Let op:

Het is niet mogelijk na een verloning te wijzigen van aangiftetijdvak. Als je wilt wijzigen van aangiftetijdvak na een verloning, kun je een nieuwe werkgever toevoegen met een nieuw loonheffingennummer en alle medewerkers bij de oude werkgever uit dienst melden en bij de nieuwe werkgever weer in dienst melden.

Als de geboortedatum van de medewerker niet bekend is, vul je voor de Nederlandse loonaangifte een bestaanbare geboortedatum in onder de eigenschappen van de medewerker. Hierbij hanteer je de volgende werkwijze:

• Als de dag, maand en jaar niet bekend zijn moet je het jaar schatten en voor de dag en maand 01-07 invullen.
• Als de dag en de maand niet bekend zijn: 01-07-jaar.
• Als de dag niet bekend is: 16-maand-jaar.

• Nieuw bedrijven

  Je legt een nieuw bedrijf (bijvoorbeeld opgericht op 1 mei) in Profit vast, maar je legt in het salarisverwerkingsplan alle perioden vast vanaf periode 1. Er zijn in periode 1 t/m 4 nog geen medewerkers, waardoor de verwerking en accordering weinig tijd in beslag zullen nemen. Omdat er geen medewerkers zijn, accordeer je de salarisverwerking eerst voordat je de aangifte controleert.

  Voor periode 1 t/m 4 onderdruk je de loonaangiften door in de eigenschappen van de werkgever de verzending van de loonaangiften automatisch te onderdrukken.

  Voor het nieuw bedrijf verstuur je de aangiften vanaf periode 5 via de normale werkwijze.

• Bestaande bedrijven

  Als je Profit tijdens het loonjaar gaat gebruiken, heb je de loonaangifte van de voorgaande perioden al via een ander pakket verricht. Voor een correcte verwerking van TWK-mutaties raden wij aan om de loonaangiften van de perioden die al via een ander pakket zijn verricht, opnieuw met Profit te verzenden naar de Belastingdienst.

  De Belastingdienst zegt hierover het volgende:

  Het gaat om de situatie waarin een werkgever in de loop van het jaar van softwareleverancier verandert. Bijvoorbeeld nadat de aangiften over januari en februari over dat jaar reeds met het 'oude' pakket zijn ingediend. Om problemen in de loop van het jaar met bijvoorbeeld de cumulatieven te voorkomen, gebeurt het wel dat de werkgever de aangiften over januari en februari opnieuw indient met het nieuwe pakket. Dat kan eenvoudig door de aangiften januari en februari opnieuw in te sturen met het nieuwe pakket. De eerder met het oude pakket ingediende aangiften worden dan overschreven door de opnieuw ingediende aangiften.

Let op:

Start een werkgever gedurende het jaar? Zorg er dan voor dat de instantie Belastingdienst bij de werkgever een ingangsdatum heeft van 1 januari van het betreffende jaar. Hierna kunnen de aangiften van de eerdere perioden automatisch worden onderdrukt.