Plaatsing afsluiten (beëindigen) inrichten

Het kan om diverse redenen voorkomen dat een Plaatsing tussentijds beëindigd wordt. Denk aan het eerder afgerond zijn van de opdracht of de kandidaat die uitdienst gaat. In dat geval wil je de plaatsing afsluiten. Je vult de overeengekomen einddatum in. Bij de originele einddatum zie je wat de oorspronkelijke einddatum was.

Bij het afsluiten van de plaatsing kun je een reden opgeven. Deze reden kun je daarna verder specificeren. Het is niet verplicht om een reden of de specificatie van de reden vast te leggen.

Het afsluiten van de plaatsing kan worden beoordeeld via een workflow. Zo kun je controleren of de vastgelegde beëindiging juist is.

Optioneel kun je je met een signaal erop laten attenderen dat bij een plaatsing al 6 weken niet is gewerkt. Dit wordt dan gevolgd door de workflow Beoordelen afsluiting plaatsing, waarmee de juiste verantwoordelijke besluit of inderdaad afgesloten moet worden of niet. Deze inrichting gaat dan vooraf aan de hierboven besproken inrichting.

Dit ga je inrichten

Een plaatsing afsluiten kun je op verschillende manieren inrichten.

Optioneel richt je de stappen voorafgaand aan het afsluiten in met het signaal dat je erop attendeert dat bij de plaatsing al 6 weken niet is gewerkt, met daarbij de inrichting van de workflow Beoordelen afsluiting plaatsing.

Volgend op het afsluiten van de plaatsing, richt je de workflow Plaatsing afsluiten en het profiel voor InSite in. Tenslotte richt je de tabellen met redenen en specificaties van redenen in, als je daar gebruik van wilt maken.

Stap 1: Signaal deblokkeren (optioneel)

Voor deze functie deblokkeer je het meegeleverde signaal: Medewerker/Plaatsingscontract: Beoordelen afsluiten na 6 niet gewerkte weken (Profit).

Dit signaal start de workflow Beoordelen plaatsing afsluiten.

Signaal deblokkeren:

1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Signaal / Definitie.
2. Zie ook: Signaal deblokkeren

Stap 2: Workflow 'Beoordelen plaatsing afsluiten' iinrichten (optioneel)

Richt de workflow(s) in dit type dossieritem in: Beoordeling plaatsing afsluiten (Profit) (-110).

Workflow aanpassen:

1. Ga naar: Algemeen / Workflowmanagement / Workflows.
2. Zoek de workflow.
3. Open je eigen workflow. Of voeg een eigen kopie toe.

Zie ook:

• Workflow onderhouden
• Workflow aanpassen

Stap 3: Workflow 'Plaatsing afsluiten' inrichten

Richt de workflow(s) in dit type dossieritem in: Plaatsing afsluiten (Profit) (-109).

Workflow aanpassen:

1. Ga naar: Algemeen / Workflowmanagement / Workflows.
2. Zoek de workflow.
3. Open je eigen workflow. Of voeg een eigen kopie toe.

Zie ook:

• Workflow onderhouden
• Workflow aanpassen

Stap 4: Profiel inrichten

Stel het profiel in:

1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Profiel.
2. Open profiel Aanmaken plaatsingscontract afsluiten.

   

3. Koppel bij Workflow de eerder gemaakte workflow.

   Er worden twee Contexten standaard uitgeleverd Plaatsing afsluiten en Plaatsingsregel afsluiten.

4. Klik op Onderhouden achter een van de contexten.

   Plaatsing afsluiten - Stel deze belangrijkste velden in:

   • Reden beëindiging plaatsing: Zet dit veld op ‘verplicht’ als je wilt dat er een reden van afsluiting wordt vastgelegd. Een mogelijke reden is ‘Einde opdracht’ of ‘Opdrachtgever/kandidaat heeft opgezegd’. Vind je dit niet belangrijk? Maak het veld dan onzichtbaar door het veld ‘Zichtbaar’ uit te vinken.
   • Specificatie reden: Dit veld is bedoeld om extra context te geven aan de reden van afsluiten. Denk dan aan ‘Niet tevreden met arbeidsvoorwaarden’ of ‘Beschikbaarheid is onvoldoende’

     We adviseren om in ieder geval een Reden vast te leggen.

   Plaatsingsregel afsluiten: Stel de belangrijkste velden in:

   • Genereren plaatsingsbevestiging
   • Genereren opdrachtbevestiging

     Bepaal of je het eerder afsluiten van de plaatsing wilt verwerken in een nieuwe versie van de plaatsingsbevestiging/opdrachtbevestiging. De eindgebruiker kan met deze velden het genereren aan/uit zetten.

5. Zie verder:
   • Context veldinstellingen van profiel aanpassen

Stap 5: Redenen afsluiten en specificatie inrichten (optioneel)

Je kunt de opties die de eindgebruiker kan selecteren als reden, aanvullen of blokkeren.

Dit kan in de tabellen Reden beëindiging plaatsing en Specificatie reden beëindiging plaatsing.

Vrije tabel inrichten:

1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Vrije tabel.
2. Open een van de bestanden.

   Je ziet een lijst met opties.

3. Wijzig eventueel een bestaande reden.
4. Vink Geblokkeerd aan in alle regels die je niet gebruikt.
5. Klik op: Nieuw om een reden/specificatie toe te voegen.
6. Klik op: Opslaan en sluiten.
7. Doorloop dezelfde stappen voor de andere vrije tabel.