Staartkostenberekening inrichten (Bouw)

Als je staartkosten wilt gebruiken, moet je eerst de grondslagen inrichten volgens onderstaande stappen.

Let op:

Als je staartkosten inricht, gaat dit automatisch gelden vanaf nieuwe projecten. Bestaande projecten of voorcalculaties past Profit niet automatisch aan.

Profit past bestaande projecten en voorcalculaties aan zodra je de actie Staartberekening in de voorcalculatie aanklikt!

Wil je dit vervolgens toch niet, dan moet je in de staartberekening zelf de velden op 0 zetten.

Inhoud

Autorisatie

De functionaliteit is toegevoegd aan o.a. deze autorisatierollen:

PR-001 Functioneel applicatiebeheer (Profit): Onderhouden
PR-301 Projecten applicatiebeheer (Profit): Onderhouden
PR-325 Werkbonnen (Profit): Alleen bekijken
PR-310 Calculatie (Bouw) (Profit): Alleen bekijken
PR-307 Kopersbegeleiding (Profit): Alleen bekijken
PR-306 Werkvoorbereiding (Profit): Alleen bekijken
PR-303 Projectadministratie (Profit): Onderhouden

Autoriseer de tabbladen eventueel handmatig:

Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool.
Ga naar het tabblad: Autorisatie.
Zoek op: Staartkosten.
of
Autoriseer:
- Project / Project / Project / Tabbladen / Staartkosten
- Project / Project / Projectgroep / Tabbladen / Staartkosten
- Project / Voorcalculatie / Werkbegroting / Details bewakingscode / Tabbladen / Historie staartkosten
- Project / Beheer / Instellingen / Tabbladen / Staartkosten
Sla de wijzigingen op.

Bewakingscodes toevoegen

De bewakingscodes die je gebruikt voor de staartkosten mogen niet gebruikt worden in de voorcalculaties.

Voeg dus nieuwe bewakingscodes toe. Houd daarbij de juiste hoofdstuk en paragraaf indeling aan. De bewakingscodes moeten van het type Overige kosten zijn. Behalve bij Verlet, daar is ook het type Arbeid mogelijk.

In de werkbegroting zie je vervolgens de staartkosten op de juiste positie terug.

Zie ook:

Bewakingscode inrichten

Je kunt een bewakingscode handmatig toevoegen, raadplegen, blokkeren en wijzigen nadat ze via het CUF-bestand zijn ingelezen.

Je beschikt alleen over deze functionaliteit als de bouw is geactiveerd.

Je kunt de bewakingscodes met omschrijvingen ook importeren via een importbestand met Projecten / Beheer / Import item / Bewakingscode of via de UpdateConnector PtMonitor.

Bewakingscodes toevoegen/raadplegen/wijzigen:

Ga naar: Projecten / Item / Groepering / Bewakingscode.

Je ziet in de weergave de aanwezige bewakingscodes.
Open de eigenschappen van de bewakingscode. Of klik op: Nieuw.
Ga naar het tabblad: Algemeen.

