Verbijzondering op een project toevoegen

Je legt per project verbijzonderingscodes vast voor maximaal vijf verbijzonderingsassen. Je kunt per as verschillende codes gebruiken voor verschillende geldigheidsperioden. Profit bepaalt bij ondersteunde processen automatisch welke code op de betreffende datum geldt. Dit werkt onder andere door bij nacalculatie, inkoopfacturen, verkoopdocumenten en de journalisering van vaste activa.

Je legt de codes in het project vast in Profit of InSite. Hiervoor moeten de betreffende assen in de projectinstellingen geactiveerd zijn.

Verbijzonderingen op projecten kun je ook importeren via de import of UpdateConnector.

Inhoud

  • Verbijzonderingscode toevoegen
  • Datumafhankelijke verbijzondering toevoegen
  • Vaste activa journaliseren op datumafhankelijke verbijzonderingscode in project
Verbijzonderingscode toevoegen

Je kunt een verbijzonderingscode toevoegen of wijzigen op het tabblad Algemeen. Hoeveel verbijzonderingscodes je daar kunt vastleggen ligt aan het aantal geactiveerde verbijzonderingsassen in de projectinstellingen.

Heb je voor een as meer dan één verbijzonderingscode vastgelegd op het tabblad Verbijzondering, dan kun je het veld van die as op het tabblad Algemeen niet meer wijzigen.

Verbijzonderingscode toevoegen op het project:

  1. Ga naar: Projecten / Project / Project.
  2. Open de eigenschappen van een project.
  3. Ga naar het tabblad: Algemeen.

    Je ziet hier de velden van de verbijzonderingsassen die zijn ingesteld bij de projectinstellingen.

    (Maak het veld zichtbaar in het projectprofiel of verwijder eventueel het projectprofiel om het veld te kunnen zien).

  4. Selecteer de verbijzonderingscodes waarop je het project wilt verbijzonderen.
  5. Klik op: Opslaan en sluiten.
Datumafhankelijke verbijzondering toevoegen

Je legt per periode vast welke verbijzonderingscode op het project geldt. Datumafhankelijkheid van verbijzonderingscodes werkt per verbijzonderingsas door bij het boeken van nacalculatieregels, een inkoopfactuur, e-factuur, abonnementsfactuur, inkoopaanvraag en afschrijving vaste activa die gekoppeld zijn aan een project. Profit zoekt per as de code die op de procesdatum geldig is. Dit werkt door in de afschrijving van vaste activa, als dit is ingericht.

Datumafhankelijke verbijzonderingscode toevoegen op het project:

  1. Ga naar: Projecten / Project / Project.
  2. Open de eigenschappen van een project.
  3. Ga naar het tabblad: Verbijzondering.

    Je ziet per as een verbijzonderingsregel met de code die je op het tabblad Algemeen hebt ingevuld. De Begindatum heeft Profit ingevuld op basis van de begindatum van het project of, als die datum leeg is, op basis van datum aanvang van het project. De Einddatum is leeg, omdat de verbijzondering standaard voor een onbepaalde tijd geldig is.

  4. Klik op: Nieuw.
  5. Selecteer de Verbijzonderingsas.

    Je kunt alleen assen selecteren die in de projectinstellingen geactiveerd en in de administratie actief zijn.

  6. Vul de Begindatum in. Dit kan een toekomstig tijdstip zijn.

    Dit is de eerste datum waarop de verbijzonderingscode geldt.

  7. Selecteer de verbijzonderingscode waarop je het project wilt verbijzonderen.

    Voeg je voor een as een nieuwe regel toe, dan vult Profit bij de vorige regel van die as de Einddatum met de dag voor de begindatum van de nieuwe regel. Dit veld vult Profit automatisch. Je kunt alleen de eerste of de laatste regel verwijderen.

    Lees hier naar welke datums Profit kijkt voor het bepalen van de verbijzonderingscode en hoe dit doorwerkt in deze processen.

    De datumafhankelijkheid van de verbijzondering op projecten werkt als volgt door in onderstaande processen:

    Proces

    Werking

    Boeken inkoopfactuur

    Bij het toevoegen van een financiële mutatie bepaalt Profit het veld verbijzonderingscode op basis van verbijzondering in het project en de boekingsdatum.

