Transitorische post boeken op Project

Als je werkt met Profit Projecten én Profit Financieel, dan kun je een bedrag bij een grootboekrekening waarop een transitorische post is gemaakt, doorboeken naar een project. De projectboeking kan transitorisch worden doorverdeeld.

Transitorische posten boeken op Project:

1. Ga naar: Financieel / Boeken / Dagboek.
2. Controleer Boekjaar en Periode. Dit zijn het boekjaar en de periode waarin je de mutatie boekt.
3. Selecteer het inkoopboek.
4. Klik op: Voltooien.
5. Vul de eerste boekingsregel in.
6. In de tweede regel selecteer je de gewenste kosten- of opbrengstrekening. +

   Profit vraagt of je een projectboeking wilt toevoegen.

7. Klik op: Ja.

   Als je boekt op een grootboekrekening waarbij is ingesteld dat een projectmutatie verplicht is, opent Profit automatisch een boekingsscherm met projectgegevens.

   Als je inkoopfacturen wilt doorboeken vanuit de financiële administratie, moet je eerst aangeven bij welke grootboekrekeningen deze doorboeking is toegestaan of zelfs verplicht is.

   Let op:

   Deze instelling kun je niet meer wijzigen zodra er doorgeboekte mutaties gedaan zijn.

   Je hebt de volgende mogelijkheden:

   • Geen projectboeking - Als je hiervoor kiest kun je boekingen voor de betreffende grootboekrekening niet doorboeken naar de nacalculatie van een project.
   • Projectboeking toegestaan - Als je hiervoor kiest kun je boekingen voor de betreffende grootboekrekening doorboeken naar de nacalculatie van een project maar het is niet verplicht. Je kunt daar tijdens het boeken voor kiezen.
   • Projectboeking verplicht - Als je hiervoor kiest ben je verplicht de boekingen voor de betreffende grootboekrekening naar de nacalculatie van een project door te boeken.

     Let op:

     De projectboeking is ook verplicht bij Projectboeking toegestaan als je in de inkoopfactuurregel een project hebt ingevuld en Btw-plicht per project (inkoop) hebt ingericht.

   Grootboekrekening instellen voor projectboeking:

   1. Ga naar: Financieel / Grootboek / Grootboekrekening.
   2. Open de eigenschappen van de grootboekrekening.
   3. Ga naar het tabblad: Extra.
   4. Selecteer bij Doorboeken projecten de manier waarop je de financiele boeken wilt doorboeken naar Projecten.

      Als je Projectboeking toegestaan selecteert, kun je tijdens de boeking kiezen of je wilt doorboeken op een project of niet.

   5. Klik op: Opslaan en sluiten.

   De projectboeking wordt alleen gemaakt op de bronregel van de transitorische post en wordt verder niet doorverdeeld binnen de transitorische posten.

8. Je vinkt Doorbelasten aan als je de inkoopfactuur wilt doorbelasten aan de klant.

   Als je de inkoopfactuur doorbelast aan de klant kun je een toeslagpercentage ingeven. Met dit percentage wordt het Verkoopbedrag berekend dat je aan de klant in rekening brengt. In de instellingen en in de stamgegevens van de projecten kun je een toeslagpercentage invullen, dat in dit scherm wordt voorgesteld, je kunt het percentage nog wijzigen.

   Het veld Verkoopprijs stelt het bedrag voor op basis van het oorspronkelijk geboekte bedrag en het toeslagpercentage. Je kunt het bedrag hier echter ook handmatig invullen.

9. Klik op: Opslaan en sluiten.
10. Klik op: Meer acties / Transitorische post.
11. Vul het boekjaar- en periodebereik voor de openstaande posten in.
12. Selecteer eventueel een waarde in het veld Afronding als je Profit de periodebedragen automatisch wilt laten afronden, bijvoorbeeld op honderdtallen.
13. Klik op de actie: F5. Selecteren.

    Profit bepaalt het aantal perioden automatisch en zal per periode één post toevoegen. Het aantal perioden wordt getoond, evenals het bedrag per periode.

14. Wijzig het bedrag per periode in de kolom Bedrag als je dat wilt.
15. Klik op: Opslaan en sluiten.
16. Rond de boeking verder af door de tweede boekingsregel af te maken. De btw-regel genereert Profit automatisch.
17. Klik op: Opslaan en sluiten.
18. Klik op: Ja.
19. Raadpleeg de mutaties:
20. Ga naar: Financieel / Grootboek / Financiële mutaties.