Rooster medewerker

Je kunt bij een medewerker een rooster opgeven. Dat kan een standaardrooster zijn, uren per dag of werktijden/-dagen specifiek voor die medewerker.

Inhoud

  • Beschrijving
  • Voorbereiding
  • Werkwijze
  • Zie ook

Beschrijving

In Profit zijn er 5 typen roosters:

Type rooster

Toepassing

Uren per dag, gelijke weken

Medewerker werkt een vast aantal uren per dag.

Uren per dag, wisselende weken

Medewerker werkt een vast aantal uren per dag, maar wisselende dagen per week.

Werktijden, gelijke weken

Medewerker heeft vaste begin- en eindtijd per dag.

Werktijden, wisselende weken

Medewerker heeft vaste begin- en eindtijd per dag, maar wisselende dagen per week.

Uren per week

Medewerker werkt een vast aantal uren per week, maar kent geen specificatie per dag.

Standaardrooster

De cao/arbeidsvoorwaarde van de medewerkers kan meerdere standaardroosters bevatten. Dit kan een standaardrooster zijn met uren per dag of een standaardrooster met werktijden. Belangrijk is dat de roosters bij meer medewerkers van toepassing zijn. Als je zo'n standaardrooster aan een medewerker koppelt, is daarmee het rooster bij de medewerker helemaal ingericht. Als geen van de standaardroosters het juiste rooster is, kun je bij de medewerker zelf een specifiek rooster opgeven.

Wisselende weken

Als een medewerker een rooster heeft met wisselende weken (zoals bij ploegendienst), dan koppel je een cyclus met verschillende weekroosters aan de medewerker.

Het is niet mogelijk een cyclus in te richten op omgevingsniveau als sprake is van uren per dag. Je kunt alleen een roostercyclus inrichten als sprake is van werktijden. In InSite kun je direct voor de medewerker de wisselende weken met uren per dag toevoegen als cyclus.

Meer informatie over de toepassingen van het rooster.

Het rooster bij de medewerker wordt als volgt gebruikt:

  • Vaststellen parttime percentage

    Het aantal uren per week wordt gebruikt voor het vaststellen van het parttime percentage. Profit berekent het parttime percentage op basis van het aantal uren per week dat in de werkweek van de cao/arbeidsvoorwaarde is vastgelegd.

    Het parttimepercentage wordt gebruikt in de verloning in Profit Payroll. Als een periode meerdere roosterregels bevat, kan Profit een gemiddelde waarde berekenen op basis van de gewogen periodeberekening. Je kunt ook besluiten deze berekening niet toe te passen, dan geldt per periode waarde op de laatste dag van die periode.

  • Roosterkalender vullen

    Profit gebruikt het ingevulde rooster (de werktijden per weekdag) voor het vullen van de roosterkalender. De roosterkalender is de basis voor het bezettingsoverzicht en alle rapportage ten aanzien van bezetting en afwezigheid.

  • Aantal dagen en uren loonberekening
  • Rooster- en gewerkte contractdagen

    De roosterkalender wordt ook gebruikt om het aantal rooster- en gewerkte contractdagen te bepalen in Profit Payroll. Bij medewerkers met een wisselend arbeidspatroon (zonder werkrooster) is dit niet mogelijk, dan wordt een andere berekening gemaakt.

  • Berekening verlof- en verzuimuren

    Als de werktijden van een medewerker bekend zijn, kan het aantal verlofuren bij een verlofboeking automatisch worden bepaald. Hetzelfde geldt voor het aantal verzuimuren in een verzuimboeking. Als de medewerker een wisselend arbeidspatroon heeft, moet je het aantal verlof- of verzuimuren zelf berekenen.

  • Aan- en afwezigheidsoverzichten.

Min/max-contract toepassen in Payroll

In de eigenschappen van het rooster van een medewerker is het veld Min/max-contract toepassen in Payroll beschikbaar. Hiermee kan je op het rooster aangeven of een mix-max overeenkomst van toepassing is. Op dit moment heeft dit nog geen effect op de loonberekening. In de toekomst zullen standaard looncomponenten hier eventueel rekening mee houden. Zodra dit het geval is, staat dit in de CAO Releasenotes.

Als je in de UpdateConnector 'KnEmployee' een min/max contract wilt aangeven, dan geef je het veld 'Min/Max Ja Nee <Immc>' mee in de connector. Je kunt zien of je een min/max contract meegeeft door de velden:

  • <HrMn> Minuren
  • <HrMx> Maxuren

Min/max-contract

Voor medewerkers met een min/max-contract gebruik je het type rooster Uren per week.

  1. Ga naar:HRM / Medewerker / Medewerker en open de eigenschappen van de medewerker.
  2. Ga naar tabblad: Rooster en klik op: Nieuw.
  3. Vul de Begindatum en selecteer type rooster: Uren per week.
  4. In het rooster vul je 0 uren per dag/week in.
  5. Klik op: Volgende.
  6. Vink Oproepovereenkomst aan.
  7. Vink Min/max-contract toepassen in Payroll aan.
  8. Klik op: Voltooien.

Werklocatiepatroon

Maak je gebruik van de activering Werklocaties bij medewerker vastleggen? Dan zijn er bij het toevoegen van een rooster bij de medewerker extra velden beschikbaar om het werklocatiepatroon vast te leggen.

Voorbereiding

  • Roosters en werkroosters inrichten
  • Roosterwijziging inrichten
  • Integratie Agenda in InSite inrichten

Werkwijze

  • Roosterwijziging vastleggen in InSite
  • Uren per dag
  • Standaardrooster uit cao/arbeidsvoorwaarde koppelen
  • Rooster op basis van Werktijden, gelijke weken
  • Rooster op basis van Uren per week
  • Rooster op basis van Wisselende weken
  • Roosterafwijkingen toevoegen
  • Roosterdagen en gewerkte contractdagen
  • Rooster en feestdagen raadplegen in Agenda in InSite

Zie ook

  • Roosters bij meerdere gelijktijdige dienstverbanden