Portalpagina aanmaken door sitebeheerder

Je maakt een nieuwe, lege portalpagina aan. Portalpagina’s hebben een vrije indeling, waardoor je knoppen, overzichten, video’s, tekst en afbeeldingen op één pagina kunt samenbrengen. Lees eerst de algemene toelichting als je nog niet bekend bent met portalpagina's.

Een portalpagina is altijd gebaseerd op een type portalpagina. Je kunt eventueel ook een nieuw type portalpagina toevoegen.

Type pagina aanmaken

1. Log in en start Sitebeheer.
   1. Open de site.
   2. Log in met de gebruikersnaam en wachtwoord.
   3. Klik op: Opslaan en sluiten.
   4. Klik rechtsboven op de gebruikersnaam.

      

   5. Klik op: Sitebeheer.

2.  Klik op: Nieuw / Portalpagina.

   

3. Selecteer een waarde bij Type pagina.

   Je mogelijkheden om een portalpagina in te delen en op te maken zijn altijd hetzelfde, ongeacht het type pagina. Het type pagina bepaalt wel de autorisatie, met andere woorden, welke gebruikers/medewerkers hebben toegang tot de Portalpagina.

   Lees hier meer over de autorisatie

   Het type pagina bepaalt de autorisatie van de nieuwe portalpagina. Bij het selecteren van een type pagina zie je een hele lijst met mogelijkheden, neem contact op met je sitebeheerder als je niet weet welk type pagina je moet hebben.

   Je beheert een type pagina in Algemeen / In & OutSite / Type pagina. Elk type pagina is gekoppeld aan een sjabloon. Je kunt het corresponderende sjabloon opzoeken in Algemeen / In & OutSite / Sjabloon. In de eigenschappen van het sjabloon zie je de autorisatie die automatisch wordt toegepast bij het aanmaken van een nieuwe portalpagina.

   Een nieuwe portalpagina kan ook gebaseerd zijn op een documentsjabloon, deze beheer je via Algemeen / In & OutSite / Documentsjabloon. Ook een documentsjabloon heeft een gekoppeld sjabloon met bijbehorende autorisatie.

   Je kunt afwijken van de automatisch toegekende autorisatie door de portalpagina nadien onder een andere functionaliteit plaatsen, maar probeer direct het juiste type pagina te selecteren.

4. Je hebt twee mogelijkheden:
   • Bestaande pagina kopiëren

     Vink Bestaande pagina kopiëren aan. Baseer de nieuwe pagina op een bestaande pagina en selecteer de pagina. Het is in deze situatie vaak makkelijker om de betreffende pagina te openen en te kopiëren.

     Dit is hetzelfde als een bestaande portalpagina openen en op Kopieer publicatie klikken.

   • Nieuwe pagina maken

     Vink Bestaande pagina kopiëren niet aan.

5. Vul de omschrijving in.

   

6. In de volgende schermen kun je de volgende gegevens instellen:
   • Kernwoorden
   • Restricties
   • Invulformulier
   • Overlay-pagina
7. Klik op: Toevoegen. 

   Omdat je de pagina nog niet publiceert, is dit een concept-pagina die niet voor sitebezoekers zichtbaar is. Zodra je de pagina publiceert, is deze voor (geautoriseerde) bezoekers zichtbaar.

Pagina-eigenschappen controleren:

Na het toevoegen van de pagina wordt deze direct geopend. Controleer de eigenschappen.

1. Klik op: Pagina-informatie / Eigenschappen.

   

   Als een gebruiker de pagina opent, verschijnt de omschrijving in het tabblad van je browser. De naam in het veld Naam publicatie zal deel uitmaken van de URL.

   

Type portalpagina aanmaken

Een portalpagina is altijd gebaseerd op een type portalpagina. Als je een nieuw type portalpagina nodig hebt, voeg je een nieuwe documentsjabloon toe. Deze dient dan als type pagina.

Type portalpagina aanmaken:

1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Documentsjabloon.
2. Klik op: Nieuw.
3. Voeg de documentsjabloon toe, zie Documentsjabloon toevoegen.

Documentsjabloon activeren in de site:

Je moet een documentsjabloon activeren voordat je deze kunt gebruiken in de site.

Als je een documentsjabloon of type pagina toevoegt terwijl je slechts één site hebt, wordt de documentsjabloon of het type pagina automatisch geactiveerd. Het type site van de documentsjabloon of het type pagina (InSite- of OutSite-site) moet wel overeenkomen met het type site.

1. Open Profit.
2. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Site.
3. Open de eigenschappen van de site.
4. Ga naar het tabblad: Documentsjablonen.

   Hier staan de documentsjablonen met de omschrijving in het meervoud.

5. Vink Geactiveerd aan achter het documentsjabloon.
6. Klik op: Opslaan en sluiten.
7. De site moet nu eerst opnieuw gepubliceerd worden. Dit kan enkele minuten duren. Als de site volledig gepubliceerd is open je InSite.