Investeringsproject inrichten
|
In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. We werken momenteel hard aan de documentatie van dit onderdeel. |
Met investeringsprojecten beheer je grote investeringen die uit meerdere inkoopfacturen bestaan. Je houdt overzicht over de investeringskosten en kunt direct vanuit het project vaste activa aanmaken. Hiermee heb je een perfecte aansluiting tussen je projectadministratie en vaste activa.
Voordat je investeringsprojecten kunt gebruiken moet je dit eerst activeren en inrichten.
|
Inhoud |
Investeringsprojecten activeren
Deze functionaliteit is niet standaard beschikbaar, je moet hiervoor een activering inschakelen. Schakel de activering bij voorkeur in aan het einde van de werkdag of in het weekend. Tijdens het activeringsproces kan namelijk een conversie plaatsvinden en tijdens deze conversie kunnen de medewerkers niet in Profit werken. Het is aan te raden een nieuwe activering eerst te testen in een testomgeving, voordat je deze doorvoert in de productie-omgeving.
Naam van de in te schakelen activering:
- Investeringsprojecten
Stappen om een activering in te schakelen
Grootboekrekening voor investeringsrprojecten toevoegen
Je voegt een grootboekrekening toe voor de tussenrekening investeringen. De inkoopfacturen boek je op deze grootboekrekening. Je regelt op de grootboekrekening ook dat je op het project mag boeken.
Tussenrekening investering toevoegen:
- Ga naar: Financieel / Grootboek / Grootboekrekening.
- Maak een nieuwe grootboekrekening aan of wijzig een bestaande rekening.
Bijvoorbeeld grootboekrekening 2340: Tussenrekening investeringsproject.
- Selecteer Investeringsproject verplicht bij Doorboeken project.
Let op:
Deze instelling kan alleen worden aangezet bij een balansrekening (niet bij kosten of opbrengsten).
Projectgroep voor investeringsprojecten inrichten
Voor de aansluiting tussen de projectenadministratie en financiele administratie leg je bij de projectgroep de tussenrekening en kostensoort vast.
- Ga naar: Projecten / Project / Projectgroep.
- Maak een nieuwe projectgroep aan of wijzig een bestaande.
- Selecteer de Tussenrekening investering met de eerder aangemaakte grootboekrekening.
- Selecteer de betreffende kostensoort bij Kostensoort activeren investering.
Let op:
Beide velden moeten worden ingevuld, niet slechts één van beide.