

Je onderhoudt per werkgever het salarisverwerkingsplan in Profit. Het salarisverwerkingsplan is de 'motor' achter de salarisverwerking. Voor iedere periode, waarin je salarissen verwerkt, voeg je een regel toe aan het salarisverwerkingsplan. Een regel in het salarisverwerkingsplan noemen we een perioderegel.

Beschrijving

Het proces van salarisverwerking heeft verschillende stappen. Doorloop deze stappen zo efficiënt mogelijk. Het salarisverwerkingsproces ziet er als volgt uit:

Vaak wordt de salarisverwerking twee dagen voor de betaaldatum gestart en ontstaat onnodig veel druk, omdat nog veel wijzigingen niet zijn doorgevoerd of gecontroleerd. Als je gebruik maakt van de volgende acties, voorkom je deze druk:

  • Proces verdelen over een hele periode

    Start de salarisberekening (verwerking) van de volgende periode direct nadat je een vorige periode hebt geaccordeerd. Je kunt nu direct beginnen met de controles. Aan het einde van de periode verwerk je alleen nog de medewerkers met loonmutaties.

  • Verwerking via de wachtrij

    Bepaalde taken komen automatisch in de wachtrij nadat je de taak gestart hebt. Profit voert deze taken op de achtergrond uit. Je kunt ondertussen doorwerken in Profit. Je kunt het verwerken en accorderen van de salarissen als proces op de achtergrond uitvoeren.

Salarisverwerkingsplan bij een nieuwe werkgever

Je moet een nieuwe werkgever altijd vanaf periode 1 verlonen, ook als de werkgever pas in een latere periode vast wordt gelegd in Profit.

Meer informatie hierover, vind je hier.

Door het verlonen vanaf periode 1 pas je de VCR-methodiek correct toe en worden de periodecumulatieven correct bepaald. Dit geldt voor zowel nieuwe bedrijven als bedrijven die voorheen via een ander systeem dan Profit werden verloond:

  • Nieuwe bedrijven

    Je legt een nieuw bedrijf (bijvoorbeeld opgericht op 1 mei) in Profit vast, maar je legt in het salarisverwerkingsplan alle perioden vast vanaf periode 1. Er zijn in periode 1 t/m 4 nog geen medewerkers, waardoor de verwerking en accordering weinig tijd in beslag zullen nemen.

  • Bestaande bedrijven

    Voeg een werkgever en medewerkers toe en verloon deze vanaf periode 1.

Salarisverwerkingsplan verwijderen

Een perioderegel in een salarisverwerkingsplan kan alleen verwijderd worden als aan de volgende voorwaarden voldaan is:

  • de perioderegel moet de laatste (correctie)perioderegel van de betreffende periode zijn;
  • de perioderegel mag niet verwerkt zijn.

Verwijder altijd de perioderegels van achter naar voren, dus eerst de laatste (correctie)perioderegel, dan de een na laatste (correctie)perioderegel, etc.

Als je de voorlopige verwerking verwijdert, dan verwijder je alleen de berekening van de periode. Alle variabele en vaste mutaties blijven behouden.