WW-premie

Vanaf 1 januari 2020 gelden twee WW-premies: een lage WW-premie voor bepaalde vaste arbeidsovereenkomsten en een hoge WW-premie voor flexibele arbeidsovereenkomsten. Het vaste verschil tussen de twee WW-premies is 5 procentpunt. De minister van SZW stelt de hoogte van de premies jaarlijks vast. Met deze maatregel wil de regering stimuleren dat werkgevers meer vaste arbeidsovereenkomsten met hun medewerkers aangaan.

WW-premie wordt ook wel AWf-premie genoemd.

Hoofdregel

De hoofdregel is dat je de lage WW-premie betaalt als de medewerker:

  1. een schriftelijke arbeidsovereenkomst heeft;
  2. voor onbepaalde tijd; en
  3. het geen oproepovereenkomst is.

    Er is sprake van een oproepovereenkomst als de omvang van de arbeid niet is vastgelegd in een aantal uren per tijdseenheid van maximaal een maand. Ook als de omvang van de arbeid niet is vastgelegd in een aantal uren per tijdvak van maximaal een jaar, waarbij het recht op loon gelijkmatig is verspreid over dat tijdvak is sprake van een oproepovereenkomst. Heb je de loondoorbetalingsverplichting uitgesloten wanneer de medewerker de overeengekomen arbeid niet verricht, dan is dit ook een oproepovereenkomst.

Voor medewerkers die niet aan deze drie voorwaarden voldoen betaal je de hoge WW-premie.

Hoe je de drie voorwaarden inricht in Profit, lees je hier.

Lage WW-premie

Het is belangrijk om te benadrukken dat het lagere WW-tarief uitsluitend van toepassing is op de uitkering zelf. Voor medewerkers degenen die daarnaast nog regulier loon ontvangen, blijft het bestaande WW-regime van kracht. Hierdoor wordt er een duidelijk onderscheid gemaakt tussen de uitkering en het reguliere loon, zodat iedereen precies weet wat van toepassing is op hun specifieke situatie.

Bijzondere situaties

Je betaalt altijd de lage WW-premie in de volgende situaties:

  • De medewerker is jonger dan 21 jaar en je verloont maximaal 48 uur per aangiftetijdvak van 4 weken of 52 uur per aangiftetijdvak van een kalendermaand.
  • Je sluit met een leerling die de Beroeps Begeleidende Leerweg (BBL) volgt een praktijkovereenkomst en een arbeidsovereenkomst. Je neemt de praktijkovereenkomst met een dagtekening op in de administratie. Je legt de medewerker vast met code 83 ‘Beroepspraktijkopleiding van de beroepsbegeleidende leerweg (BBL)’ in de instantie Belastingdienst bij de medewerker.
  • Medewerkers die niet voldoen aan de JJN-regel is in principe de hoge WW premie van toepassing op de inkomstenverhouding. Naast deze hoofdregel zijn er bijzondere situaties zoals dat een medewerker een uitkering ontvang op grond van de werknemersverzekeringen. Over deze uitkering mag als uitzondering op de hoofdregel een lage WW premie worden berekend. Deze loonberekening in de salarisverwerkingscockpit verloopt dus netjes volgens de lage WW premie. Omdat de medewerker in de hoofdregel valt onder de hoge WW premie wordt deze premie in de loonaangifte verwerkt als hoge WW premie.
  • Je betaalt een uitkering op grond van de werknemersverzekeringen (WW, ZW, WIA, WAO, WAZO) als werkgeversbetaling of als eigenrisicodrager.

Herzien

In sommige situaties heb je de lage WW-premie betaald, terwijl dit achteraf toch de hoge WW-premie moet zijn. Je bent zelf verantwoordelijk voor het herzien van de lage WW-premie in de hoge WW-premie met terugwerkende kracht.

Wanneer moet je de lage WW-premie herzien?

  • Je hebt een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met de medewerker gesloten. Eindigt deze arbeidsovereenkomst uiterlijk twee maanden na aanvang van de dienstbetrekking dan moet je met terugwerkende kracht alsnog de hoge WW-premie betalen.
  • Je betaalt aan de medewerker meer uren uit dan in zijn arbeidsovereenkomst is opgenomen. Is dit verschil meer dan 30% dan moet je alsnog de hoge WW-premie toepassen. Bijvoorbeeld: de medewerker heeft een arbeidsovereenkomst voor 20 uur per week, maar je betaalt 30 uur per week uit.

