Status sollicitant en sollicitatie

Nadat een sollicitant heeft gesolliciteerd wil je aangeven waar de sollicitant zich bevindt in het sollicitatie proces. Je richt hiervoor statussen in die je handmatig kan aanpassen op de stamkaart van de sollicitant. Je kunt de statussen ook automatisch laten bijwerken in de workflow door middel van Waarde toekennen.

Een sollicitant kan ook meerdere sollicitaties hebben lopen, en elke sollicitatie kan een eigen status hebben. Daarom kan je ook de status van de sollicitatie aanpassen via InSite in de eigenschappen van de sollicitatie en in de workflow door middel van Waarde toekennen.

Status sollicitant

De status van de sollicitant kan je handmatig aanpassen op de stamkaart van de sollicitant. Voor de status van de sollicitant is een pagina-onderdeel beschikbaar op de stamkaart van de sollicitant.

In de standaard workflows kan je de status ook per workflowstap automatisch wijzigen. Dit doe je met Waarde toekennen in de workflowstap. Je kan de status van een sollicitant alleen aanpassen via de workflow, als de sollicitant is geregistreerd.

Statussen toevoegen

Wij leveren standaard een aantal statussen mee. Je kunt zelf statussen toevoegen en aanpassen die je wilt toekennen aan een sollicitant. Voor bestaande statussen kan je de omschrijving, kleur en volgorde aanpassen.

Statussen toevoegen:

1. Ga naar: HRM / Werving en selectie / Inrichting / Status sollicitant.
2. Klik op: Nieuw.
3. Vul de code en de omschrijving voor de nieuwe status in.
4. Selecteer de kleur.
5. Vul het volgnummer in.

   Het volgnummer bepaalt de positie van de status in het overzicht met de statussen.

6. Klik op: Voltooien.

Instellingen vastleggen

De instellingen van de status van de sollicitant leg je vast via HRM / Beheer / Instellingen, tabblad Werving en selectie.

• Status sollicitant aanpassen

  Met deze instelling geef je aan of de status aangepast mag worden vanaf de stamkaart of niet.

• Status sollicitant na sollicitatie

  De status die je selecteert, krijgt de sollicitant direct na het solliciteren op een vacature.

• Status na laatste afwijzing

  De status die je selecteert, krijgt de sollicitant direct na de laatste afwijzing.

• Status sollicitant na voorstellen

  De status die je selecteert, krijgt de sollicitant direct na voorstellen. Deze status is alleen beschikbaar onder de activering Externe werving en selectie via OutSite.

Statussen verwijderen

Het is niet mogelijk om statussen te verwijderen. Het is wel mogelijk om een status te blokkeren. Met het blokkeren van de status is de status niet meer zichtbaar in InSite of bij Waarde toekennen in de workflow. De waardes die al gekoppeld zijn blijven bestaan.

Status sollicitatie

De status van de sollicitatie kan je handmatig aanpassen. Hiervoor is een pagina-onderdeel beschikbaar in de eigenschappen van de sollicitatie.

Je kunt de statussen ook automatisch laten bijwerken in de workflow. Dit doe je met Waarde toekennen in de workflowstap.

Voor de status van de sollicitatie geldt dat dit alleen mogelijk is in een dossieritem dat is ingestuurd op de bestemming Sollicitant + Sollicitatie. Dit kunnen dossieritems zijn zoals Beoordelen sollicitant, Contactmoment sollicitant of Sollicitatie.

Statussen toevoegen

Wij leveren standaard een aantal statussen mee. Je kunt zelf statussen toevoegen en aanpassen die je wilt toekennen aan een sollicitatie. Voor bestaande statussen kan je de omschrijving, kleur en volgorde aanpassen.

Statussen toevoegen:

1. Ga naar: HRM / Werving en selectie / Inrichting / Status sollicitatie.
2. Klik op: Nieuw.
3. Vul de code en de omschrijving voor de nieuwe status in.
4. Selecteer de kleur.
5. Vul het volgnummer in.

   Het volgnummer bepaalt de positie van de status in het overzicht met de statussen.

6. Klik op: Voltooien.

Instellingen vastleggen

De instellingen van de status van de sollicitatie leg je vast via HRM / Beheer / Instellingen, tabblad Werving en selectie.

• Status sollicitatie aanpassen

  Met deze instelling geef je aan of de status aangepast mag worden vanaf de eigenschappen van de sollicitatie of niet.

• Status sollicitatie na sollicitatie

  De status die je selecteert, krijgt de sollicitatie direct nadat de sollicitatie is aangemaakt.

• Status sollicitatie na afwijzen

  De status die je selecteert, krijgt de sollicitatie direct na de afwijzing.

• Status sollicitatie na voorstellen

  De status die je selecteert, krijgt de sollicitatie direct na voorstellen. Deze status is alleen beschikbaar onder de activering Externe werving en selectie via OutSite.

Statussen verwijderen

Het is niet mogelijk om statussen te verwijderen. Het is wel mogelijk om een status te blokkeren. Met het blokkeren van de status is de status niet meer zichtbaar in InSite of bij Waarde toekennen in de workflow. De waarden die al gekoppeld zijn blijven bestaan.

Onboarden starten vanuit sollicitatie

Je kunt het onboarden starten vanuit de sollicitatie. Je legt hiervoor de instelling Onboarden vanuit sollicitatie vast in de eigenschappen van de status.

1. Ga naar: HRM / Werving en selectie / Inrichting / Status sollicitatie.
2. Open de eigenschappen van de status waarbij je het mogelijk wilt maken om onboarden te starten vanuit de sollicitatie.
3. Vink Onboarden vanuit sollicitatie aan.
4. Klik op: Opslaan en sluiten.

Status wijzigen vanuit de workflow

Je kunt de statussen ook automatisch laten bijwerken in de workflow. Dit doe je met Waarde toekennen in de workflowstap. Je kan de status van de sollicitant alleen aanpassen via de workflow, als de sollicitant is geregistreerd. De status van de sollicitant en sollicitatie kan je aanpassen via de volgende workflows:

Voor de status van de sollicitant geldt dat dit alleen mogelijk is in een dossieritem dat is ingestuurd op de bestemming Sollicitant of Sollicitant + Sollicitatie.

Voor de status van de sollicitatie geldt dat dit alleen mogelijk is in een dossieritem dat is ingestuurd op de bestemming Sollicitant + Sollicitatie.

Waarde toekennen is ook mogelijk op vrije dossieritems die zijn ingestuurd op de bestemming Sollicitant + Sollicitatie.

Waarde toekennen:

1. Ga naar: Algemeen / Workflowmanagement / Workflows of naar CRM / Dossier / Inrichting / Type dossieritem.
2. Open de eigenschappen van de workflow.
3. Selecteer de actie (waarde toekennen is alleen mogelijk vanaf het moment dat de sollicitant is geregistreerd).
4. Open het kader: Waarde toekennen.
5. Klik op: Onderhouden.
6. Selecteer het bestand Status sollicitatie of Status sollicitant.
7. Selecteer Vaste waarde bij Vullen met.
8. Selecteer de waarde.
9. Klik op: Opslaan en sluiten.