Periode accorderen

Met het accorderen van een salarisverwerking sluit je een periode af in Profit. Tijdens het accorderen schrijft Profit enkele bestanden weg in de daarvoor aangegeven mappen onder de daarvoor aangegeven namen. Voor het accorderen kunnen alle wijzigingen, die gevolgen hebben voor het salaris, nog in de verwerking van die periode verwerkt worden.

Tijdens het accorderen voert Profit de volgende acties uit, als je dit in de eigenschappen van de werkgever hebt aangegeven:

• Journaliseren

  Als je journaliseert naar een andere omgeving of niet automatisch laat uitvoeren, moet je het journaliseren apart starten.

• Betaalbestand

  Als je gebruik maakt van een collectief betaalbestand, dan moet je het Collectief betaalbestand handmatig genereren.

Na het accorderen zorgen alle wijzigingen in de geaccordeerde periode, voor een mutatie met terugwerkende kracht (TWK mutatie).

Periode accorderen:

1. Ga naar: HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit.
2. Open de weergave: Salarisverwerkingsplan (actueel).

   Meer informatie: weergaven in de salarisverwerkingscockpit

   De Salarisverwerkingscockpit biedt de volgende weergaven:

   • Salarisverwerkingsplan (alle)

     In deze weergave worden alle perioden van alle werkgevers getoond. Je ziet in deze weergave dus ook de reeds verwerkte perioden.

   • Salarisverwerkingsplan (actueel)

     Dit is de standaard weergave. In deze weergave worden van alle werkgevers de volgende perioden getoond (de laatste niet-verwerkte of voorlopig verwerkte (correctie)periode). Als je al perioden toevoegt voor het volgende jaar, dan zie je periode 1 van dat betreffende jaar ook in de weergave.

   • Salarisverwerkingsplan (huidig jaar)

     In deze weergave worden alle perioden van het huidige jaar van alle werkgevers getoond. Je ziet in deze weergave dus ook de reeds geaccordeerde en verwerkte perioden.

   • Salarisverwerkingsplan (actueel + laatst geaccordeerd)

     Deze weergave is gebaseerd op de weergave Salarisverwerkingscockpit (actueel) maar toont als extra de laatst geaccordeerde periode. Deze weergave kun je gebruiken als je een werkgever aan het verwerken bent. Nadat een periode is geaccordeerd verdwijnt deze uit de weergave Salarisverwerkingscockpit (actueel). Je kunt deze weergave gebruiken voor de acties die na het accorderen nog uitgevoerd kunnen worden.

3. Selecteer de verwerkte periode.
4. Klik op de actie: Accorderen.

   Let op:

   Het accorderen van een salarisverwerking kun je niet ongedaan maken en een geaccordeerde salarisverwerking kun je niet verwijderen.

   Een voorlopig verwerkte correctieperiode kun je ongedaan maken met de actie Verwijderen verwerking in de salarisverwerkingscockpit. Hierna kun je de correctieperiode daadwerkelijk verwijderen.

5. Klik op: Ja.

   Het accorderen van de salarisverwerking wordt in de wachtrij uitgevoerd. Als het accorderen succesvol is voltooid, verschijnt een pop-up.

   Hier vind je meer informatie over de wachtrij.

   Als de periode geaccordeerd is, krijgt deze de status Geaccordeerd. Is de status niet veranderd, druk dan op F5. Na het accorderen wordt de eventuele verschillenperiode, die is ontstaan na het dichtzetten, automatisch verwijderd.

6. Profit zal automatisch rapportensets genereren, als je dit hebt aangegeven in de instellingen, én als je een rapportenset hebt gekoppeld aan de werkgever of salarisverwerkingsregel. Profit kan de rapportensets afdrukken, per e-mail verzenden aan de contactpersoon van de werkgever of een afwijkende contactpersoon, en toevoegen aan het dossier. Het genereren van rapportensets werkt hetzelfde als bij het verwerken van een periode.

   Na het accorderen van een periode zijn de definitieve overzichten beschikbaar.