AFAS Link
Met AFAS Link is het mogelijk om met een smartphone foto's te maken van bonnetjes of facturen en deze te versturen naar jouw administratie. Hier kunnen deze worden geboekt als Inkoopfactuur of Verkoopjournaalpost. Ook is het mogelijk om Vragen af te handelen, die een administratiekantoor aan een ondernemer heeft gesteld. Tenslotte kan je zogenaamde Verkoopregels toevoegen voor bedragen die je op een later moment wilt factureren.
Let op
Om AFAS Link te kunnen gebruiken moet iemand hiervoor eerst worden uitgenodigd. Deze gebruiker moet AFAS Link vervolgens installeren op een smartphone.
Uitnodigen voor en installeren van AFAS Link.
|
Inhoud |
Meerdere administraties
Maak je gebruik van meerdere administraties? Dan staat bovenaan een knop Alle administraties. Kies de administratie waar je het vaakst op wilt insturen.
- Klik op Alle administraties.
- Selecteer de gewenste Administratie.
De laatstgekozen administratie wordt automatisch weer ingevuld als je een volgende foto verstuurt.
Foto maken en versturen
Het is mogelijk om met AFAS Link foto's te maken van je bonnetjes, inkoopfacturen en verkoopfacturen. Deze kan je versturen naar jouw administratie, waar de Scanbox deze kan verwerken tot Inkoopfacturen en Verkoopjournaalposten.
Let op
Als je verkoopfacturen wilt kunnen fotograferen en versturen, dan moet je eerst de functionaliteit voor Verkoopjournaalposten activeren.
- Klik op Foto maken middenonder.
- Richt je mobiel op je bonnetje.
Zorg dat het hele bonnetje binnen je scherm valt en fotografeer zoveel mogelijk recht van boven. Dit bevordert de herkenning in de Scanbox.
- Klik op Foto maken middenonder.
- Klik op OK. als de foto goed is gelukt, of
Klik op Annuleren om de foto opnieuw te maken.
- Vul een Omschrijving in.
Let op
Deze omschrijving overschrijft een eventuele ingestelde standaardomschrijving bij de crediteur.
- Selecteer eventueel een andere Administratie.
- Klik op Versturen.
AFAS Link stuurt de foto naar de Scanbox van de geselecteerde administratie.
Hier kan je de foto verwerken tot Inkoopfactuur of Verkoopjournaalpost.
De gemaakte foto is terug te vinden onder de knop Verstuurd.
Vragen beantwoorden
Een administrateur kan met de functie Afletteren bankmutaties bepaalde bankmutaties markeren als Vraagpost. Een vraagpost wordt naar de AFAS Link app van de ondernemer verstuurd. De ondernemer kan de vraagpost beantwoorden door bijvoorbeeld een foto van een bonnetje toe te voegen en te versturen. De administrateur kan hiermee een bankmutatie vervolgens correct afletteren.
- Klik op Openstaande vragen.
- Open de gewenste Openstaande vraag.
- Klik op Vraag beantwoorden.
- Klik op Voeg bijlage toe.
Maak een foto van het bonnetje.- Vul een Reactie in.
- Klik op Versturen.
AFAS Link stuurt de foto met de reactie naar de Scanbox van de administratie waar de Vraagpost in was toegevoegd.
Verkoopregels
Een ondernemer is onderweg naar klanten om producten en diensten te leveren. Administratie komt vaak pas (veel) later. Op dat moment kunnen details van de klantbezoeken verloren zijn gegaan. Wat zou het mooi zijn als het mogelijk was om iets wat je nog wilt factureren direct na een klantbezoek vast te leggen om later te factureren. Dat kan, vanuit de auto, of het ov, met Verkoopregels.
Let op:
Deze functionaliteit is beschikbaar vanaf SB versie 5.3. Indicatie: April 2025.
Let op
Om deze functionaliteit te gebruiken, moet je eerst de functionaliteit voor Verkoopregels activeren.
- Open AFAS Link
- Tik op Verkoopregels.
- Tik op Toevoegen (+).
- Selecteer een Klant.
- Selecteer een Datum.
- Selecteer eventueel een Project.
Dit is mogelijk als je de functionaliteit voor projecten gebruikt én Afwijken bij klant toestaan is ingesteld.
- Selecteer een Artikel of Dienst.
- Vul eventueel een afwijkende Omschrijving in.
Deze omschrijving overschrijft de naam van het geselecteerde artikel of de dienst.
- Vul een Aantal in.
De Prijs wordt opgehaald uit SB.
Ook wordt opgehaald of dit een prijs exclusief of inclusief btw is. Deze wordt opgehaald bij de klantinstellingen.
Het Bedrag wordt uitgerekend.
- Tik op Versturen.
Deze regel wordt toegevoegd aan de weergave Verkoopregels in SB.
Deze regel is ook zichtbaar in AFAS Link.
- Tik op een Verkoopregel om deze eventueel te bewerken.
Dit kan totdat deze is gefactureerd.
Logbestand sturen
Wanneer iets onverwachts gebeurt in AFAS Link kan AFAS Support je vragen om een logbestand. Dit onderwerp beschrijft hoe je dit maakt.
- Open AFAS Link.
- Klik op het tandwieltje
rechtsboven. - Tik op de blauwe tekst LOG.
- Kies Send error log.
- Mail de logging informatie naar jezelf.
- Kopieer de tekst in het openstaande incident.