Progressieve werkhervatting (Group S)

Progressieve werkhervatting (PWH) is een regeling die medewerkers in staat stelt om na een periode van arbeidsongeschiktheid geleidelijk het werk te hervatten. Het doel is om medewerkers te ondersteunen bij hun re-integratie na een periode van ziekte of een ongeval door hen toe te staan stapsgewijs weer aan het werk te gaan.

Je registreert progressieve werkhervatting als schorsing in het rooster. Dit kan je doen via InSite en Profit.

Urensoort inrichten

Om bij het aanmaken van het nieuw rooster de code voor het sociaal secretariaat te kunnen selecteren, voeg je eerst de urensoort toe.

Voeg de urensoorten toe, als deze nog niet in jouw omgeving staan.

Let op:

Je kunt ziekte op twee manieren registreren: als verzuim of als schorsing. Om beide registratiemethoden naast elkaar te gebruiken heb je twee urensoorten nodig die elk een ander uurtype hebben:

• Z (ziek), met uurtype Verzuim.

  Je gebruikt deze urensoort voor gewone verzuimmeldingen van een medewerker.

• M (Maladie), met uurtype Schorsing.

  Je gebruikt deze urensoort om progressieve werkhervatting vast te leggen. Een progressieve werkhervatting registreer je via een schorsing en niet via het verzuim. Daarom gebruik je hier het uurtype Schorsing.

Typen roosters

Profit stuurt schorsingen naar Group S door via het theoretische rooster in het PTG-bestand. In dit rooster levert Profit de uren van de medewerker aan, zoals gewerkte uren of schorsingsuren. Profit zet hierbij werktijden om in uren, omdat je in het theoretische rooster geen werktijden kan gebruiken. Toch is het belangrijk om de gegevens op basis van het juiste type rooster in te voeren, bijvoorbeeld voor de integratie met de bezettingsoverzichten. Maak bij de start van de progressieve werkhervatting een nieuw (tijdelijk) rooster voor de medewerker aan. De inrichting van het rooster verschilt per type rooster:

• Uren per dag, gelijke weken
• Uren per dag, wisselende weken
• Werktijden, gelijke weken
• Werktijden, wisselende weken

Rooster inrichten: Uren per dag, gelijke weken (Profit)

Dit is van toepassing op roosters van het type Uren per dag, gelijke weken.

Rooster toevoegen:

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de eigenschappen van de medewerker.
3. Ga naar het tabblad: Rooster.
4. Klik op: Nieuw.
5. Vul de begindatum van het rooster in.
6. Selecteer Uren per dag, gelijke weken bij Type Rooster.

   Is Type Rooster uitgegrijsd? Verwijder de waarde bij Standaardrooster.

7. Vink Schorsen aan.
8. Selecteer de juiste urensoort bij Schorsing urensoort.

   De urensoort moet het uurtype Schorsing hebben.

9. Vul de roosteruren in voor de dagen waarop de medewerker werkt.

   Bijvoorbeeld: Werkt de medewerker op maandag, woensdag en vrijdag en is hij/zij ziek op dinsdag en donderdag? Vul dan alleen de uren in voor maandag, woensdag en vrijdag.

10. Vul de schorsingsuren in voor de dagen waarop de medewerker ziek is door progressieve werkhervatting.

    Bijvoorbeeld: Werkt de medewerker op maandag, woensdag en vrijdag en is hij/zij ziek op dinsdag en donderdag? Vul voor dinsdag en donderdag de schorsingsuren in.

11. Klik op: Voltooien.

Gedeeltelijke progressieve werkhervatting

Een medewerker kan ook gedeeltelijke progressieve werkhervatting hebben, bijvoorbeeld progressieve werkhervatting op halve dagen. In dat geval registreer je zowel de gewerkte uren als de schorsingsuren naast elkaar. Profit telt deze uren bij elkaar op voor het totaal aantal uren per week. Hieronder zie je een voorbeeld van het rooster als een medewerker op dinsdag en donderdag een halve dag ziek is en een halve dag werkt:

Rooster inrichten: Uren per dag, wisselende weken (Profit)

Dit is van toepassing op roosters van het type Uren per dag, wisselende weken.

Rooster toevoegen:

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de eigenschappen van de medewerker.
3. Ga naar het tabblad: Rooster.
4. Klik op: Nieuw.
5. Vul de begindatum van het rooster in.
6. Selecteer Uren per dag, wisselende weken bij Type Rooster.

   Is Type Rooster uitgegrijsd? Verwijder de waarde bij Standaardrooster.

7. Vink Schorsen aan.

   Let op:

   Het vinkje Schorsing beïnvloedt de aanlevering naar Group S niet wanneer je een rooster met wisselende weken gebruikt. Je registreert de schorsingsuren en de bijbehorende urensoort in de roostercyclus. Vink Schorsing toch aan, want Profit gebruikt deze code voor rapportages en analyses. Met dit veld geef je ook aan dat het om een tijdelijk rooster gaat.

