Inloggen op OutSite via de AFAS Online portal

Je logt in op OutSite via de AFAS Online portal. Dit is alleen mogelijk als je op AFAS Online inlogt met je e-mailadres en wachtwoord. Dit is dus niet mogelijk je inlogt via single sign-on.

Wat betekent dit voor jou als gebruiker:

  • Ik gebruik Profit of InSite

    Je bent als gebruiker al bekend op de AFAS Online portal, omdat je via deze portal inlogt. Je hebt automatisch toegang tot OutSite, je hoeft niet apart in te loggen op OutSite.

  • Ik ben een externe bezoeker en ik gebruik Profit of InSite niet

    Je logt in via de AFAS Online portal met gebruikersnaam en wachtwoord.

    Let op:

    Voor externe bezoekers geldt het volgende. T/m Profit 5 gold je wachtwoord alleen voor OutSite. Als de beheer van OutSite besluit om over te stappen naar het inloggen via de AFAS Online portal, dan moet je eenmalig onboarden op deze portal. Je kunt dus niet direct op de normale wijze inloggen, je moet eerst onboarden. Hierbij is twee-factorauthenticatie verplicht, dus je hebt een smartphone nodig met de AFAS Pocket app of een authenticator-app.

Zie de uitgebreide toelichting op het inloggen, inclusief de ontwerpen Wachtwoord vergeten, Inloggen via een collega en Ik heb een nieuwe telefoon.

Inhoud

Ik wil inloggen en ik heb al een account op AFAS Online

Je logt in op OutSite via de AFAS Online portal.

  1. Open je browser.
  2. Open de OutSite-url.

    De AFAS Online portal wordt geopend.

  3. Log in met e-mailadres en wachtwoord. Krijg je de melding 'De combinatie van e-mailadres en wachtwoord komt niet voor?'
  4. Rond het inloggen af via je telefoon:

    Als je AFAS Pocket gebruikt

    Als je sms gebruikt via Messagebird

    Als je een authenticatie-app gebruikt

    Is het apparaat niet vertrouwd, dan zie je op je scherm een nummer dat je overneemt in Pocket:

    Je krijgt een SMS met een code:

    Type de code over in de Online Portal.

    (Dit is alleen mogelijk als Messagebird is ingericht in je organisatie.)

     

    Open de authenticatie-app. Bij AFAS Online staat een code. Type de code over in de Online Portal.

Ik wil inloggen maar ik heb nog geen account op AFAS Online

Als je nog geen account hebt op de AFAS Online portal, dan moet je eenmalig onboarden. De stappen hieronder beschrijven het onboarden voor OutSite-gebruikers. Er is ook een beschrijving voor Profit- en InSite-gebruikers.

Onboarden op de AFAS Online portal:

  1. Open je browser.
  2. Open de OutSite-url.

    De AFAS Online portal wordt geopend.

  3. Vul je e-mailadres in.

  4. Klik op: Volgende.
  5. Je ziet een melding dat je je nog niet eerder hebt aangemeld.

  6. Klik op Aan de slag.
  7. Je ontvangt een e-mailbericht met een code.

    Heb je de bevestigingsmail niet ontvangen? Raadpleeg het artikel Bevestigingsmail komt niet aan. Wat kan ik doen?

  8. Vul de code in op de portalpagina.

  9. Klik op Volgende.
  10. Vul een sterk wachtwoord in.

    Aan welke eisen moet het wachtwoord voldoen?

  11. Klik op: Volgende.
  12. Vul je telefoonnummer in als dit niet automatisch verschijnt. Als je zelf een nummer invult, wordt dit niet vastgelegd in Profit.

  13. Klik op Volgende.
  14. Bevestig de sms-code die je op je telefoon ontvangt.

Authenticatiemethode instellen:

Je gaat nu een authenticatiemethode instellen, waarmee je voortaan altijd inlogt op AFAS Online.

  1. Maak een keuze in het volgende scherm.

    Let op:

    Wij bevelen het bevestigen via AFAS Pocket aan. Dit betekent dat je het inloggen kunt afronden met één druk op de knop. Bij andere methoden moet je altijd een code overtypen.

    De uitleg hieronder is gericht op AFAS Pocket, daarna volgt uitleg over het inloggen via een authenticator-app.

  2. Selecteer Inloggen met notificatie via Pocket (aanbevolen).

  3. Klik op: Volgende.
  4. Installeer de AFAS Pocket app op je telefoon als je dit nog niet gedaan hebt. AFAS Pocket is gratis beschikbaar in de Apple Store en de Google Play Store.

  5. Klik op: Volgende.
  6. Als je gaat koppelen met AFAS Pocket, druk je in AFAS Pocket op Tik om te scannen.

    Gebruik een ondersteunde browser. Internet Explorer wordt niet ondersteund en je kunt de QR-code niet scannen via deze browser.

    Let op:

    Zie je in AFAS Pocket een scherm met de tekst 'Voer de activatiecode in'? Dan zit je in het verkeerde scherm, namelijk in het scherm voor het activeren van de ERP-functionaliteiten. Je hebt geen activatiecode nodig als je AFAS Pocket alleen gebruikt voor het inloggen. Verwijder de app en installeer deze vervolgens opnieuw.


  7. Geef toestemming om de camera te gebruiken en scan de QR-code.

  8. Wanneer de code succesvol is gescand, volgt een melding met daarin dat je AFAS Online account is gekoppeld aan de AFAS Pocket.

  9. Klik op Naar inloggen.
  10. Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord. Pak je telefoon er bij en accepteer het inlogverzoek via AFAS Pocket.

    Meer weten over het inloggen? Zie de uitgebreide uitleg.

Andere methode:

Inloggen met een bevestigingscode via een authenticator-app

Direct naar

  1. Inloggen in OutSite
  2. Inloggen op OutSite inrichten
  3. Inloggen op OutSite en wachtwoord instellen
  4. Inloggen op OutSite met twee-factorauthenticatie