Buiten inkoop

Wanneer spreek je van Buiten inkoop? Met 'Buiten inkoop' bedoelen we het gedeelte van de werkbegroting dat niet is ingekocht via een inkooporder.

Hoe wordt Buiten inkoop berekend?

  • Na inlezen van het CUF-bestand, zul je nog geen inkooporders én geen uren geboekt hebben als nacalculatie. Dan is het hele bedrag uit de begroting per bewakingscode ook in BU begroot (Buiten inkoop begroot) opgenomen.
  • Een inkooporder vermindert het BU begroot bedrag.
  • Een nacalculatie in de vorm van geboekte uren, arbeid dus, vermindert óók het BU begroot én het Verwacht Resultaat. Hetzelfde geldt voor een projectboeking.

Handelingen die invloed hebben op wat Buiten inkoop is, zijn:

  • nacalculatie van geboekte uren
  • projectboeking
  • inkooporder met prijsverschil

Van kosten buiten inkoop als nacalculatie en projectboeking kun je met een actie aangeven dat deze toegestaan zijn:

  • Gerealiseerde kosten buiten inkoop intellen in verwacht resultaat

Je kunt wat is toegestaan buiten inkoop wijzigen of verwijderen.

In de details van de werkbegrotingsregel vind je van die bewakingscode alle relevante onderliggende gegevens.

Toegestaan buiten inkoop raadplegen en wijzigen:

  1. Ga naar: Projecten / Voorcalculatie / Werkbegroting.
  2. Open de werkbegroting.
  3. Selecteer een regel en klik op de actie Details.
  4. Ga naar het tabblad: Toegestaan buiten inkoop. Hier zie je alle boekingen (inkoopfacturen, nacalculatie) buiten inkoop waarvan is aangegeven dat ze zijn toegestaan buiten inkoop, gekoppeld aan het begrote bedrag bij de geselecteerde bewakingscode. Deze tellen in op het verwachte resultaat van de bewakingscode.

    Je kunt hier ook aan de bewakingscode gekoppelde regels die zijn toegestaan, ontkoppelen.

  5. Selecteer de regel en klik op de actie Verwijderen.
  6. Je kunt hier ook de details van de boeking wijzigen.
    1. Dubbelklik op de boeking.
    2. Ga naar het tabblad: Algemeen.

      Hier zie je vanaf welke datum de boeking telt in de projectprognose, het bedrag dat is toegestaan, wat is besteed en het resultaat.

    3. Wijzig eventueel de datum.
    4. Wijzig eventueel het bedrag bij Toegestaan.
    5. Ga naar het tabblad: Nacalculatie.

      Hier zie je de nacalculatie.

    6. Dubbelklik op de regel van de nacalculatie.

      Je ziet de journaalpost in Financieel.

    7. Klik op de actie: Eigenschappen factuur.

      Je ziet dan de eigenschappen van de factuur in Financieel. Deze kun je wijzigen. Autoriseer dit, indien nodig.

In principe hoor je wat je buiten inkoop realiseert via bijstelling te compenseren. De winst/verlies in de facturen buiten inkoop moeten dus in de bijstelling zitten.

Inhoud

  • Weergave Buiten inkoop
  • Projectbewaking in InSite
  • Zie ook

Weergave Buiten inkoop

In de weergave Werkbegroting buiten inkoop (BU) bij Werkbegroting zie je in een oogopslag wat Buiten inkoop is en waar je op kunt sturen.

Deze weergave moet je eerst deblokkeren.

Projectbewaking in InSite

  1. Open InSite.
  2. Ga naar: Projecten
  3. Open het project.

Zie ook

  • Velden in de Werkbegroting

    Dit zijn de velden (kolommen) in de werkbegroting, met toelichtingen, verdeeld naar gelang het betrekking heeft op wat is Begroot, Binnen inkoop, Buiten inkoop en Resultaat.

    In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 8.

    Begroot

     

    Begroot origineel

    Origineel ingelezen kostprijsbedrag

    Begroot meer-/minderwerk

    Ingelezen kostprijsbedrag meer-/minderwerk

    Verschil begroot origineel actueel

    Verschil tussen begroot origineel en begroot (actueel)

    Begroot

    Actueel kostprijsbedrag

     

     

    Binnen inkoop

     

    Toegestaan binnen inkoop

    KOSTEN: Begroot bedrag gebruikt in inkooporder

    ARBEID: Begroot bedrag * % gereed

    Opdracht

    Bedrag van de gekoppelde inkooporders

    Gereserveerd

    Bedrag van de gekoppelde reserveringen

    Resultaat inkoop

    Toegestaan – Opdracht (*)
    (oftewel: Toegestaan - gekoppelde Inkooporders)

    Uitvoer resultaat (inkoop)

    Verschil tussen bedrag inkooporder en ontvangst. En restant bedrag van handmatig afgehandelde inkooporders.

    Uitvoer resultaat (besteed)

    Verschil tussen bedrag inkooporder en bedrag inkoopfactuur.

