Standopname inrichten

Als je standopname wilt toevoegen en gebruiken voor het controleren van het resultaat in de werkbegroting, moet je dit eerst inrichten.

Inhoud

  • Autorisatie
  • Wijzig boekingslay-out en veldbeschrijving
  • Weergave Werkbegroting wijzigen
  • InSite inrichten

Autorisatie

Autoriseer de actie Standopname in de Autorisatie tool, in het tabblad Autorisatie via Project / Voorcalculatie / Werkbegroting / Cockpit werkbegroting / Acties / actie Standopname.

Zie ook:

  • Acties autoriseren

Wijzig boekingslay-out en veldbeschrijving

Je kunt in de standaard boekingslay-out velden toevoegen. Het gaat om de boekingslay-out: Standopname (Profit).

Velden die je onder andere kunt toevoegen, vind je in: Velden in de Standopname

Onderstaande velden vind je in een standopname.

Veld

Bijzonderheden

% Gereed

% gereed van de laatste standopname.

Bij instelling 2 voor arbeid rekent Profit niet met dit veld.

Begroot bedrag

Som van kostprijsbedrag van de voorcalculatieregels

Begroot aantal

Som van aantal van de voorcalculatieregels

Toegestaan bedrag

Arbeid: Begroot – vrijgegeven * %Gereed.

Anders: Som van kostprijsbedrag van de voorcalculatieregels in een inkooporder.

Toegestaan aantal

Alleen bij type projectkosten arbeid anders leeg.

% Gereed * begroot aantal

Besteed bedrag

Som van kostprijsbedrag nacalculatie

Besteed aantal

Alleen bij type projectkosten arbeid anders leeg.

Som van aantal nacalculatie

Bijstelling bedrag

= Bijstelling aantal * gemiddeld uurloon.

Als ‘Bijstelling aantal’ als eerst is gevuld, dan is veld ‘Bijstelling’ niet zichtbaar.

Bijstelling aantal

Als ‘Bijstelling bedrag’ als eerste is gevuld, dan is veld ‘Bijstelling aantal’ niet zichtbaar.

Alleen bij type projectkosten Arbeid.

Resultaat bedrag

= Toegestaan bedrag – besteed bedrag + bijstelling bedrag

Bij arbeid instelling 2:

= – Bijstelling

Resultaat aantal

Alleen bij type projectkosten Arbeid anders leeg.
Bij instelling 1:

= Begroot aantal – besteed aantal + bijstelling aantal

Bij instelling 2:

= – Bijstelling

Gemiddeld uurloon

Gemiddelde van kostprijs van de voorcalculatieregels naar gewicht (op aantal).

Alleen bij bewakingscode van type arbeid. Anders 0.

Opdracht*

 

Resultaat inkoop*

 

Begroot (buiten inkoop)*

 

Besteed (buiten inkoop)*

 

Toegestaan (buiten inkoop) (bedrag)

KOSTEN:

Som van kostprijsbedrag van de voorcalculatieregels in een inkooporder.

ARBEID:

Instelling 1:

(Begroot - Vrijgegeven) * %Gereed

Instelling 2:

nul (geen effect)

Toegestaan (buiten inkoop) (aantal)

als hierboven

Nog te verwachten kosten (buiten inkoop)

Prognose kosten buiten inkoop - Besteed buiten inkoop

Dit is het enige veld dat gevuld kan worden in de boekingslay-out. Bij het vullen van dit veld, worden alle andere velden teruggerekend. Uiteindelijk wordt vanuit deze berekening het veld 'Bijgesteld bedrag' en/of '% Gereed' berekend en aangepast.

Bij het vullen van '% gereed' wordt het veld 'Nog te verwachten kosten' uitgerekend (alleen bij arbeid).

Bij het vullen van 'Bijgesteld bedrag' wordt het veld 'Nog te verwachten kosten' uitgerekend.

Bij het vullen van 'Nog te verwachten kosten' wordt het veld '% gereed' uitgerekend (alleen bij arbeid) en/of 'Bijgesteld bedrag' uitgerekend.

