Vaste boekingen

Je gebruikt vaste boekingen voor journaalposten (mutaties) die elke periode vergelijkbaar zijn. Denk bijvoorbeeld aan afschrijvingen (wanneer je geen gebruik maakt van de subadministratie), loonjournaalposten, huur van een pand of apparatuur. Je legt hierbij éénmalig een sjabloon voor een vaste boeking vast. SB genereert de vaste boekingen in de door jou gewenste perioden.

Inhoud

Sjabloon voor vaste boekingen

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Vaste boekingen.
  2. Klik op Nieuw (N).
  3. Vul een Omschrijving in.
  4. Selecteer een Periode vanaf.

    SB boekt de journaalpost op de laatste dag van deze periode.

  5. Selecteer eventueel een Periode t/m.

    Doe dit wanneer je nu al weet dat er een eindperiode bestaat. Vaste boekingen worden na deze periode niet meer gegenereerd.

  6. Voeg eventueel een Bijlage toe.
  7. Selecteer de gewenste Grootboekrekening.
  8. Vul een bedrag in bij Debet of Credit.
  9. Klik op Nieuwe regel .
  10. Voeg alle regels voor de vaste boeking toe.
  11. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

    SB controleert of de sjabloon voor de vaste boeking in balans is. Het is mogelijk om het opslaan te forceren als dit niet het geval is. De vaste boekingen kunnen in dat geval echter niet worden gegenereerd.

Vaste boekingen genereren:

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Vaste boekingen.
  2. Open de gewenste Vaste boeking.
  3. Klik op Genereren vaste boekingen.
  4. Selecteer een Periode t/m.
  5. Klik op Genereren.

De vaste boekingen tot en met de geselecteerde periode worden gegenereerd.

Deze gegenereerde vaste boekingen kan je achteraf nog wijzigen.

Wil je voor latere perioden de vaste boekingen genereren? Doorloop deze functie dan opnieuw. Vaste boekingen die al bestaan worden niet opnieuw gegenereerd.

Vaste boekingen genereren

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Vaste boekingen.
  2. Open de gewenste Vaste boeking.
  3. Klik op Genereren vaste boekingen.
  4. Selecteer een Periode t/m.
  5. Klik op Genereren.

De vaste boekingen tot en met de geselecteerde periode worden gegenereerd.

Deze gegenereerde vaste boekingen kan je achteraf nog wijzigen.

Wil je voor latere perioden de vaste boekingen genereren? Doorloop deze functie dan opnieuw. Vaste boekingen die al bestaan worden niet opnieuw gegenereerd.

Vaste boekingen wijzigen

Wil je de grootboekrekeningen en/of bedragen van een vaste boeking wijzigen? Dat kan. Lees hieronder hoe dit werkt.

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Vaste boekingen.
  2. Wissel naar de weergave Geboekte vaste boekingen.
  3. Open de gewenste Vaste boeking.
  4. Klik op Wijzigen (W).
  5. Wijzig de gewenste gegevens.
  6. Klik op Opslaan (Ctrl+S).