8. Selecteer de juiste urensoort bij Schorsing urensoort.

   De urensoort moet het uurtype Schorsing hebben.

9. Vul het totaal aantal dagen waarop de medewerker voltijds werkt in bij Dagen per week.
10. Vul het totaal aantal uren waarop de medewerker voltijds werkt in bij Uren per week.
11. Vul het gemiddeld aantal schorsingsuren (de uren in progressieve werkhervatting, ziekteuren) in bij Schorsing per week.

    De dagen waarop de medewerker deze schorsingsuren opneemt, geef je in via de roostercyclus.

    Bijvoorbeeld: Bij een voltijds rooster werkt de medewerker 38 uur per week, verdeeld over 5 dagen. Hiervan is de medewerker gemiddeld twee dagen afwezig door progressieve werkhervatting. Dit geef je als volgt in:

    

12. Klik op: Volgende.
13. Klik op Nieuw bij Roostercyclus.
14. Vul het aantal weken van de roostercyclus in.
15. Selecteer een weekrooster waarop je je wilt baseren.
16. Klik op: Selecteren.

    Profit opent het werkrooster.

17. Vul de dagen en uren van het werkrooster in.
18. Vul de urensoort in voor de dagen waarop de medewerker in progressieve werkhervatting zit, en dus afwezig is door ziekte.

    Bijvoorbeeld: In de eerste week werkt de medewerker niet op dinsdag en donderdag; in de tweede week niet op maandag en vrijdag.

    

19. Klik op: Opslaan en sluiten.
20. Klik op: Voltooien.

Gedeeltelijke progressieve werkhervatting

Een medewerker kan ook gedeeltelijke progressieve werkhervatting hebben, bijvoorbeeld door halve dagen te werken. Als de medewerker werkt in het rooster van Uren per dag, wisselende weken leg je dit vast in het werkrooster door de dag in twee regels te splitsen.

• In de eerste regel noteer je het aantal uren dat de medewerker werkt.
• In de tweede regel noteer je het aantal uren dat de medewerker ziek is.

Onderstaand voorbeeld laat zien hoe dit eruit kan zien: in de eerste week is de medewerker op dinsdag en donderdag een halve dag ziek, in de tweede week op maandag en vrijdag.

Rooster inrichten: Werktijden, gelijke weken (Profit)

Dit is van toepassing op roosters van het type Werktijden, gelijke weken.

Rooster toevoegen:

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de eigenschappen van de medewerker.
3. Ga naar het tabblad: Rooster.
4. Klik op: Nieuw.
5. Vul de begindatum van het rooster in.
6. Selecteer Werktijden, gelijke weken bij Type Rooster.

   Is Type Rooster uitgegrijsd? Verwijder de waarde bij Standaardrooster.

7. Vink Schorsen aan.
8. Selecteer de juiste urensoort bij Schorsing urensoort.

   De urensoort moet het uurtype Schorsing hebben.

9. Vul de werktijden in voor de dagen waarop de medewerker werkt.

   Bijvoorbeeld: Werkt de medewerker op maandag, woensdag en vrijdag en is hij/zij ziek op dinsdag en donderdag? Vul dan de uren in voor maandag, woensdag en vrijdag.

10. Vul de schorsingsuren in voor de dagen waarop de medewerker ziek is door progressieve werkhervatting.

    Bijvoorbeeld: Werkt de medewerker op maandag, woensdag en vrijdag en is hij/zij ziek op dinsdag en donderdag? Vul voor dinsdag en donderdag de schorsingsuren in.

    

11. Klik op: Voltooien.

Gedeeltelijke progressieve werkhervatting

Een medewerker kan ook gedeeltelijke progressieve werkhervatting hebben, bijvoorbeeld progressieve werkhervatting op halve dagen. In dat geval registreer je de werktijden en de schorsingsuren van de medewerker naast elkaar. Profit telt deze bij elkaar op voor het totaal aantal uren per week.

Hieronder zie je het rooster als een medewerker op dinsdag en donderdag een halve dag ziek is en een halve dag werkt:

Rooster inrichten: Werktijden, wisselende weken (Profit)

Dit is van toepassing op roosters van het type Werktijden, wisselende weken.

Rooster toevoegen:

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de eigenschappen van de medewerker.
3. Ga naar het tabblad: Rooster.
4. Klik op: Nieuw.
5. Vul de begindatum van het rooster in.
6. Selecteer Werktijden, wisselende weken bij Type Rooster.

   Is Type Rooster uitgegrijsd? Verwijder de waarde bij Standaardrooster.

