Inkoopmutaties

Je boekt inkoopfacturen in een inkoopboek. Hierdoor ontstaat automatisch een openstaande post bij de geselecteerde crediteur (inkooprelatie). Als je de betaling hebt gedaan, kun je de openstaande post weer afboeken via een bank- of kasboek.

Dit onderwerp heeft alleen betrekking op inkoopmutaties waarvan je de inkoopfacturen 'handmatig' vastlegt in een inkoopboek. Je kunt in Profit ook inkoopfacturen vastleggen en deze later journaliseren, waardoor Profit de inkoopmutaties 'automatisch' genereert in een inkoopdagboek. Dit geldt bijvoorbeeld voor inkoopfacturen uit Profit Ordermanagement.

Beschrijving

Als je een inkoopboeking invoert in een inkoopboek, ontstaat de volgende journaalpost:

Het bedrag van de openstaande post (het factuurbedrag dat je moet betalen aan de crediteur) komt via het crediteurennummer op de verzamelrekening Crediteuren terecht.

Je kunt het boekingsproces sneller laten verlopen door in de eigenschappen van de crediteur een Voorkeur tegenrekening te koppelen.

Je kunt het factuurbedrag uitsplitsen over meerdere regels, bijvoorbeeld omdat er sprake is van verschillende producten of kostensoorten. Je selecteert op elke boekingsregel een andere grootboekrekening en je vult het van toepassing zijnde bedrag in. Hetzelfde geldt voor bedragen die verschillende btw-percentages hebben.

Betalingen

Als je een inkoopfactuur betaald hebt, boek je de betaling in een kas- of bankboek. Je selecteert tevens de betreffende openstaande post, waardoor deze wordt afgeboekt. In Profit ontstaat bij betaling per bank de volgende journaalpost:

Voorbereiding

• Crediteur (inkooprelatie)
• Btw inrichten
• Grootboek inrichten
• Dagboeken inrichten

Werkwijze

• Inkoopmutatie boeken
• Inkoopmutatie met meerdere kostensoorten en BTW-tarieven boeken
• Inkoopfactuur met kredietbeperking en betalingskorting boeken
• Doorboeken inkoopfacturen en kostenboekingen vanuit Profit Financieel naar Profit Projecten
• Verkeersboetes boeken in Profit Financieel met loonmutatie medewerker in Profit Payroll
• Creditnota boeken
• Inkoopfactuur in een geblokkeerde periode wijzigen
• Inkoopfacturen blokkeren en vrijgeven
• Inkoopfacturen beoordelen via InSite/OutSite
• E-factuur inlezen en boeken als inkoopfactuur

Zie ook

• Boekingsprogramma
• Automatische betalingen
• Betaling van een openstaande post afboeken
• Inkoopfacturen blokkeren en vrijgeven
• Factuurbedrag boeken op G-rekening
• Doorboeken inkoopfacturen en kostenboekingen