Communicatieservice instellen
Voor het accorderen van aangiften via een externe portal moet je het communicatieprofiel Externe portal in de communicatieservice inrichten.
Communicatieprofiel instellen:
- Ga naar: Algemeen / Communicatieservice / Communicatieprofiel.
- Open de eigenschappen van het profiel Externe portal.
- Vink Geblokkeerd uit als dit veld nog is aangevinkt. Zo niet, dan worden de berichten niet aangemaakt.
- Ga naar het tabblad: Instellingen.
- Vul bij Locatie Postvak In de map in die je gebruikt voor het ontvangen van retourberichten van de externe portal.
- Vul bij Locatie Postvak Uit de map in die je gebruikt voor het verzenden van bestanden (.pdf en/of .xbrl) naar de externe portal.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
Bij het verzenden en ontvangen worden de bestanden voor de externe portal in de map Uitgaande berichten gezet. Je verzendt hiermee het akkoorddocument (.pdf) en/of het aangiftebericht (.xbrl) naar de externe portal. Daarnaast worden met de actie Verzenden en ontvangen de retourberichten van de externe portal uit de map Binnenkomende berichten opgehaald en in Profit ingelezen.
Uitwisseling met de externe portal
Als de aangiften via een externe portal worden geaccordeerd, wordt er bij het aanmaken van het elektronisch bericht een .pdf (akkoorddocument) en/of een .xbrl-bestand (aangiftebericht) aangemaakt. Bij het verzenden en ontvangen worden deze bestanden aan de externe portal aangeboden. Afhankelijk van het gebruik van het BSN of referentienummer, wordt de bestandsnaam van het akkoorddocument (.pdf) en het aangiftebericht (.xbrl) als volgt opgebouwd:
Bestandsnaam akkoorddocument met referentienummer (.pdf)
Als de instelling Refnr. gebruiken in bestandsnaam van rapportages aanstaat, wijzigt de opbouw van de bestandsnaam van het .pdf-bestand van het akkoorddocument dat naar de externe portal wordt verstuurd. De bestandsnaam van het akkoorddocument met referentienummer wordt als volgt opgebouwd:
|
|
|
1234ABC56201703.7.D8F5FD9A4541EA97FA508E9394F2E0E8.IB.pdf
|
Voor de eerste punt:
|
1234ABC56
|
Referentienummer van de cliënt IB (variabel aantal posities en karakters);
|
2017
|
Belastingjaar (4 posities);
|
03
|
Periode (2 posities);
|
|
Na de eerste punt:
|
7
|
Versienummer van de aangifte (variabel aantal posities);
|
|
Na de tweede punt:
|
D8F5FD9A4541EA97FA508E9394F2E0E8
|
BerichtID (32 posities);
|
|
Na de derde punt:
|
IB
|
Soort aangifte (IB of Vpb)
|
|
Bestandsnaam akkoorddocument met BSN (.pdf)
Als de instelling Refnr. gebruiken in bestandsnaam van rapportages uitstaat, wordt het BSN van de cliënt gebruikt in de bestandsnaam van het .pdf-bestand van het akkoorddocument dat naar de externe portal wordt verstuurd. De bestandsnaam van het akkoorddocument met BSN wordt als volgt opgebouwd:
|
|
|
|
1234567822017011.44D92D1044B5D5A35B089DBB978B104E.IB.pdf
|
Voor de eerste punt:
|
123456782
|
BSN van de cliënt IB (9 posities);
|
2017
|
Belastingjaar (4 posities);
|
01
|
Periode (2 posities);
|
1
|
Versienummer van de aangifte (variabel aantal posities);
|
|
Na de eerste punt:
|
44D92D1044B5D5A35B089DBB978B104E
|
BerichtID (32 posities);
|
|
Na de tweede punt:
|
IB
|
Soort aangifte (IB of Vpb)
|
|
Bestandsnaam aangiftebericht met referentienummer (.xbrl)
Als de instelling Refnr. gebruiken in bestandsnaam van rapportages aanstaat, wijzigt de opbouw van de bestandsnaam van het XBRL-bestand van het aangiftebericht dat naar de externe portal wordt verstuurd. De bestandsnaam van het aangiftebericht met referentienummer wordt als volgt opgebouwd:
|
|
|
1234ABC56201703.7.D8F5FD9A4541EA97FA508E9394F2E0E8.IB.xbrl
|
Voor de eerste punt:
|
1234ABC56
|
Referentienummer van de cliënt IB (variabel aantal posities en karakters);
|
2017
|
Belastingjaar (4 posities);
|
03
|
Periode (2 posities);
|
|
Na de eerste punt:
|
7
|
Versienummer van de aangifte (variabel aantal posities);
|
|
Na de tweede punt:
|
D8F5FD9A4541EA97FA508E9394F2E0E8
|
BerichtID (32 posities);
|
|
Na de derde punt:
|
IB
|
Soort aangifte (IB of Vpb)
|
|
Bestandsnaam aangiftebericht met BSN (.xbrl)
Als de instelling Refnr. gebruiken in bestandsnaam van rapportages uitstaat, wordt het BSN van de cliënt gebruikt in de bestandsnaam van het XBRL-bestand van het aangiftebericht dat naar de externe portal wordt verstuurd. De bestandsnaam van het aangiftebericht met BSN wordt als volgt opgebouwd:
|
|
|
|
1234567822017011.44D92D1044B5D5A35B089DBB978B104E.IB.xbrl
|
Voor de eerste punt:
|
123456782
|
BSN van de cliënt IB (9 posities);
|
2017
|
Belastingjaar (4 posities);
|
01
|
Periode (2 posities);
|
1
|
Versienummer van de aangifte (variabel aantal posities);
|
|
Na de eerste punt:
|
44D92D1044B5D5A35B089DBB978B104E
|
BerichtID (32 posities);
|
|
Na de tweede punt:
|
IB
|
Soort aangifte (IB of Vpb)
|
|
Het is ook mogelijk om de aangiften op een externe portal te accorderen en de geaccordeerde aangiften vervolgens via Profit naar de Belastingdienst te versturen. In dit geval ontvang je, zodra de cliënt de aangifte heeft geaccordeerd, een retourbericht (.xml) van de externe portal. Met de actie Verzenden en ontvangen worden de retourberichten van de externe portal uit de map Binnenkomende berichten opgehaald en in Profit ingelezen. Afhankelijk van het gebruik van het BSN of referentienummer, wordt de bestandsnaam van het retourbericht (.xml) als volgt opgebouwd:
Bestandsnaam retourbericht met referentienummer (.xml)
Als de instelling Refnr. gebruiken in bestandsnaam van rapportages aanstaat, wijzigt de opbouw van de bestandsnaam van het XML-bestand van het retourbericht van de externe portal. De bestandsnaam van het retourbericht met referentienummer wordt als volgt opgebouwd:
|
|
|
1234ABC56201703.7.D8F5FD9A4541EA97FA508E9394F2E0E8.IB.xml
|
Voor de eerste punt:
|
1234ABC56
|
Referentienummer van de cliënt IB (variabel aantal posities en karakters);
|
2017
|
Belastingjaar (4 posities);
|
03
|
Periode (2 posities);
|
|
Na de eerste punt:
|
7
|
Versienummer van de aangifte (variabel aantal posities);
|
|
Na de tweede punt:
|
D8F5FD9A4541EA97FA508E9394F2E0E8
|
BerichtID (32 posities);
|
|
Na de derde punt:
|
IB
|
Soort aangifte (IB of Vpb)
|
|
Bestandsnaam retourbericht met BSN (.xml)
Als de instelling Refnr. gebruiken in bestandsnaam van rapportages uitstaat, wordt het BSN van de cliënt gebruikt in de bestandsnaam van het XML-bestand van het retourbericht van de externe portal. De bestandsnaam van het retourbericht met BSN wordt als volgt opgebouwd:
|
|
|
|
1234567822017011.44D92D1044B5D5A35B089DBB978B104E.IB.xml
|
Voor de eerste punt:
|
123456782
|
BSN van de cliënt IB (9 posities);
|
2017
|
Belastingjaar (4 posities);
|
01
|
Periode (2 posities);
|
1
|
Versienummer van de aangifte (variabel aantal posities);
|
|
Na de eerste punt:
|
44D92D1044B5D5A35B089DBB978B104E
|
BerichtID (32 posities);
|
|
Na de tweede punt:
|
IB
|
Soort aangifte (IB of Vpb)
|
|
Na het ophalen van de retourberichten verwerk je de ingekomen berichten met de actie Algemeen / Communicatieservice / Berichten verwerken.