Hrm_Loonschaal inrichten

Je gebruikt loonschalen om lonen op systematische wijze toe te kennen aan medewerkers, op basis van functie en dienstjaren of leeftijd. Profit bepaalt bij indiensttreding van een medewerker automatisch de juiste schaal op basis van zijn functie. De trede vul je zelf in. Als je beschikt over Profit Payroll, kun je de trede periodiek automatisch verhogen.

Profit CAO's kunnen loonschalen bevatten. Het CAO Beheer Team van AFAS bouwt loonschalen in een aantal Profit CAO's in, waardoor je de betreffende loonschalen niet meer zelf hoeft te onderhouden. Onderhoudt AFAS de loonschaal niet, dan voeg je deze zelf toe.

Inhoud
Stap 1: Loonschaal toevoegen

Je voegt een nieuwe loonschaal toe.

Je kunt een loonschaal indelen op basis van leeftijd of functiejaren.

  • Leeftijd

    Je deelt de loonschaal in leeftijdsklassen in, waarbij voor elke leeftijdsklasse een bepaald salaris geldt.

  • Functiejaren

    Dit is eigenlijk een loonschaal op basis van ervaring in een bepaalde functie. We gebruiken de term 'functiejaren' omdat een indeling in jaren het meeste voorkomt. Dit houdt in dat een medewerker in dezelfde functie elk jaar een trede omhoog schuift, tot de hoogste trede van de loonschaal bereikt is. Je kunt echter ook een andere indeling gebruiken, bijvoorbeeld één trede per zes maanden of per 24 maanden.

  • Min/max

    In deze loonschalen leg je een minimaal en maximaal salaris vast. Op basis van de methode van de verhoging, geef je een vast bedrag of percentage op voor de verhoging.

Loonschaal toevoegen:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Inrichting / Loonschaal.

    Je kunt loonschalen ook toevoegen via HRM / Organisatie / Cao, tabblad Loonschaal.

  2. Klik op: Nieuw. 
  3. Vul de omschrijving in.
  4. Klik op: Volgende. 
  5. Selecteer Overig bij Cao-type.
  6. Selecteer het tijdvak.
  7. Vink Min/max-schaal aan, als je wilt dat de loonschaal een min/max loonschaal is. Hierin leg je een minimaal en maximaal salaris vast.
  8. Selecteer de methode van de verhoging voor de min/max loonschaal:
    • Verhoging met bedrag

      Hiermee krijgt een medewerker met min/max loonschalen of een vast salaris, een verhoging in de vorm van een vast bedrag.

    • Verhoging met percentage t.o.v. max

      Hiermee krijgt een medewerker een procentuele verhoging van het salaris ten opzicht van het maximumsalaris van de schaal. De formule van de verhoging is: 'Percentage t.o.v. maximum' * 'Max'.

    • Verhoging met percentage t.o.v. midden

      Hiermee krijgt een medewerker een procentuele verhoging van het salaris ten opzicht van het gemiddelde salaris maximumsalaris van de schaal (het gemiddelde van het minimum- en maximumsalaris). De formule van de verhoging is: 'Percentage t.o.v. midden' * 'Midden'.

  9. Selecteer de afronding voor de min/max loonschaal.
  10. Klik op: Voltooien. 
Stap 3: Perioderegel toevoegen

Je verhoogt (indexeert) de schaallonen, bijvoorbeeld elk jaar of als de cao algemeen verbindend verklaard is. Dit doe je door een nieuwe perioderegel toe te voegen. Onder deze nieuwe regel vallen de schalen met de nieuwe bedragen.

Hierbij voert Profit automatisch enkele controles uit:

  • Als de begindatum van de nieuwe loonschaal valt in een al geaccordeerde periode, dan initieert Profit automatisch een TWK-berekening voor deze periode. Profit verwerkt de correcties in de eerstvolgende salarisverwerking. Profit voegt nieuwe salarisregels toe bij de eerstvolgende keer dat je periodieken toekent.
  • Als na de periode waarin de nieuwe loonschaal start, al salarisregels aanwezig zijn, zullen deze overschreven worden met de nieuwe waarde. Hierbij wordt rekening gehouden met eventuele tredeverhoging.

Perioderegel toevoegen en bedragen indexeren

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Inrichting / Loonschaal.
  2. Open de eigenschappen van de loonschaal.
  3. Ga naar het tabblad: Perioden.
  4. Klik op: Nieuw. 
  5. Vul de begindatum en de omschrijving in. Profit zal op basis van deze datum de voorgaande loonschaal automatisch beëindigen.

    De begindatum kan tijdens een periode vallen. In Profit Payroll gelden de nieuwe waarden echter vanaf de eerste dag van de te verlonen periode.

  6. Vul de omschrijving in.
  7. Het veld Kopiëren vorige loonschaal is standaard aangevinkt.

    Als de loonschaal al een perioderegel bevatte, kun je deze direct kopiëren.

  8. Vul het percentage loonsverhoging.
  9. Selecteer de afronding.

    Je kunt bijvoorbeeld aangeven dat de loonsverhoging 2% is en dat Profit alle bedragen afrondt naar boven.

  10. Vul het percentage van de verhoging in bij Perc. verhoging, als het een min/max loonschaal betreft en sprake is van een algemene salarisverhoging.

    Voorbeeld:

    In de cao van 2024 is een algemene salarisverhoging van 1% opgenomen voor alle medewerkers. Je vult in dit geval in de perioderegel met begindatum 01-01-2024 de waarde 1 in.

    Profit verhoogt het salaris van de medewerkers per begindatum van deze perioderegel bij het toekennen van de periodieken. Dit percentage is van toepassing op alle loonschaalregels. Je kunt in de loonschaalregel nog wel afwijken van het percentage.

    Let op:

    Als je een periode met terugwerkende kracht aanmaakt kan Profit de salarisregels bij de medewerkers niet automatisch wijzigen of aanmaken. Bij terugwerkende kracht moet je dit zelf doen.

  11. Klik op: Voltooien.
  12. Open de nieuwe perioderegel.
  13. Ga naar het tabblad: Regels.
  14. Controleer de bedragen.