Leningen inrichten

Je gebruikt het onderdeel Leningen voor personeelsleningen van de werkgever aan de medewerkers. Als je alleen Profit HRM gebruikt, registreer je leningen en aflossingen volledig in Profit HRM. In combinatie met Profit Payroll is het mogelijk om het geleende bedrag met het salaris uit te betalen en de aflossingen op het salaris in te houden.

Met Profit worden leningtypes met de onderstaande nummers meegeleverd:

  1. Lening met rente
  2. Lening met vrijgesteld rentevoordeel
  3. Lening met voorwaardelijke aflossing
  4. Direct opeisbare lening
  5. Overige lening

Elk leningtype heeft een eigen set looncomponenten, waardoor je per leningtype een andere journalisering kunt gebruiken. Het nummer in de omschrijving van de looncomponent correspondeert met het nummer van het leningtype, zoals bij de volgende looncomponenten:

  • Uitbetaling lening 1
  • Aflossing lening 1
  • Saldo van lening 1 begin periode (wordt niet gejournaliseerd)
  • Saldo van lening 1 einde periode (wordt niet gejournaliseerd)
  • Rente lening 1
  • Rentevoordeel lening 1 (wordt niet gejournaliseerd, want dit is alleen een bijtelling)

    Let op:

    Iedere looncomponent heeft een toelichting waarin de werking van de looncomponent staat uitgelegd. Raadpleeg deze altijd op het tabblad Toelichting in de eigenschappen van de looncomponent in de cao. Als je niet over de looncomponent beschikt, activeer je deze eerst.

Als een medewerker meerdere leningen heeft, wordt het rentepercentage gecumuleerd weergegeven in het Veld voor aantal van de looncomponent Rente lening [nummer]. Om dit te voorkomen kun je dit veld leegmaken in de eigenschappen van de looncomponent.

Het onderscheid in leningtypen is niet bedoeld om journalisering per medewerker mogelijk te maken. Hiervoor kun je de functionaliteit Afwijkende grootboekrekening gebruiken.

Inhoud

Stap 1: Leningtype bepalen

Profit maakt onderscheid tussen verschillende leningtypes. Het leningtype bevat voorkeurinstellingen ten aanzien van dossieritems en het rentevoordeel. Daarnaast is ieder leningtype gekoppeld aan een specifieke groep looncomponenten.

Het leningtype Overige lening is een extra type dat je naar eigen voorkeur kunt gebruiken.

Leningtype inrichten:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Inrichting / Type lening.

    Profit toont de voorgedefinieerde leningtypes. Je kunt geen leningtypes verwijderen of toevoegen.

  2. Open het leningtype.
  3. Wijzig de omschrijving in een omschrijving die beter past in de organisatie.
  4. Vink Rentevoordeel berekenen aan als Profit dit standaard moet doen bij leningen van dit type. Dit is een voorkeursinstelling die je per lening kunt wijzigen.
  5. Vink Document genereren bij nieuwe lening aan, als Profit de wizard voor een nieuw dossieritem moet starten na het toevoegen van een lening. Hierdoor kun je bijvoorbeeld direct een leningovereenkomst afdrukken en als dossieritem registreren.
  6. Klik op: Opslaan en sluiten.

Stap 2: Marktconforme rente toevoegen

Je voegt de marktconforme rente toe in de looncomponent die hoort bij de type mening.

Marktconforme rente toevoegen

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
  2. Open de eigenschappen van de cao.
  3. Ga naar het tabblad: Looncomponent.
  4. Filter op de looncomponent: 'lening type’
  5. Controleer of de looncomponent geactiveerd is.

    Als deze niet geactiveerd is, dan activeer je deze eerst.

  6. Open de eigenschappen van de looncomponent
  7. Ga naar het tabblad: Parameter.
  8. Open de eigenschappen van de parameter ‘900.000.226’.
  9. Ga naar het tabblad: Waarden.
  10. Klik op: Nieuw.
  11. Vul de begindatum vanaf wanneer de marktconforme rente van toepassing is.
  12. Vul de marktconforme rente die je wilt toepassen op leningen in bij Waarde.
  13. Klik op: Voltooien.

