Power BI
AFAS biedt een integratie met Power BI, waardoor je data uit Profit bij BI-dashboards inzichtelijk kunt maken.
Power BI is in beta-vorm geïntroduceerd in Profit 5. Alle details over de overgang, de planning en de nieuwe functionaliteit vind je op de themapagina van AFAS. Hier vind je ook de uitgebreide webinar.
|
In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. |
Vanaf Profit 6 mag je veel nieuwe BI-modellen verwachten. Ook kun je zelf aan de slag met je eigen modellen.
|
Inhoud |
Integratie van Power BI met Profit
Het vereenvoudigde schema laat zien hoe gegevens uit Profit beschikbaar worden gemaakt in een Power BI-dashboard. Neem dit door voor je als beheerder dashboards gaat maken voor jouw organisatie.
BI-model
Het BI-model bevat (verwijzingen naar) tabellen en velden die je nodig hebt om een Power BI-dashboard te maken. De feitelijke gegevens (Profit-data) worden maximaal twee keer per dag opgehaald op basis van een geplande taak en in de zogenaamde BI-laag van AFAS Online gezet.
De gegevens in de BI-laag kunnen benaderd worden via een odata-connector. Deze feed is beveiligd en klantafhankelijk en vormt de brug naar externe rapportages.
Nieuw dashboard
Hoe begin je met een nieuw dashboard? Je downloadt een template-dashboard in Power BI-formaat (*.pbit). Een template-dashboard bevat nog geen gegevens uit Profit. Bij het openen van de template vul je de odata-feed URL en een gebruikerstoken in. Hierdoor wordt het dashboard gevuld met de klant-specifieke gegevens uit de BI-laag. Het bestand wordt dan opgeslagen als een .pbix-bestand.
Het voltooide dashboard wordt vervolgens gepubliceerd naar de Power BI-service, zodat het online beschikbaar is voor gebruik en delen.
Gegevens verversen
In de Power BI-service plan je een verversmoment in voor het dashboard. Deze moet afgestemd zijn op het tijdstip waarop de geplande taak in Profit de gegevens in de BI-laag vernieuwt.
Tonen op InSite
Tot slot kun je het dashboard via een insluitlink toevoegen aan een integratiepagina in InSite. Gebruikers kunnen het dashboard daar rechtstreeks bekijken, zonder Power BI zelf te hoeven openen.