Let op:

Als je gaat herzien, dan moeten de indicaties voor schriftelijke arbeidsovereenkomst, contract voor onbepaalde tijd en oproepovereenkomst ongewijzigd blijven. Deze moeten blijven staan op:

  • Schriftelijke arbeidsovereenkomst: Ja
  • Contract voor onbepaalde tijd: Ja
  • Oproepovereenkomst: Nee

Let op:

In verband met Corona is de verplichting om te herzien bij 30% overschrijding voor alle werkgevers opgeschort voor het jaar 2020 en 2021. Correcties uit een eerder jaar verwerk je met een jaaroverschrijdende twk.

Let op:

Als je een administratieve fout hebt gemaakt, dan kan je de fout op reguliere wijze herstellen in de aangifte.

Hoe herzie je de lage WW-premie in de loonaangifte?

In de loonaangifte geef je voor de medewerker aan of sprake is van de lage of de hoge WW-premie.

Heb je de lage WW-premie toegepast en moet dit achteraf gezien de hoge WW-premie zijn? Dan wijzig je dit door een correctiebericht.

Je hebt de mogelijkheid om dit aan te geven in de instantie bij de medewerker. Ga hiervoor naar HRM / Medewerker / Medewerker en open de eigenschappen van de medewerker. Ga vervolgens naar het tabblad Instantie en open de eigenschappen van de instantie Belastingdienst. In de instantieregel met een begindatum van 01-01-2020 of later vink je WW herzien aan.

Let op:

Het veld WW herzien wordt automatisch uitgevinkt (als die aan stond) in de nieuwe instantieregel tijdens het berekenen van het jaarloon BT. Dit voorkomt dat het veld onterecht aangevinkt blijft.

Let op:

Wanneer je het veld WW herzien aanzet, dan mogen de JJN-velden niet gewijzigd worden zodat de oorspronkelijke situatie aangeleverd blijft. Wijzig je de JJN-velden wel, dan is er sprake van een reguliere correctie en kan er geen sprake zijn van herzien.

Samenloop laag en hoog tarief

Als er sprake is van samenloop van loon onder het laag en hoog tarief binnen één inkomstenverhouding, dan wordt dat in de loonaangifte geheel onder hoog aangeleverd. Samenloop doet zich voor wanneer de medewerker naast salaris een uitkering via de werkgever geniet, dat verloond wordt op hetzelfde dienstverband. Voor een correcte loonberekening gebruik je specifieke uitkeringslooncomponenten die we uitleveren in de Profit CAO's.

Wanneer?

Je mag de WW-premie herzien in het laatste tijdvak van het jaar.

Peildatum

De peildatum voor het bepalen van het hoge of lage tarief is de begindatum van de aangifteperiode.

UFO

Medewerkers die geen WW maar UFO hebben, vallen ook onder de hoofdregel van de WW. Deze hoofdregel is namelijk bedoeld voor de werkgever om duidelijkheid te verschaffen naar de medewerker over de arbeidsverhouding.

WW premie laag of hoog bij medewerkers met een tijdelijke contractverhoging

Meer informatie hierover, lees je hier.

In het kennisdocument van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid staat op pagina 21, bijzondere situatie 1, dat voor een medewerker met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met een vast aantal uren een lage WW premie moet worden berekend. De medewerker moet dan voldoen aan de JJN-regel.

  • Ja - schriftelijke arbeidsovereenkomst
  • Ja - onbepaalde tijd
  • Nee - oproepovereenkomst

Tijdelijke contractverhoging

Het kan voorkomen dat je medewerkers hebt die in deze situatie daarnaast ook een tijdelijke contractverhoging krijgen. Wanneer er sprake is van een flexibele inzet van uren bij een medewerker, zijn er een aantal mogelijkheden om hiermee om te gaan:

  1. Een oproep dienstverband aanmaken. Dit leidt vaak tot JNJ en daarmee hoge WW-premie.
  2. Werken met meeruren. Er was een risico dat bij 30% overschrijding alsnog de hoge WW-premie moet worden afgedragen. Voor 2020 en 2021 is dit uitgesteld. Voor 2022 kun je mogelijkheid 3 uit deze lijst overwegen.
  3. Een roosterwijziging op het bestaande contract. Een tijdelijke urenuitbreiding kan ook een tijdelijke wijziging van een bestaande arbeidsovereenkomst zijn.
  4. Een aparte inkomstenverhouding voor bepaalde tijd. Dit leidt vaak tot JNN en daarmee hoge WW-premie.

