Teams

Met de functionaliteit Teams kun je eenvoudig verschillende projectteams voor je projecten vormen. Afhankelijk van de rol in een team kunnen je medewerkers via Profit, InSite en Pocket hun projecten raadplegen en wijzigen. De contacten van je verkooprelaties kunnen dat via OutSite. Aan teamrollen kun je via workflows taken toewijzen.

Beschrijving

Profit Projecten maakt onderscheid tussen twee soorten teams:

• Een algemeen team: een team dat je vaker, in dezelfde samenstelling, wilt kunnen inzetten voor meerdere projecten.
• Een specifiek team: een team voor één specifiek project. Zodra je een intern of extern projectleider instelt in een project, maar geen team, creëert Profit een specifiek team voor dit project.
  

  Team typen
  Algemeen	Specifiek
  meermaals te gebruiken	per project
  handmatig toevoegen	genereert Profit automatisch als je geen team selecteert

Je kunt teams integreren met de voorcalculatie en de nacalculatie: bij een nieuwe voorcalculatie kun je van de medewerkers in de voorcalculatie een specifiek team maken. Voor de nacalculatie kun je instellen dat alleen teamleden van het team dat gekoppeld is aan het project op het project kunnen boeken.

Voorbereiding

• Teams inrichten
• Team toevoegen via Voorcalculatie inrichten voor InSite

Werkwijze

• Teamrol toevoegen en instellen voor o.a. InSite en OutSite
• Algemeen team toevoegen
• Specifiek projectteam toevoegen
• Team wijzigen o.a. via project
• Teams uitgebreid wijzigen via de functie Team (Profit) (teamlid vervangen/overnemen/verplaatsen)
• Teams in InSite
• Teams in OutSite
• Teams in voorcalculatie gebruiken
• Teams in nacalculatie gebruiken

Zie ook

• Project toevoegen