Je ziet hier de bewakingscode, omschrijving en type projectkosten.
Wijzig eventueel deze velden. Hierbij geldt dat je in Profit één Bewakingscode met één Type projectkosten kunt vastleggen.
De tabel Type projectkosten kun je niet uitbreiden.
Vink eventueel Geblokkeerd aan als je de bewakingscode niet meer wilt gebruiken.
Selecteer bij Meerdere inkooporders een van de opties waardoor je bij werkbegrotingsregels meerdere inkooporders aan kunt maken. Ook kun je de resultaatberekening sturen wanneer één werkbegrotingsregel meerdere keren wordt ingekocht.
De berekening van het inkoopresultaat per instelling is:
- Niet toegestaan: Toegestaan -/- Opdracht.
- Toegestaan, direct meetellen in Inkoopresultaat: Toegestaan -/- Opdracht. De berekening is identiek aan 'niet toegestaan', maar hierbij is het dus wél mogelijk meerdere inkooporders op één werkbegrotingsregel aan te maken. Dit betekent dat een inkooporder direct meetelt in het resultaat.
- Toegestaan, alleen bij overschrijding meetellen in inkoopresultaat - In de basis is er geen positief inkoopresultaat mogelijk. Totdat het bedrag in opdracht groter is dan begroot. Dan is het inkoopresultaat: Begroot -/- Opdracht.
- Toegestaan, inkoop- en uitvoerresultaat terug in begroting . Hierbij laat Profit het uitvoerresultaat terugvloeien naar de begroting. Dit budget heb je dan weer tot je beschikking buiten inkoop om vervolgens weer mee in te kopen. Dit gebruik je bijvoorbeeld bij inhuur van kranen waarbij je van tevoren niet goed kunt inschatten om welk bedrag (aantal, tijd) het zal gaan en waarvoor je daarom afspraken met leveranciers maakt om af te rekenen op basis van de uiteindelijke nacalculatie.
Als je deze instelling wijzigt, werkt Profit alle werkbegrotingen waar deze bewakingscode in voorkomt, bij.

Lees hier meer over de werking: Werkbegroting na meerdere inkooporders
Selecteer bij Hoofdstuk het hoofdstuk waar deze bewakingscode bij hoort en de gegevens van deze bewakingscode toe gerekend moeten worden.
Selecteer bij Paragraaf de paragraaf waar deze bewakingscode bij hoort. Samen met andere paragrafen telt Profit dan de gegevens op in de Hoofdstuk-regel.
Klik op: Opslaan en sluiten.

Zie ook:

Percentages grondslagen bepalen in Projectinstellingen

Je bepaalt zelf op welke grondslagen (arbeid, onderaanneming, hoofdaanneming, etc.) je met welk percentage en met welke bewakingscodes en items je de staartkosten berekend wilt hebben.

Als je in een regel de grondslag met bewakingscode, item en percentage instelt, kun je er op een lager niveau van afwijken qua Percentage. Dat kan dan in de projectgroep, project en in de boekingslay-out zelf. Bij je eigen vrije staartkosten kun je behalve op percentage ook op omschrijving en grondslag afwijken op een lager niveau.

Let op:

Als je op dit omgevingsniveau een regel níet instelt, kun je er op een lager niveau ook niet van afwijken.

Ga naar: Projecten / Beheer / Instellingen / Project.
Ga naar het tabblad: Staartkosten.
Vul per regel de instellingen, dat wil zeggen het percentage, de grondslag, de bewakingscode en het item waarmee de berekeningen moeten plaatsvinden.
Zie hieronder de tabellen met betekenissen.
1. Vul per grondslag een Percentage in de regel (niet hoger dan 100%).
2. Selecteer een Bewakingscode. Hier mogen alleen bewakingscodes van het type Overige kosten geselecteerd worden. Behalve bij Verlet, daar mag ook het type Arbeid.
  De bewakingscode die je selecteert mag niet gebruikt worden in voorcalculaties.
3. Selecteer een Itemcode (alleen kostensoorten, behalve bij Verlet waar ook werksoorten te selecteren zijn). Als je bij Verlet de grondslag Arbeid werksoort instelt, kun je er ook nacalculatie op boeken.
Pas eventueel de twee lege regels van de vrije staartkosten aan. Hier mag je ook zelf de Omschrijving en de Grondslag aanpassen.
Vul bij Stelposten en de afrondingsvelden een bedrag.
Klik op: Opslaan en sluiten.
Open de omgeving opnieuw bij de vraag.

Grondslagen en berekeningen

Staartkosten worden over grondslagen berekend. De grondslag wordt altijd over (een deel van) de voorcalculatieregels plus optioneel één of meerdere staarten berekend. In de instellingen zie je dit in de kolommen terug.