Stap 3: Personeelslening toevoegen

Je voegt een rentedragende lening aan de medewerker toe. Je kunt de hoofdsom uitbetalen met het salaris en bijvoorbeeld vanaf de daarop volgende periode beginnen met het inhouden van de aflossingen:

  • Profit betaalt de hoofdsom uit in de periode waarin de datum van uitbetaling valt.
  • Profit houdt de aflossingen in op basis van het aflossingsplan. Je kunt dit genereren op basis van een begin- en einddatum, waarbij Profit de corresponderende perioden opzoekt en de periodieke aflossingsbedragen bepaalt. Je kunt het aflossingsplan achteraf aanpassen.

Je kunt de velden Type lening en Soort aflossing niet meer wijzigen als de lening een aflossing bevat die in een geaccordeerde periode valt.

Rentedragende personeelslening toevoegen:

  1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
  2. Open de eigenschappen van de medewerker.
  3. Ga naar het tabblad: Lening.
  4. Klik op: Nieuw.
  5. Vul het uit te lenen bedrag in bij Hoofdsom.
  6. Vul de omschrijving in.
  7. Selecteer Lening met rente bij Type lening.
  8. Vul de datum van uitbetaling in.
  9. Vink Hoofdsom uitbetalen in salarisverwerking aan.

    Als je Hoofdsom uitbetalen in salarisverwerking aanvinkt, zal Profit de hoofdsom uitbetalen in de periode waarin deze datum valt.

  10. Selecteer Aflossen via inhouding bij Soort aflossing.
  11. Vink Aflossingsplan genereren aan.
  12. Vul de begin- en einddatum in.

    Profit bepaalt de periodieke aflossingen. Het getoonde bedrag is exclusief rente.

    Het is ook mogelijk om alleen de begindatum en het aflossingsbedrag in te vullen. Profit bepaalt dan automatisch het aantal termijnen en de einddatum. Voor een restbedrag voegt Profit een extra termijn toe.

    Voorbeeld: 

    De hoofdsom is € 2.449,00. De medewerker lost af in zes termijnen van € 400,00 en een resttermijn van € 49,00.

    Je vult de begindatum 1 januari en een aflossing van € 400,00 in. Profit voegt een aflossingsplan toe van zeven termijnen en stelt de einddatum op 1 juli.

  13. Klik op: Volgende.
  14. Selecteer Rente toepassen op basis van marktconforme rente bij Rente.

    Door de werkkostenregeling (WKR) kun je geen wettelijke rente toepassen voor een lening. Je selecteert in dit geval de marktconforme rente.

  15. Vul het percentage van de rente in.

    Dit percentage is het jaarlijkse percentage en Profit rekent deze naar rato om naar een percentage per periode.

  16. Selecteer de methode om het openstaande saldo te bepalen bij Renteberekening.
    • Periodiek o.b.v. openstaand saldo op begindatum huidige periode

      Profit berekent de rente over het openstaande saldo op de begindatum van de periode, dus exclusief de aflossing in de huidige periode.

    • Periodiek o.b.v. openstaand saldo op einddatum huidige periode

      Profit berekent de rente over het openstaande saldo op de einddatum van de periode, dus inclusief de aflossing in de huidige periode.

  17. Selecteer de wijze van berekenen van rentevoordeel.

    Als je de WKR toepast bij de werkgever, kun je het rentevoordeel opnemen als eindheffing in de vrije ruimte. Hoe je dit toepast, lees je na in het 'Handboek Loonheffingen'.

  18. Klik op: Volgende.
  19. Vul de omschrijvingen voor de loonstrook in.

    Als je geen omschrijvingen invult, dan gebruikt Profit de omschrijvingen van de looncomponenten.

  20. Klik op: Voltooien.

    Als je zelf een rentepercentage hebt ingevuld en geen rentevoordeel berekent, meldt Profit dat je Personeelslening (rente/kosten geen loon) moet aanvinken in de instantie Belastingdienst. Als je Profit toestemming geeft om dit veld aan te vinken, zal Profit een nieuwe instantieregel Belastingdienst toevoegen met als begindatum de datum uitbetaling van de lening. Dit gebeurt echter alleen als je geautoriseerd bent voor het toevoegen van een instantieregel Belastingdienst. Zo niet, dan moet de instantieregel Belastingdienst later handmatig worden toegevoegd.

    Als je in de eigenschappen van het Type lening hebt aangegeven dat je een (samenvoeg)document wilt genereren, start Profit direct de wizard Nieuw dossieritem. Je kunt nu direct een leningovereenkomst genereren en opslaan in het medewerkerdossier.

Zie ook