7. Vink Schorsen aan.

   Let op:

   Het vinkje Schorsing beïnvloedt de aanlevering naar Group S niet wanneer je een rooster met wisselende weken gebruikt. Je registreert de schorsingsuren en de bijbehorende urensoort in de roostercyclus. Vink Schorsing toch aan, want Profit gebruikt deze code voor rapportages en analyses. Met dit veld geef je ook aan dat het om een tijdelijk rooster gaat.

8. Selecteer de juiste urensoort bij Schorsing urensoort.

   De urensoort moet het uurtype Schorsing hebben.

9. Vul het totaal aantal dagen waarop de medewerker voltijds werkt in bij Dagen per week.
10. Vul het totaal aantal uren waarop de medewerker voltijds werkt in bij Uren per week.
11. Vul het gemiddeld aantal schorsingsuren (de uren in progressieve werkhervatting, ziekteuren) in bij Schorsing per week.

    De dagen waarop de medewerker deze schorsingsuren opneemt, geef je in via de roostercyclus.

    Bijvoorbeeld: Bij een voltijds rooster werkt de medewerker 38 uur per week, verdeeld over 5 dagen. Hiervan is de medewerker gemiddeld twee dagen afwezig door progressieve werkhervatting. Dit geef je als volgt in:

    

12. Klik op: Volgende.
13. Klik op Nieuw bij Roostercyclus.
14. Vul het aantal weken van de roostercyclus in.
15. Selecteer een weekrooster waarop je je wilt baseren.
16. Klik op: Selecteren.

    Profit opent het werkrooster.

17. Vul de dagen en werktijden van het werkrooster in.
18. Vul de urensoort in voor de dagen waarop de medewerker in progressieve werkhervatting zit, en dus afwezig is door ziekte.

    Bijvoorbeeld: In de eerste week werkt de medewerker niet op dinsdag en donderdag; in de tweede week niet op maandag en vrijdag.

    

19. Klik op: Opslaan en sluiten.
20. Klik op: Voltooien.

Gedeeltelijke progressieve werkhervatting

Een medewerker kan ook gedeeltelijke progressieve werkhervatting hebben, bijvoorbeeld door halve dagen te werken. Als de medewerker werkt in het rooster van Werktijden, wisselende weken leg je dit vast in het werkrooster door de dag in twee regels te splitsen.

• In de eerste regel vul je de werktijden in dat de medewerker werkt.
• In de tweede regel vul je de werktijden in dat de medewerker ziek is.

Onderstaand voorbeeld laat zien hoe dit eruit kan zien: in de eerste week is de medewerker op dinsdag en donderdag een halve dag ziek, in de tweede week op maandag en vrijdag.

Schorsing inrichten (Profit)

Na het registreren van het rooster met de schorsing vul je op het tabblad Schorsing de bijkomende informatie voor Group S in.

Tabblad Schorsing:

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de eigenschappen van de medewerker.
3. Ga naar het tabblad: Schorsing.
4. Klik op: Nieuw.
5. Vul een begin- en einddatum in.
6. Selecteer Gedeeltelijke hervatting (ziekte of arbeidsongeval) bij Reden.
7. Vul het percentage van de progressieve werkhervatting in bij Percentage.

   Dit is het percentage van hoeveel procent de medewerker per week afwezig is door werkhervatting.

8. Vul de Begindatum akkoord mutualiteit in.
9. Selecteer of de medewerker recht heeft op Saldo gewaarborgd loon.

Schorsing met rooster (InSite)

Het is aan te raden om de schorsing in te geven via InSite. Gebruik hiervoor het profiel Schorsing met rooster.

Om dit profiel te kunnen gebruiken, moet dit ingericht zijn!

Voordelen:

• Je stuurt de schorsing in via een profiel.
• Het profiel is gekoppeld aan een workflow, waardoor er een goedkeuringsflow achter hangt.
• Door een begin- en einddatum in te vullen, voegt Profit na de schorsingsperiode een nieuwe roosterregel toe.
• Je kan een bijlage toevoegen.

Schorsing met rooster via InSite:

1. Open InSite.
2. Ga naar: HRM / Leidinggevende portaal / Schorsing met rooster.
3. Selecteer de medewerker waarvoor je de schorsing wil ingeven.
4. Vul de begin- en einddatum in.
5. Selecteer Gedeeltelijke hervatting (ziekte of arbeidsongeval) bij Reden.
6. Vul het schorsingspercentage ten opzichte van het voltijdse rooster in bij Percentage.
7. Selecteer de urensoort bij Schorsing urensoort.
8. Selecteer het type rooster.

   Als dit veld uitgegrijsd is, verwijder je eerst de waarde bij Standaardrooster.

9. Vul het rooster in.

   Hoe je de schorsingsuren ingeeft, hangt af van het type rooster. Dit werkt op dezelfde manier als in Profit. Raadpleeg Typen roosters om te zien hoe je dit ingeeft.

10. Klik op: Aanmaken.
11. Keur de workflow goed.