Berekende gegevens (Acerta)
Bij Acerta worden berekende loongegevens opgesteld op basis van de gegevens die vanuit Profit zijn aangeleverd tijdens de salarisverwerking. Nadat Acerta deze loongegevens heeft verwerkt, worden ze via de communicatieservice teruggestuurd naar Profit. Je kunt deze gegevens rechtstreeks raadplegen in de eigenschappen van de medewerker of via de standaard meegeleverde analyse Vergelijking berekende lonen Acerta.
Controle
De binnenkomende berichten van Acerta vind je terug via Algemeen / Communicatieservice / Communicatiebericht. Via Algemeen / Beheer / Wachtrij controleer je of de berekende gegevens correct verwerkt zijn in Profit.
- Staat de status op Succesvol voltooid, dan is het bestand correct opgeladen.
- Staat de status op Voltooid met fouten, dan is er iets misgelopen tijdens de verwerking van het bestand.
In het tweede geval kan je de gedetailleerde foutmelding raadplegen via de salarisverwerkingscockpit:
- Ga naar: HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit.
- Klik op: Meer acties / Berekende gegevens.
- Selecteer het bestand dat in fout is gegaan.
- Klik op: Acties / Foutinformatie.
|
Inhoud |
Berekende gegevens raadplegen
Van zodra de berekende gegevens opgeladen zijn, vind je deze terug in de eigenschappen van de medewerker.
Berekende gegevens raadplegen via medewerker:
- Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
- Open de medewerker waarvan je de loongegevens wil raadplegen.
- Ga naar het tabblad: Berekende gegevens.
Op dit tabblad staan twee standaard meegeleverde weergaves: Berekende lonen en Geïnterpreteerde kalenders.
Berekende lonen: hier vind je alle berekende gegevens terug die een invloed hebben op de uitbetaling van de medewerker.
Geïnterpreteerde kalenders: deze weergave toont de kalender van de medewerker, zoals deze is geïnterpreteerd op basis van ingevoerde prestaties, afwezigheden en andere kalendergegevens.
Ook via de salarisverwerkingscockpit kan je de berekende gegevens van medewerkers raadplegen.
Berekende gegevens raadplegen via salarisverwerkingsplan:
- Ga naar: HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit.
- Open het salarisverwerkingsplan.
- Klik de medewerker open.
- Je ziet de berekende gegevens.
Looncodes
Om de berekende gegevens correct te kunnen uploaden met de juiste omschrijvingen, vul je de looncodes en de bijhorende omschrijvingen aan in de vrije tabel.
Looncodes ingeven:
- Ga naar: Algemeen / Inrichting / Vrije tabel.
- Open de tabel Looncode.
- Ga naar het tabblad: Waarde.
- Klik op: Nieuw.
- Vul de looncodes en bijbehorende omschrijvingen in zoals je ze ontvangt van het sociaal secretariaat.
Bestaan de looncodes al, dan kan je de code of omschrijving indien nodig aanpassen door de regel open te klikken.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
Voorbeeld looncodes Acerta:
0100 - Gewone prestaties
0220 - Wettelijke feestdag
0230 - Wettelijke vakantie
0050 - Pseudocode ziekte
Analyse: Vergelijking berekende lonen Acerta
Met de analyse Vergelijking berekende lonen Acerta kun je nog een stap verder gaan. Deze analyse laat je toe om berekende gegevens met elkaar te vergelijken. Bijvoorbeeld tussen twee medewerkers, twee periodes, of tussen een test- en definitieve berekening. Profit haalt de gegevens voor de analyse op uit het tabblad Berekende gegevens, dat zich bevindt in de eigenschappen van de medewerker.
Analyse raadplegen:
- Ga naar: HRM / Uitvoer / Beheer / Analyse HRM.
- Filter bij definitie op Vergelijking berekende lonen Acerta.
- Klik op actie: Uitvoeren.
- Klik op: Voltooien.
- Open de analyse.
Zodra het Profit Communication Center (PCC) geïnstalleerd en gekoppeld is, opent de analyse zich automatisch. Heb je het PCC nog niet gekoppeld, dan kan je de analyse handmatig openen via Algemeen / Uitvoer / Mijn bestanden.