Toegangslogboek InSite, OutSite, Profit, Connectoren en AFAS Pocket

Een beheerder kan zelf de logging opvragen van de onderstaande onderdelen.

Je doet dit als beheerder zelf via de AFAS Online portal, dit loopt niet via AFAS Support. Alle aanvragen van alle beheerders blijven op de portal staan en kunnen niet worden verwijderd. De aanvragen zijn ook voor alle beheerders zichtbaar. Het is niet mogelijk om een aanvraag te verwijderen. Hierdoor kunnen beheerders achteraf zien welke aanvragen gedaan zijn.

Onderdelen:

De logging is uitgebreid met de onderstaande onderdelen.

Let op:

De volgende onderdelen zijn vanaf 24 juni 2025 beschikbaar via de AFAS Online portal.

  • Profit
  • Connectoren
  • AFAS Pocket

Inhoud

Toegangslogboek InSite en OutSite

Een beheerder kan een logfile opvragen van InSite- en OutSite-pagina's die geopend zijn in een bepaald tijdsbestek. Dit is bedoeld voor beheerders die bijvoorbeeld willen controleren of er zich een datalek heeft voorgedaan.

Inhoud van de logfile:

De logfile bevat de volgende gegevens:

  • URL van de pagina
  • Gebruikersnaam van de gebruiker die de pagina geopend heeft
  • Datum/tijd
  • IP-adres

De logfile bevat niet welke handelingen op de pagina zijn uitgevoerd, welke data is toegevoegd, gewijzigd of verwijderd, welke acties zijn aangeklikt, etc.

De data in het toegangslogboek gaat terug tot circa eind 2021 (Dit type logging is eind 2021 gefaseerd geactiveerd).

Aanvraag indienen:

  1. Ga naar: www.afasonline.nl en log in MET twee-factorauthenticatie.
  2. Ga naar het onderdeel: Beheer / Toegangslogboek.

    Als je niet beschikt over het onderdeel Beheer, dan ben je niet aangesteld als AFAS Online beheerder.

  3. Klik op Nieuwe aanvraag.
  4. Selecteer het type InSite of OutSite.
  5. Je kunt de logging als volgt inschakelen:
    • Logging op een specifieke url.
    • Logging op een specifieke gebruikersnaam. Vul de gebruikersnaam in die in de Autorisatie tool staat, bijvoorbeeld 12345.demo.
    • Logging op een specifieke url met een wildcard + gebruikersnaam waardoor meerdere pagina's gelogd kunnen worden van één specifieke gebruiker. Je moet zowel de url als de gebruikersnaam invullen.

      De wildcard moet aan het einde van de URL staan.

      Voorbeeld: Bij de URL https://12345.afasinsite.nl/test* worden alle pagina's gelogd die beginnen met https://12345.afasinsite.nl/test, dus https://12345.afasinsite.nl/test/test1, https://12345.afasinsite.nl/test/test2, etc.

    Let op:

    De logging is uitgebreid met het onderstaande punt vanaf 24 juni 2025.

    • Logging op een specifieke url met een filter op id=* waardoor meerdere pagina's gelogd kunnen worden. Dit is een uitzondering op het voorgaande punt, omdat de gebruikersnaam niet nodig is.

      De wildcard moet aan het einde van de URL staan.

      Voorbeeld: URL https://12345.afasinsite.nl/workflow?SbId=*

  6. Vul de begin- en einddatum in.
  7. Klik op: Toevoegen.

AFAS neemt de aanvraag in behandeling en kijkt of de gevraagde logregels verstrekt kunnen worden. Als de logfile klaar staat, krijgt de aanvrager een notificatie via e-mail. Je ziet in de portal dan een downloadknop om de logfile te downloaden. De downloadknop heeft een beperkte geldigheidsduur (dit wordt ook in het e-mailbericht vermeld).

Toegangslogboek Profit

Een beheerder kan een logfile opvragen van geraadpleegde schermen in Profit, zoals functies en eigenschappen.

De data in dit toegangslogboek gaat terug tot circa november 2024 (Dit type logging is in november 2024 gefaseerd geactiveerd).

Je hebt de volgende mogelijkheden:

  • Je vraagt per gebruiker de geraadpleegde schermen op tijdens een bepaald datumbereik.
  • Je vraagt per scherm alle gebruikers op die het scherm geraadpleegd hebben tijdens een bepaald datumbereik.
  • Je vraagt per gebruiker het raadplegen van een specifiek scherm op tijdens een bepaald datumbereik.