    Alleen als in de eerste regel van de financiële mutatie het project is gekoppeld neemt Profit de verbijzonderingscode over in de volgende regels. Je kunt het veld nog wijzigen.

    Boeken e-factuur

    Profit haalt de verbijzonderingscode uit het project op als:

    • De status van de e-factuurregel ‘Nieuw’ is.
    • Als het om een handmatige boeking gaat. Dus niet bij matchen, confrontatie en verplichting.

    Profit gebruikt dan de verbijzonderingscode die geldig is op de factuurdatum van de e-factuur.

    Factureren abonnementen

    Bij een abonnement kun je:

    • In de kop: een project- en/of een verbijzonderingscode vastleggen.
    • In de regels: verbijzonderingscodes vastleggen.

      Bij het factureren bepaalt Profit de verbijzonderingscode zo:

    1. Als de Verbijzonderingscode in de abonnementsregel gevuld is, wordt deze gebruikt. Als deze leeg is dan:
    2. de Verbijzonderingscode uit de kop van het abonnement. Als deze leeg is dan
    3. de Verbijzonderingscode uit het gekoppelde project in de kop van het abonnement.

      Bij het factureren van het abonnement kijkt Profit voor het bepalen van de code verbijzondering van het project naar de Datum vanaf in de te factureren regels. Profit vult dit veld met de begindatum van de periode waarin de abonnementsregel gefactureerd wordt.

    Inkoopaanvraag
    • Bij het toevoegen van een nieuwe inkoopaanvraag met een project neemt Profit de verbijzonderingscode die geldig is op de datum van de inkoopaanvraag.
    • Bij het toevoegen van een nieuwe inkoopaanvraagregel met een project neemt Profit de verbijzonderingscode die op de datum van de inkoopaanvraag geldig is over naar de verbijzonderingscode van de inkoopaanvraagregel.
      Tenzij het project en/of de verbijzonderingscode daar afwijkt van de kop. Dan maakt Profit de verbijzonderingscode of het project in de kop van de inkoopaanvraag leeg.
    • Bij het aanpassen van het veld Project bij de inkoopaanvraag haalt Profit de geldige verbijzonderingscode op de datum van de inkoopaanvraag naar de verbijzonderingscode van de inkoopaanvraag.

      Bij alle inkoopaanvraagregels wordt de velden Verbijzondering en Project bijgewerkt.

    Aanmaken basisorder

    Op basis van het veld Basisorderdatum

    Aanmaken verkooporder

    Op basis van het veld Verkooporderdatum

    Aanmaken verkoopofferte

    Op basis van het veld Offertedatum

    Aanmaken pakbon

    Op basis van het veld Pakbondatum

    Aanmaken factuur

    Op basis van het veld Factuurdatum

    Aanmaken balie- directfactuur

    Op basis van het veld Factuurdatum

    Vaste activa afschrijving journaliseren

    Profit gebruikt de einddatum van de te journaliseren periode voor het opzoeken van de tijdsafhankelijke verbijzondering op het project.

    Boeken nacalculatie

    De code van het project wordt overgenomen naar nacalculatieregel. Deze waarde is niet te wijzigen in de boekingslay-out.

    Uren boeken (detachering/payrolling)

    Als bij het project niets staat, dan kijkt Profit naar de instelling bij de medewerker.

    Plaatsingsregel

    Profit neemt per as de code van het project over naar de plaatsingsregel. Je ziet alleen de velden van de aangevinkte assen.

  8. Klik op: Voltooien.

    Als je verbijzonderingscodes op het tabblad Verbijzondering hebt toegevoegd, kun je de code in het tabblad Algemeen niet meer wijzigen.

  9. Klik op: Opslaan en sluiten.
Vaste activa journaliseren op datumafhankelijke verbijzonderingscode in project

Je kunt bij een activagroep instellen dat Profit de verbijzonderingscodes overneemt vanuit het gekoppelde project. Profit gebruikt dan de verbijzonderingscodes van de geactiveerde projectassen bij de journalisering van de afschrijvingskosten.

Verbijzondering bij activagroep instellen:

  1. Ga naar: Financieel / Vaste activa / Activagroep.
  2. Open de eigenschappen van de activagroep.
  3. Ga naar het tabblad: Algemeen.
  4. Vink Verbijzondering via Project aan.
  5. Klik op: Opslaan en sluiten.