Wagenpark / Mobiliteit inrichten

Je voegt de leasemaatschappij als instantie toe in Profit. Vervolgens koppel je per werkgever de leasemaatschappij.

Inhoud

  • Vrije tabellen aanvullen
  • Leasemaatschappij toevoegen als instantie
  • Leasemaatschappij koppelen aan werkgever
  • Zie ook

Vrije tabellen aanvullen

Met Profit worden diverse vrije tabellen meegeleverd. Deze tabellen zijn al (gedeeltelijk) gevuld, maar je kunt zelf extra waarden aan deze tabellen toevoegen.

Voor dit onderdeel onderhoud je de volgende vrije tabel(len):

  • Merk
  • Model
  • Brandstof

Vrije tabellen aanvullen

Vrije tabel aanvullen:

  1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Vrije tabel.
  2. Open de eigenschappen van de vrije tabel.
  3. Vink Onderhouden in zoekvenster aan als je tijdens het zoeken nieuwe waarden wilt toevoegen aan de tabel. Dit is alleen mogelijk in Profit, niet in InSite.
  4. Klik op: Nieuw.
  5. Vul per taal een code en een omschrijving in. Je kunt ook een kleur opgeven, deze wordt gebruikt in workflows (voor de workflowstatus) en in weergaven.

Zie ook:

  • Vrije tabel aanvullen

Leasemaatschappij toevoegen als instantie

Je voegt elke leasemaatschappij als instantie toe in Profit. Hierdoor ontstaat automatisch een organisatie in Profit CRM.

Als je een vervoermiddel in eigen beheer hebt, dan voeg je de eigen organisatie toe als leasemaatschappij.

Leasemaatschappij toevoegen als instantie:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Inrichting / Instantie.
  2. Klik op: Nieuw.
  3. Doorloop de wizard. voor het toevoegen van een organisatie
  4. Vul de code voor de instantie in.
  5. Selecteer Leasemaatschappij bij Soort instantie.
  6. Klik op: Volgende.
  7. Vul het eigen risico in. Je kunt per vervoermiddel aangeven of het eigen risico al dan niet van toepassing is.
  8. Klik op: Voltooien.

Leasemaatschappij koppelen aan werkgever

Je koppelt per werkgever de gewenste leasemaatschappij.

Leasemaatschappij koppelen aan werkgever:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
  2. Open de eigenschappen van de werkgever.
  3. Ga naar het tabblad: Instantie.
  4. Klik op: Nieuw. 
  5. Selecteer de instantie.
  6. Klik op: Volgende. 
  7. Vul de velden in.
  8. Klik op: Voltooien.    

Zie ook

  • Wagenpark / Mobiliteit
  • Mobiliteit in InSite
  • Auto van de zaak verlonen via Profit Payroll
  • Rapportage werkgebonden personenmobiliteit