Optimalisatie Vorderingen

We hebben de aanmaningen en debiteurenbewaking verbeterd. Dit biedt je drie belangrijke voordelen:

Ten eerste kun je via een workflow debiteurenbewaking gemakkelijk openstaande vorderingen monitoren en beheren. Ten tweede is het mogelijk om facturen op basis van de grootboekrekening te koppelen aan verschillende aanmaningssets. Hierdoor kun je verschillende soorten vorderingen (zoals privaatrechtelijk of publiekrechtelijk) verschillend behandelen. Ten derde kun je automatisch incassokosten berekenen volgens wettelijke regelingen en deze bij betalingen verwerken.

Beschrijing

• We hebben een nieuw type dossieritem toegevoegd: Debiteurenbewaking. Hiermee houd je vorderingen nóg beter in de gaten. Je krijgt een signaal om de workflow Debiteurenbewaking te starten. Op de InSite-pagina zie je nu ook de factuur (pdf), aanmaningen, overige openstaande posten, te betalen rente, te betalen incassokosten. Je kunt tijdens deze workflow eenvoudig de betalingsvoorwaarden, betalingstermijnen of een terugbeldatum aanpassen. Profit handelt de workflow automatisch af, zodra de debiteur heeft betaald.
• Het is vanaf nu mogelijk om aanmaningen van dezelfde debiteur te splitsen per aanmaningsregel of per factuur.
• Je kunt per grootboekrekening een andere aanmaningsset instellen. Profit vult deze automatisch in bij de factuur en splitst de facturen automatisch: per aanmaningsset of per aanmaningsregel of per factuur (als je dit zo hebt ingericht)
• Profit kan nu verschillende soorten incassokosten automatisch berekenen bij het definitief maken van de aanmaning en automatisch boeken bij het afboeken van een betaling. Er zijn 4 typen incassokosten:  Wettelijke incassokosten, Kosten publiekrechtelijke vordering (Aanmaning), Kosten publiekrechtelijke vordering (Dwangbevel) of Bestuursrechtelijke vordering. De laatste 3 zijn specifiek voor overheidsorganisaties.