    Resultaat uitvoer (totaal)

    Uitvoer resultaat (inkoop) + Uitvoer resultaat (besteed)

    Besteed binnen inkoop

    Alle kostprijsbedragen nacalculatieregels die geconfronteerd zijn tegen of met een verplichting gematcht zijn aan een inkooporder.Dit is nieuw in Profit 8

    Nog te verwachten kosten binnen inkoop

     

    Prognose kosten binnen inkoop - (Besteed binnen inkoop - Uitvoer resultaat (besteed))

    Prognose einde werk kosten binnen inkoop

    Opdracht + Reservering – Uitvoerresultaat (totaal)

     

    * Lees meer over de berekening bij meerdere inkooporders in de bewakingscode

     

     

    Buiten inkoop

     

    Begroot buiten inkoop

    KOSTEN: Begroot bedrag – Toegestaan

    ARBEID: Begroot bedrag

    Toegestaan buiten inkoop

    KOSTEN bedrag:

    Som van alle 'Toegestaan buiten inkoop'

    ARBEID bedrag:

    Instelling 1

    Begroot * %Gereed uit Standopname

    Bij instelling 2 is %Gereed niet in gebruik :

    0

    Toegestaan buiten inkoop aantal

    KOSTEN aantal:

    Som van alle 'Toegestaan buiten inkoop'

    ARBEID aantal:

    Instelling 1:

    Begroot * %Gereed uit Standopname

    Instelling 2:

    0

    Verschil toegestaan buiten inkoop/realisatie

     

    ARBEID, instelling 2:

    0

    Besteed buiten inkoop

    Alle kostprijsbedrag nacalculatieregels die niet toe te wijzen zijn aan een inkooporder via verplichting of confrontatie.

    Nog te besteden buiten inkoop

    Begroot buiten inkoop – Besteed buiten inkoop

    Prognose einde werk kosten buiten inkoop

    Prognose einde werk kosten – Prognose einde werk kosten binnen inkoop

    Bijgesteld bedrag**

    Bijstelling van standopname

    Kostprijs vrijgegeven

    Kostprijsbedrag van vrijgegeven werkbegrotingsregels.

    Besteed bedrag

    Totaal kostprijsbedrag uit de nacalculatie

    Besteed binnen inkoop + Besteed buiten inkoop - Uitvoerresultaat (besteed)

    Besteed aantal per opnamedatum

     

    Vrijgegeven aantal

     

    Nog te verwachten aantal (buiten inkoop)

    Bij Arbeid

    Dit veld wordt bepaald via een berekening met Nog te verwachten kosten.

    • Initiële waarde: Nog te verwachten kosten / gemiddeld uurloon
    • Als het veld ‘Nog te verwachten kosten’ is gewijzigd:

      Nog te verwachten kosten (buiten inkoop) / gemiddeld uurloon

      De gebruiker kan de waarde van het van ‘Nog te verwachten aantal’ aanpassen. Op dat moment wordt het veld ‘Nog te verwachten kosten’ bijgewerkt:

    • Veld ‘Nog te verwachten kosten’: Nog te verwachten aantal * gemiddeld uurloon.

      De velden ‘Nog te verwachten kosten’ en ‘Nog te verwachten aantal’ zijn dus verbonden met elkaar, in geval van type projectkosten arbeid.

     

     

     

     

    Resultaat

     

    Prognose einde werk kosten

    Begroot -/- Verwacht resultaat

    Prognose einde werk aantal

     

    Nog te verw. kosten

    Begroot -/- Verwacht resultaat -/- Besteed

    Verwacht resultaat*

    Verwacht resultaat is de begroting minus de prognose. (Financieel resultaat is de aanneemsom minus de prognose).

    Berekening: Verwacht resultaat binnen inkoop + Verwacht resultaat buiten inkoop.

    Verwacht resultaat binnen inkoop

    KOSTEN:

    Begroot - (Opdracht + Gereserveerd - Uitvoerresultaat (totaal) + (inkoop- en uitvoerresultaat terug in begroot))

    ARBEID:

    Bij instelling 1:

    ((Begroot - Kostprijs vrijgegeven) * % Gereed) - Besteed bedrag - Bijstelling

    Bij instelling 2:

    Bijstelling + Kostprijs vrijgegeven

    Verwacht resultaat aantal

    - Bijgesteld aantal + Vrijgegeven aantal

    Verwacht resultaat buiten inkoop (bedrag)

    KOSTEN:

    Vrijgegeven - Bijstelling + (Toegestaan buiten inkoop - Besteed buiten inkoop)

    ARBEID:

    Bij instelling 1:

    Begroot buiten inkoop * %Gereed - Besteed buiten inkoop - Bijstelling + Kostprijs vrijgegeven

    Bij instelling 2:

    - Bijstelling + Kostprijs vrijgegeven

     

     

    Verschil toegestaan binnen inkoop / realisatie *

     

     

     

    Overig:

    • *Het veld Verschil toegestaan binnen inkoop / realisatie blijft leeg totdat je een standopname hebt vastgelegd.

      * *Het veld Bijgesteld moeten je zien als kosten. Het veld telt dus negatief in op het verwachte resultaat.

    Inkoop

    • Inkooporders tellen in in de velden in de werkbegroting, onder andere in het veld Opdracht. Hierdoor kun je het moment van handmatig afhandelen van de inkooporder als een aanpassing van het verwacht resultaat in de werkbegroting zien. Het Bedrag in inkoop wordt als volgt bepaald aan de hand van de status van de inkooporderregel:
      • Is de status Actief: regelbedrag
      • Status Deellevering: regelbedrag
      • Status Afgehandeld: (aantal geleverd x prijs per eenheid) - bedrag regelkorting
      • detailregel: 0

      Ook de andere functievelden in de werkbegroting waar gerekend wordt met inkooporderregels, worden als bovenstaande berekend.

    • Het veld Aantal ingekocht toont het aantal basiseenheden uit de koppelde inkooporderregels, en toont deze ook gesommeerd voor groeperingsregels.

      Aantal in te kopen laat het verschil zien tussen het bestaande veld Aantal en Aantal ingekocht en toont dit ook gesommeerd op de groeperingsregel.

  • Standopname met bijstelling
  • Binnen inkoop

Direct naar

  1. Proces van Projectbewaking met werkbegroting (Bouw)