In de praktijk worden dit soort situaties geadministreerd volgens methode 3, door een tijdelijke uitbreiding van de uren, op de bestaande inkomstenverhouding voor onbepaalde tijd.

Uit de gegevensspecificaties van de loonaangifte vloeit namelijk voort dat deze situatie zou leiden tot een nieuwe, gelijktijdige inkomstenverhouding, die ook als zodanig moet worden vastgelegd, berekend en aangegeven. Lang niet alle softwareontwikkelaars bieden deze mogelijkheid in hun software.

Meerdere dienstverbanden

En niet alle Profit-gebruikers hebben de hiervoor geschikte functionaliteit geactiveerd: Meerdere dienstverbanden.

Met de functionaliteit Meerdere dienstverbanden (veel gebruikt in Zorg en Onderwijs) is het mogelijk meerdere gelijktijdige dienstverbanden vast te leggen en te berekenen. Profit kan met deze situatie omgaan, maar deze functionaliteit heeft gevolgen voor met name de vastlegging en output/koppelingen. Als je meerdere dienstverbanden hebt, dan leg je bepaalde zaken pér dienstverband vast: bijvoorbeeld salaris en rooster, vaste looncomponenten, variabele loonmutaties, nacalculatie en verzuim. Dit kan gevolgen hebben voor imports, boekingslay-outs, workflows en/of connectoren.

Ook de output wordt per dienstverband vastgelegd. Moderne pensioenkoppelingen als de UPA kunnen overweg met meerdere regels per medewerker. Maar er zijn ook nog gegevensaanleveringen (zoals de PLO voor de Schilders) die niet kunnen omgaan met meerdere regels per medewerker. En dat kan ook gelden voor klantspecifieke koppelingen of rapportages. Het dienstverbandnummer moet worden toegevoegd en er moet worden geborgd (en dus getest) dat de ontvangende software niet onbedoeld alleen de eerste of de laatste regel overneemt of gegevens onterecht samenvoegt.

Het activeren van deze functionaliteit moet dus altijd eerst zorgvuldig in een testomgeving worden getest, eventueel in overleg met een consultant. Voor de activering neem je contact op met de afdeling Support van AFAS.

Als je (nog) niet met de activering meerdere dienstverbanden werkt, dan is het in sommige gevallen mogelijk noodzakelijk een extra medewerker aan te maken.

WW laag bij tijdelijke uitbreidingen

De staatssecretaris van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2020 het standpunt over de tijdelijke urenuitbreiding gewijzigd. Hij komt hiermee terug op het eerdere standpunt dat een tijdelijke urenuitbreiding altijd een aparte arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd is. Voor 2020, 2021, 2022 en 2023 geldt voor de tijdelijke urenuitbreiding dezelfde WW-premie als voor de oorspronkelijke uren. De bijbehorende, externe documentatie vind je hier.

Hoe te corrigeren?

Deze wijzigingen van standpunt zal alleen invloed hebben op methode 4. De correctie doe je in 4 stappen:

  1. Bepaal voor welke inkomstenverhouding dit moet worden gecorrigeerd.
  2. Corrigeer de stamgegevens.
  3. Zet een handmatige TWK.
  4. Verstuur de gecorrigeerde loonaangifte.

Per inkomstenverhouding moet worden bepaald of deze toch in aanmerking komt voor de lage WW-premie. Aangezien je hierbij rekening moet houden met de voorwaarden van de Belastingdienst is het maken van een overzicht van inkomstenverhoudingen niet verder te automatiseren.

Om de hoge WW-premie te corrigeren naar de lage WW-premie moet er worden aangeleverd JJN. Dit vloeit voort uit de secificaties loonaangifte. Voor de 'onbepaalde tijd ' kun je dit op twee manieren inrichten:

  1. Kies voor het reguliere 'onbepaalde tijd' contracttype dat bij de werkgever wordt gebruikt.
  2. Maak een nieuw contracttype genaamd 'Tijdelijke uitbreiding' die je kenmerkt als onbepaalde tijdcontract.

