Grootboekomschrijving per administratie gebruiken

In Profit is het mogelijk om in één omgeving per administratie afwijkende omschrijvingen vast te leggen voor grootboekrekeningen. Dit is een speciale functionaliteit zodat je kunt werken met één uniform standaard grootboekrekeningschema, waarbij per administratie afgeweken kan worden op de omschrijving van grootboekrekeningen.

Met deze functionaliteit heb je de flexibiliteit om per administratie een afwijkende grootboekrekeningomschrijving te tonen. Zo kun je bijvoorbeeld bij bankrekeningnummers, hypotheken of omzetrekeningen per administratie een andere inzichtelijke omschrijving invullen. Je hebt dan bij het boeken en bij het rapporteren vanuit Financieel een betere visuele herkenning van de grootboekrekening.

Voordat je dit kunt gebruiken moet je de functionaliteit eerst activeren en inrichten.

Inhoud

Mutaties boeken, raadplegen en wijzigen met afwijkende omschrijving grootboekrekening per administratie

Je boekt, raadpleegt en wijzigt de mutaties op de normale wijze nadat je de administratie hebt geopend. Je ziet de afwijkende omschrijving van een grootboekrekening als deze aanwezig is in de geopende administratie. Anders zie je de standaard omschrijving. Bij de boeking kun je de afwijkende zoeknaam gebruiken als deze aanwezig is.

Mutaties boeken, raadplegen en wijzigen met afwijkende omschrijving grootboekrekening per administratie:

Ga naar:
- Financieel / Boeken / Dagboek
- Financieel / Boeken / Bankafschrift
- Financieel / Boeken / Beginbalans
- Financieel / Boeken / Correctieperiode
- Financieel / Boeken / Vaste journaalpost
- Financieel / Boeken / Afletteren
- Financiële boekingslay-outs bij wijzigen journaalpost.:
- Financieel / Grootboek / Budget bij: invoeren budget, invoeren reservering en invoeren verplichting
Je ziet de afwijkende omschrijving van een grootboekrekening als deze aanwezig is in de geopende administratie. Anders zie je de standaard omschrijving. Bij de boeking kun je de afwijkende zoeknaam gebruiken als deze aanwezig is.
Klik op: Opslaan en sluiten.

Zie ook

Mutaties boeken, raadplegen en wijzigen

Rapporten en weergaven raadplegen met afwijkende omschrijving grootboekrekening per administratie

Je kunt diverse rapporten en weergaven raadplegen waar een omschrijving grootboekrekening in voorkomt. Op deze rapporten zie je de afwijkende omschrijving van de grootboekrekening(en) voor een administratie als deze aanwezig is, zo niet dan zie je de standaardomschrijving.

Rapporten en weergaven met een groepering van administraties tonen altijd de standaardomschrijving van de grootboekrekening. Bijvoorbeeld:

Weergaven waarbij je 'Alle administraties' of een administratieset selecteert.
Standaard toont Profit in een weergave de gegevens van de huidige (actieve) administratie. Het kan echter handig zijn om gegevens van meerdere administraties op te vragen, bijvoorbeeld in de weergave Financiële mutaties. Hierdoor kun je gegevens van verschillende administraties makkelijker vergelijken en gebruiken in bijvoorbeeld de Totalizer.

Standaard kun je de gegevens van de huidige administratie selecteren, of van alle administraties.

Als je de gegevens van een deel van de administraties wilt opvragen, gebruik je administratiesets.Je kunt administratiesets alleen gebruiken als je deze hebt ingericht. Een administratieset is beschikbaar in een weergave als je voor minimaal één administratie in de administratieset geautoriseerd bent.

Filteren op administratie of administratieset:

Je ziet bovenaan het Profit-scherm altijd de huidige (actieve) administratie. In dit voorbeeld is dit EnYoi ICT Services B.V. met de naam 1 - SERVICE.
1. Ga naar: Financieel / Grootboek / Financiële mutaties.
1. Open de weergave:.
2. Selecteer Huidige administratie of Alle administraties. Als er ook administratiesets zijn, kun je ook hierop selecteren (in het onderstaande voorbeeld is EnYoi de administratieset).
  Als het werken met administraties niet van toepassing is, wordt de administratie-knop niet getoond.
Rapporten met een geconsolideerd overzicht over meerdere administraties heen, zoals ‘Geconsolideerde kolommenbalans’.

Rapporten raadplegen met (afwijkende) omschrijving grootboekrekening per administratie:

Open de administratie.
Ga naar: Financieel / Uitvoer / Rapport
Open het rapport:
- Balans en Toelichting op de balans (Profit)
- Balans en Toelichting op de balans met tekst (Profit)
- Dagboekjournaal (Profit)
- Exploitatieoverzicht (Profit)
- Exploitatieoverzicht per 4 weken (Profit)
- Exploitatieoverzicht per maand (Profit)
- Grootboekkaart (Profit)
- Grootboekkaart inclusief budget (Profit)
- Kolommenbalans (Profit)
- Kosten en opbrengsten per periode (Profit)
- Mutaties per medewerker/dag van aanmaak (Profit)
- Nog te besteden (Profit)
- Proef-/saldibalans (Profit)
- Verbijzonderd exploitatieoverzicht (Profit)
- Verbijzonderde grootboekkaart (Profit)
- Verbijzonderde grootboekkaart inclusief budget (Profit)
- Verbijzonderde kolommenbalans (Profit)
- Verbijzonderde proef-/saldibalans (Profit)
- Verbijzonderde saldilijst per as/code/rekening (Profit)
- Verbijzonderde saldilijst per as/rekening/code (Profit)
- Winst- en Verliesrekening en Toelichting op de Winst- en Verliesrekening (Profit)
Vul de velden in.
Klik op: Voltooien.

Weergaven raadplegen met (afwijkende) omschrijving grootboekrekening per administratie:

Open de administratie.
Ga naar:
- Financieel / Grootboek / Overzicht / Kolommenbalans
- Financieel / Grootboek / Overzicht / Proef-/saldibalans
- Financieel / Grootboek / Financiële mutaties
- etc.

Gegevensverzameling voor raadplegen grootboekrekeningen van alle administraties

Met de gegevensverzameling Grootboekrekeningen alle administraties (Financieel) kun je de 'Afwijkende omschrijving' van grootboekrekeningen van alle administraties raadplegen.

Je kunt met het veld Admin. zonder admin. filter filteren op een administratie. De gegevensverzameling is beschikbaar voor GetConnector, rapporten en analyses.