Wet Verbetering Poortwachter
Met verzuimbegeleiding in InSite heb je volledig inzicht en controle over het verzuim- en re-integratietraject van de medewerkers volgens de Wet Verbetering Poortwachter.
Let op:
Volgens de Wet Bescherming Persoonsgegevens mag je o.a. geen medische gegevens opslaan in Profit. Houd hier rekening mee bij het registreren van verzuim. Raadpleeg eventueel de Service Level Agreement (SLA) en het Privacy document van AFAS op de AFAS Klantportal.
De verzuimbegeleiding is geborgd met workflows die automatisch worden gestart op basis van de termijnen van de Wet Verbetering Poortwachter. Via de workflow kun je rapporten afdrukken die de basis vormen voor de rapportage aan het UWV.
Je kunt de formulieren voor het UWV via de workflow genereren op basis van documenten (in plaats van rapporten). Dit biedt de volgende voordelen:
- De rapporten bevatten alle gegevens van de geselecteerde medewerker, bijvoorbeeld alle evaluaties. Je moet zelf de juiste gegevens opzoeken. Een document bevat precies de juiste gegevens en je kunt het document eventueel nog aanpassen (afhankelijk van de instellingen van de workflow).
- Je kunt documenten digitaal ondertekenen via de workflow, bij rapporten kan dit niet.
- De documenten worden opgeslagen als bijlage bij de dossieritems.
Let op:
Als je deze oplossing niet gaat gebruiken, dan werk je door met verslagen op basis van rapporten.
|
Inhoud |
Beschrijving
De standaard meegeleverde signalen voor de Wet Verbetering Poortwachter starten de acties die je moet uitvoeren. Hierdoor krijg je via InSite automatisch een taak voor een nieuw ziektegeval en vervolgens steeds na een bepaald aantal dagen. De verantwoordelijke hoeft hierdoor geen papieren in te vullen of documenten te printen voor een dossier.
De standaard signalen zetten de standaard workflows voor de verzuimbegeleiding automatisch in gang. Deze workflow-startende signalen zie je overigens niet, behalve als je dit zelf inricht.
Voordelen:
- Volledig geautomatiseerd
- Dossier van verzuimbegeleiding in InSite
- Inzicht en controle door overzichtspagina
In onderstaand schema zie je verschillende acties binnen de workflow:
Naast bovenstaande acties zijn er tijdens de periode van ziekte nog meer acties die je moet uitvoeren, zoals de periodieke evaluatie. Alle acties initieer je middels signalen. De signalen starten automatisch de gekoppelde workflows.
Wanneer is er sprake van doorlopend verzuim?
Bepaling doorlopend verzuim niet te bepalen?
Voorbereiding
Verzuimbegeleiding raadplegen
Met verzuimbegeleiding in InSite heb je volledig inzicht en controle over het verzuim- en re-integratietraject van de medewerkers volgens de Wet Verbetering Poortwachter.
Als medewerker zie je je eigen ziekmelding/betermelding met daarnaast de link om de verzuimbegeleiding te raadplegen.
Als manager zie je het volledig dossier voor de verzuimbegeleiding in één overzicht en je kunt direct de juiste taken starten. Daarnaast kun je het re-integratieverslag genereren in de overzichtspagina van de medewerker.
Verzuimbegeleiding raadplegen in InSite als medewerker:
- Ga naar: InSite.
- Open je eigen verzuimmelding.
- Klik op de actie: Mijn verzuimbegeleiding.
Je ziet nu het dossier rond je verzuimmelding.
Verzuimbegeleiding raadplegen/aanvullen in InSite als manager:
- Ga naar: InSite.
- Ga naar: Verzuimbegeleiding.
InSite kan bij jou anders zijn ingericht, waardoor de omschrijving van de actie anders is.
- Open de medewerker.
Je opent de overzichtspagina van de verzuimbegeleiding van de medewerker.
Je kunt hier verschillende acties uitvoeren. Zodra je een actie hebt uitgevoerd, wordt deze overzichtspagina bijgewerkt. Hierdoor houd je overzicht en controle.
- Klik op:
Je ziet de mogelijk te genereren rapporten.
Documenten genereren en digitaal ondertekenen
Je kunt de formulieren voor het UWV via de workflow genereren op basis van documenten. Hierdoor krijg je direct een Word-document met de gegevens van de betreffende medewerker. Je kunt dit document nog aanpassen. Uiteindelijk krijg je een pdf die digitaal ondertekend kan worden door bijvoorbeeld de manager, de medewerker en eventueel de bedrijfsarts. Uiteraard wordt de pdf opgeslagen in het verzuimdossier.
Je moet dit onderdeel eerst inrichten.
De workflow toont automatisch een knop voor het genereren van het juiste document. Hierop is één uitzondering: er is geen document voor de WIA-aanvraag. Bij het aanleveren van formulieren voor deze aanvraag zoek je zelf de juiste documenten op in de relevante dossieritems. Dit zijn de volgende documenten:
- Probleemanalyse (en eventuele bijstelling)
- Plan van aanpak (en eventuele bijstelling)
- (Eerstejaars)evaluatie
- Actueel oordeel
- Eindevaluatie
Je vindt de workflows met de genereerde documenten via de verzuimmelding in InSite, tabblad Dossier.
