Cursusartikel toevoegen

Met een cursus wordt een type cursus bedoeld, zoals 'Profit voor beginners' of 'Excel voor gevorderden'.

Een cursus is ook een item, zodat je de cursusevenementen kunt factureren. Daarom leg je per cursus ook de volgende gegevens vast:

• Verkoopprijs
• Artikelgroep (voor de journalisering)
• Btw-gegevens

Prijsgroep en kortingen

Basiseenheid Cursus toevoegen

Je voegt een basiseenheid toe voor de cursus. Met deze eenheid wordt, als je gebruikt maakt van cursusfacturering, gerekend om de prijs te bepalen. Voor een cursus is de eenheid meestal Stuks.

Eenheid Cursus toevoegen:

1. Ga naar: CRM / Cursusmanagement / Inrichting / Eenheid.
2. Klik op: Nieuw.
3. Vul code en omschrijving in.
4. Selecteer Geen berekening bij Type eenheid.
5. Klik op: Voltooien.

Artikelgroep Cursus toevoegen

Je voegt een artikelgroep toe zodat je de cursussen kunt groeperen. Bij de artikelgroep vul je ook de grootboekrekeningen in die gebruikt worden voor de journalisering.

Artikelgroep Cursus toevoegen:

1. Ga naar: CRM / Cursusmanagement / Inrichting / Artikelgroep.
2. Klik op: Nieuw.
3. Vul een waarde in bij Artikelgroep.
4. Vul de omschrijving in.
5. Vink Bevat voorraadartikelen niet aan.

   Je hebt geen voorraad cursussen.

6. Vink eventueel het veld Confronteren aan. Je gebruikt confronteren als je een ontvangst 'vergelijkt' met een inkoopfactuur.
7. Selecteer bij Rek. opbrengst de grootboekrekening waarop je de opbrengst van de cursussen in Profit Financieel wilt boeken.
8. Selecteer bij Rek. creditering een grootboekrekening waarop je crediteringen van cursussen in Profit Financieel wilt boeken.

   Je kunt alleen grootboekrekeningen selecteren waarbij Btw toestaan is aangevinkt.

9. Klik op: Voltooien.

Prijsgroep Cursus toevoegen

Je voegt een prijsgroep voor cursussen toe.

Prijsgroep Cursus toevoegen:

1. Ga naar: CRM / Cursusmanagement / Inrichting / Prijsgroep.
2. Klik op: Nieuw.
3. Vul een code in bij Prijsgroep.
4. Klik op: Voltooien.

Zie ook:

• Prijsgroep gebruiken voor kortingen

Verkoopprijs Cursus toevoegen

De verkoopprijs is de basisprijs voor de cursus. De prijs wordt gebruikt bij de berekening van de cursusfactuur.

Verkoopprijs Cursus toevoegen:

1. Ga naar: CRM / Cursusmanagement / Inrichting / Verkoopprijs.
2. Klik op: Nieuw.
3. Selecteer Cursus bij Type item.
4. Selecteer de cursus waarvoor je een verkoopprijs wilt toevoegen bij Itemcode.
5. Selecteer Stuks bij Eenheid.
6. Klik op: Volgende.
7. Vul een waarde in bij Verkoopprijs.
8. Wijzig eventueel de Begindatum.
9. Selecteer bij Korting toestaan met welke instellingen voor regel- en factuurkorting bij de verkooprelatie deze prijs rekening moet houden.

   Meer informatie:

   Prijzen/kortingen bij verkooprelatie instellen

   Je richt bij de verkooprelatie in hoe met prijzen en kortingen moet worden omgegaan.

   Prijzen en kortingen inrichten bij de verkooprelatie:

   1. Ga naar: Ordermanagement / Verkoop / Verkooprelatie.
   2. Open de eigenschappen van de verkooprelatie.
   3. Ga naar het tabblad: Prijs/korting.
   4. Bij Prijzen van staat standaard de verkooprelatie zelf geselecteerd. Je kunt een andere verkooprelatie selecteren. De prijzen en kortingen voor de geselecteerde debiteur gelden dan ook voor deze debiteur. Dit is handig als je meerdere debiteuren heeft waarvoor dezelfde prijzen en kortingen gelden. Je hoeft deze dan maar voor één debiteur te onderhouden. Nadeel is wel dat als je de prijzen bij de 'hoofd'debiteur wijzigt, je niet ziet welke andere debiteuren met deze prijzen te maken krijgen. Als je een prijslijst aanlegt, heb je dat overzicht wel.
   5. Vink Prijs incl. btw aan als je voor deze debiteur alle prijzen inclusief btw wilt hanteren.
   6. Vink Nettoprijs aan om alle kortingen die gelden voor deze debiteur te verrekenen met de prijs per eenheid in de ordermanagement mutaties. Er wordt voor deze debiteur dan een netto prijs gehanteerd (prijs per eenheid - korting), terwijl het percentage korting niet op de orderregel zichtbaar wordt.
   7. Selecteer eventueel een kortingsgroep die je wilt hanteren voor deze verkooprelatie bij Kortingsgroep.
   8. Wijzig bij % regelkorting eventueel het standaard percentage regelkorting. Dit percentage wordt overgenomen bij het toevoegen van orders voor deze verkooprelatie. Je kunt het percentage regelkorting in de order nog wel wijzigen.
   9. Wijzig bij Factuurkorting (%) eventueel het standaard percentage korting over de hele factuur. Dit percentage wordt overgenomen bij het toevoegen van orders voor deze verkooprelatie. Je kunt het percentage factuurkorting in de order nog wel wijzigen.
   10. Klik op: Opslaan en sluiten.
10. Vink Korting op orderregel wijzigen aan als de korting gewijzigd mag worden tijdens het boeken van de cursus. Standaard is dit toegestaan.
11. Klik op: Volgende.
12. Klik op: Voltooien.