Het vullen van het % gereed bij het vullen van 'Nog te verwachten kosten', wordt alleen maar gedaan bij arbeid.

Wanneer '% gereed' gevuld is en niet 0 is, dan wordt '% gereed' berekend.

Wanneer 'Bijgesteld bedrag' gevuld is en niet 0 is en % gereed is niet gevuld of 0, dan wordt 'Bijgesteld bedrag' berekend.

Wanneer beide velden leeg zijn of 0 zijn, dan wordt '% gereed' berekend.

Het % gereed moet tussen de 0% en 100% zitten. Als bij het vullen van de nog te verwachten kosten het % gereed wordt uitgerekend en niet tussen de 0% en 100% zit, dan wordt het % gereed op 0% of 100% gezet en wordt het veld 'Bijgesteld bedrag' berekend zodat de berekening van de nog te verwachten kosten klopt.

Verder wordt nu het bijgesteld bedrag negatief meegerekend in het bestaande verwacht resultaat veld in plaats van positief.

Nog te verwachten aantal (buiten inkoop)

Bij Arbeid/Werksoort. Alleen voor handmatige invoer bij standopname in Profit, niet voor de UpdateConnector en/of de standopname InSite.

Dit veld wordt bepaald via een berekening met Nog te verwachten kosten.

  • Initiële waarde: Nog te verwachten kosten / gemiddeld uurloon
  • Als het veld ‘Nog te verwachten kosten’ is gewijzigd:

    Nog te verwachten kosten (buiten inkoop) / gemiddeld uurloon

    De gebruiker kan de waarde van het van ‘Nog te verwachten aantal’ aanpassen. Op dat moment wordt het veld ‘Nog te verwachten kosten’ bijgewerkt:

  • Veld ‘Nog te verwachten kosten’: Nog te verwachten aantal * gemiddeld uurloon.

    De velden ‘Nog te verwachten kosten’ en ‘Nog te verwachten aantal’ zijn dus verbonden met elkaar, in geval van type projectkosten arbeid.

     

 

Prognose kosten buiten inkoop

Begroot buiten inkoop + Kostprijs vrijgegeven - Verwacht resultaat buiten inkoop

Verwacht resultaat buiten inkoop (bedrag)

KOSTEN:

Vrijgegeven - Bijstelling + (Toegestaan buiten inkoop - Besteed buiten inkoop)

ARBEID:

Bij instelling 1:

Begroot buiten inkoop * %Gereed - Besteed buiten inkoop - Bijstelling + Kostprijs vrijgegeven

Bij instelling 2:

- Bijstelling + Kostprijs vrijgegeven

Verwacht resultaat buiten inkoop (aantal)

Arbeid bij instelling 2:

- Bijgesteld aantal + Vrijgegeven aantal

* veld wordt opgehaald uit de werkbegroting en wijzigt niet nadat de boekingslay-out is gestart.

Zie ook:

  • Veld toevoegen/verwijderen in boekingslay-out

Zie ook:

  • Veld toevoegen/verwijderen in boekingslay-out

Weergave Werkbegroting wijzigen

Om te kunnen zien bij welke regels je standopnames hebt toegevoegd, voeg je een aantal velden toe aan de weergaven in de werkbegroting. Bijvoorbeeld Bijstellings bedrag, Bijstelling aantal, Toelichting en % Gereed.

Zie ook:

  • Weergave aanpassen

InSite inrichten

In InSite boek je de standopname vanuit de weergave met werkbegrotingsregels.

Dit moet je zelf inrichten.

  • Activeer Type pagina Werkbegroting.

    Aan het bestaande sjabloon Werkbegrotingsregels per project is functionaliteit toegevoegd. O.a.het sjabloon Aanmaken standopname.

  • Autoriseer de pagina.

Zie ook:

  • Type pagina activeren

    Typen pagina activeren:

    1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Site.
    2. Open de eigenschappen van de site.
    3. Ga naar het tabblad: Typen pagina.
    4. Vink Geactiveerd aan achter de naam van de pagina.
    5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Direct naar

  1. Standopname