We onderscheiden de volgende grondslagen die worden berekend door voorcalculatieregels op te tellen:

Staartkosten met de berekeningen Omschrijving (afkorting)	Berekening/over grondslag
Arbeid	Som van de voorcalculatieregels van het type projectkosten Arbeid
Materiaal (MA)	Som van de voorcalculatieregels van het type projectkosten Materiaal
Materieel (ME)	Som van de voorcalculatieregels van het type projectkosten Materieel
Onderaanneming (OA)	Som van de voorcalculatieregels van het type projectkosten Onderaanneming
Overige kosten (O)	Som van de voorcalculatieregels van het type projectkosten Overige kosten
Hoofdaanneming (HA)	Het totaal van Arbeid, Materiaal, Materieel en overige kosten.
Hoofd- en onderaanneming (HAOA)
Algemene bouwplaatskosten (ABK)	TVC
Verlet (V)
Hoofdaanneming + Verlet (HAV)
Algemene bedrijfskosten (AK)	HA + Verlet
Algemene bedrijfskosten over Onderaanneming	OA
Totale kostprijs (KP)	TVC + ABK + V + AK
Renteverlies (RV)	KP
Risico (RI)	KP + RV
Winst (W)	KP + RV + RI
C.A.R. verzekering (CAR)	KP + RV + RI + W
Stelposten (ST)
Totaal voorcalculatieregels (TVC)
Totale KP + RV (KPRV)
Totale KP + RV + RI (KPRV)
Totale KP + RV + RI + WI

Afwijken op projectgroep

Je kunt per projectgroep afwijken op de staartkosten instellingen.

Ga naar: Projecten / Project / Projectgroep.
Open de projectgroep.
Ga naar het tabblad: Staartkosten.

Profit kijkt of er specifieke instellingen zijn op dit niveau. Zo niet dan kijkt Profit op een hoger niveau - bij de projectinstellingen.

Bij Herkomst staartkosten zie je waar de instellingen die je ziet vandaan komen. Omgeving (dat wil zeggen uit de Projectinstellingen) of uit de projectgroep zelf.
Klik op de actie: Staartkosten overnemen. Hiermee zorg je ervoor dat je op dit niveau de percentages mag wijzigen. Bestaande projecten en voorcalculaties wijzigt Profit niet.
Wijzig de percentages.
Klik op de actie: Verwijderen staartkosten als je de afwijkende percentages in één keer wilt verwijderen en terug wilt keren naar de instellingen op het hogere niveau.
Sla de instellingen op.

Boekingslay-out aanpassen

Je kunt onderin de boekingslay-out van voorcalculatie de velden van de staartkosten toevoegen die je altijd wilt zien.

Niet alle velden kunnen qua ruimte opgenomen worden in de boekingslay-out. Maak zelf een keuze.

Advies: Bij een heel aantal staartkosten zul je standaard percentages hanteren. Via de actie Staartberekening in de voorcalculaties zijn die te zien. Voeg hier alleen de staartkosten-velden toe die kunnen/mogen afwijken.

Historie staartkosten

Je kunt de historie van de staartkosten raadplegen. Het gaat dan om de mutaties in een staartkosten(regel), waarvan je een overzicht krijgt.

Voor deze functionaliteit moet de activering Logging van voorcalculatie aan staan.

Zie ook:

Logging / historie van voorcalculatie raadplegen

UpdateConnector PtProject en staartkosten

De UpdateConnector PtProject kan alleen bestaande inrichting van staartkosten op project aanpassen!

Voordat je met deze UpdateConnector staartkosten kunt wijzigen, moet de herkomst van de staartkosten eerst op Project staan. Oftewel: de actie Staartkosten overnemen in de eigenschappen van het project moet uitgevoerd zijn.

Zie ook:

UpdateConnector Project (PtProject)

Direct naar

Staartkostenberekening (Bouw)