Profit-scherm id opvragen:

  1. Start de gewenste functie of open een eigenschappenscherm.
  2. Druk op Ctrl+Shift+I.
  3. Klik op: Kopieer Profit-scherm Id. Deze knop is beschikbaar vanaf Profit 6. Het Id staat ook bovenaan in het scherm:

Aanvraag indienen:

  1. Ga naar: www.afasonline.nl en log in MET twee-factorauthenticatie.
  2. Ga naar het onderdeel: Beheer / Toegangslogboek.

    Als je niet beschikt over het onderdeel Beheer, dan ben je niet aangesteld als AFAS Online beheerder.

  3. Klik op Nieuwe aanvraag.
  4. Selecteer het type Profit.
  5. Plak de Profit-scherm Id en/of vul de naam van de gebruiker in (bijvoorbeeld 12345.Martin).
  6. Vul de begin- en einddatum in.
  7. Klik op: Toevoegen.

AFAS neemt de aanvraag in behandeling en kijkt of de gevraagde logregels verstrekt kunnen worden. Als de logfile klaar staat, krijgt de aanvrager een notificatie via e-mail. Je ziet in de portal dan een downloadknop om de logfile te downloaden. De downloadknop heeft een beperkte geldigheidsduur (dit wordt ook in het e-mailbericht vermeld).

Connectoren

Een beheerder kan een logfile opvragen van alle connector-calls van een bepaalde app connector.

De data in dit toegangslogboek gaat terug tot circa november 2024 (Dit type logging is in november 2024 gefaseerd geactiveerd).

Je hebt twee mogelijkheden:

  • Je vraagt per gebruiker de geraadpleegde schermen op tijdens een bepaald datumbereik.
  • Je vraagt per scherm alle gebruikers op die het scherm geraadpleegd hebben tijdens een bepaald datumbereik.

App connector id opvragen:

  1. Ga naar: Algemeen / Beheer / App connector.
  2. Druk op Ctrl+Shift+I.
  3. Maak een nieuwe weergave met het functieveld Connector app id.
  4. Open de nieuwe weergave.
  5. Het nieuwe veld heeft waarschijnlijk de naam Interne sleutel. Dit is de waarde die je nodig hebt voor de logging.

Aanvraag indienen:

  1. Ga naar: www.afasonline.nl en log in MET twee-factorauthenticatie.
  2. Ga naar het onderdeel: Beheer / Toegangslogboek.

    Als je niet beschikt over het onderdeel Beheer, dan ben je niet aangesteld als AFAS Online beheerder.

  3. Klik op Nieuwe aanvraag.
  4. Selecteer het type Connector.
  5. Plak de app connector id en/of vul de naam van de gebruiker in (bijvoorbeeld 12345.Martin).
  6. Vul de begin- en einddatum in.
  7. Klik op: Toevoegen.

AFAS neemt de aanvraag in behandeling en kijkt of de gevraagde logregels verstrekt kunnen worden. Als de logfile klaar staat, krijgt de aanvrager een notificatie via e-mail. Je ziet in de portal dan een downloadknop om de logfile te downloaden. De downloadknop heeft een beperkte geldigheidsduur (dit wordt ook in het e-mailbericht vermeld).

Pocket app

Een beheerder kan een logfile opvragen van alle connector-calls van de Pocket app.

De data in dit toegangslogboek gaat terug tot circa november 2024 (Dit type logging is in november 2024 gefaseerd geactiveerd).

Aanvraag indienen:

  1. Ga naar: www.afasonline.nl en log in MET twee-factorauthenticatie.
  2. Ga naar het onderdeel: Beheer / Toegangslogboek.

    Als je niet beschikt over het onderdeel Beheer, dan ben je niet aangesteld als AFAS Online beheerder.

  3. Klik op Nieuwe aanvraag.
  4. Selecteer het type Pocket.
  5. Vul de gebruikersnaam in.
  6. Vul de begin- en einddatum in.
  7. Klik op: Toevoegen.

AFAS neemt de aanvraag in behandeling en kijkt of de gevraagde logregels verstrekt kunnen worden. Als de logfile klaar staat, krijgt de aanvrager een notificatie via e-mail. Je ziet in de portal dan een downloadknop om de logfile te downloaden. De downloadknop heeft een beperkte geldigheidsduur (dit wordt ook in het e-mailbericht vermeld).

Direct naar

  1. Logboek van mutaties in Profit
  2. Geplande taak
  3. Logboek van mutaties in Profit
  4. Auditvelden toevoegen aan een weergave
  5. Toegangslog van bezochte InSite- en OutSite-pagina's