Voor de tweede mogelijkheid voeg je eerst een nieuw type contract toe. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Vrije tabel en open de vrije tabel Type contract HRM. Klik op Nieuw en voeg de juiste omschrijving toe. Vervolgens kenmerk je dit nieuw toegevoegde contract aan als onbepaald tijdscontract. Ga hiervoor naar HRM / Beheer / Inrichting / Type contract. Open het contracttype en vink Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aan. Corrigeer het contracttype van de betreffende inkomstenverhoudingen met terugwerkende kracht. Zet een handmatige TWK voor de betreffende medewerkers volgens de stappen in het volgende artikel.

Verwerk de gegevens in het salarisverwerkingsplan en accordeer deze. Vervolgens verstuur je de loonaangifte. Is de loonaangifte van december al verstuurd? Volg dan de stappen in dit Help-artikel.

Gaat dit over 2020? Volg dan de stappen in dit Help-artikel.

Overleg

Wij gaan nog in overleg met de overheid over deze situatie. Er is namelijk een vergelijkbare situatie waarin strikt genomen twee gelijktijdige dienstverbanden noodzakelijk zijn: als naast het reguliere dienstverband een uitkering van het UWV door de werkgever wordt verstrekt. Strikt genomen zou dit leiden tot twee gelijktijdige dienstverbanden. Maar tot in ieder geval 2024 geldt een pragmatisch gedoogbeleid: de uitkering mag op één dienstverband worden berekend, en in de software mag over de uitkering de lage WW premie worden berekend.

Mogelijk komt de overheid nog met gewijzigde of aanvullende specificaties inzake dit onderwerp. Zonder die specificaties is het helaas is het niet mogelijk om via looninrichting af te wijkend op de premieberekening in deze situatie.

Externe documentatie

  • Kennisdocument Rijksoverheid

Voorwaarden hoofdregel inrichten

Voor medewerkers die voldoen aan de drie voorwaarden van de hoofdregel, betaal je de lage WW-premie.

De drie voorwaarden richt je in Profit afzonderlijk in.

Schriftelijke arbeidsovereenkomst

Bij elke medewerker geef je afzonderlijk aan of er sprake is van een schriftelijke arbeidsovereenkomst.

  1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker en open de eigenschappen van de medewerker.
  2. Ga naar het tabblad: Contract en open de eigenschappen van het actuele contract.
  3. Vink Schriftelijke arbeidsovereenkomst aan, als er sprake is van een schriftelijke arbeidsovereenkomst.
  4. Klik op: Opslaan en sluiten.

Het veld kun je ook inrichten in het profiel voor het indienst melden van de medewerker in InSite. Je vindt het veld Schriftelijke arbeidsovereenkomst in de context Contract.

Als je ervoor kiest om de medewerkers een contract te laten ondertekenen, dan adviseren wij om het digitaal ondertekenen te gebruiken.

Digitaal ondertekenen

Onbepaalde tijd

Per type contract bepaal je of het een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd betreft.

  1. Ga naar: HRM / Beheer / Inrichting / Type contract en open de eigenschappen van het type contract.

    De contracten die je ziet worden opgehaald uit de vrije tabel Type contract HRM.

  2. Vink Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aan, als dit van toepassing is.
  3. Klik op: Opslaan en sluiten.

Oproepovereenkomst

Bij medewerkers die werken als oproepkracht, geef je aan dat het een oproepovereenkomst betreft. Min/max contracten vallen hier ook onder, omdat er over het min/max gedeelte geen loondoorbetalingsverplichting bestaat.

  1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker en open de eigenschappen van de medewerker.
  2. Ga naar het tabblad: Rooster en open de eigenschappen van de actuele roosterregel.
  3. Ga naar het tabblad: Overige.
  4. Vink Oproepovereenkomst aan, als dit van toepassing is.
  5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Het veld kun je ook inrichten in het profiel voor het indienst melden van de medewerker in InSite. Je vindt het veld Oproepovereenkomst in de context Mdw./rooster.

Richt ook de instantie Belastingdienst in voor de betreffende medewerker. Dit geldt NIET voor min/max-contracten:

  1. Ga naar het tabblad: Instantie.
  2. Open de eigenschappen van de instantie Belastingdienst.
  3. Open de eigenschappen van de regel.
  4. Ga naar het tabblad: Bijzondere situaties 2.
  5. Vink Oproep-/invalkracht zonder verplichting of Oproep-/invalkracht met verplichting aan.
  6. Klik op: Opslaan en sluiten.