In deze situatie download je handmatig je bankafschriftbestand, als SWIFT- of MCR-bestand, en lees je dit zelf in je omgeving in.

In deze situatie is sprake van een automatische uitwisseling van afschriften, via een directe koppeling tussen je bank en Profit.

De bank verzendt je bankafschriftbestand één keer per dag naar Profit. Je ontvangt het bankafschriftbestand in een bericht via de Communicatieservice. Profit leest dit bestand automatisch in. Je hoeft alleen het verwerken van het bankafschrift daarna zelf te starten.

Voor het uitvoeren van betalings- en incasso-opdrachten maak je in Profit een betalingsopdracht aan, waarbij een elektronische betaalbestand (SEPA-bestand) wordt klaargezet. Dit bestand moet je vervolgens in de internetbankieren applicatie uploaden om de daadwerkelijke betaling door de bank te verrichten.

De ING- en Rabobank bieden ook de mogelijkheid om deze digitale betaal- en incasso-opdrachten direct bij het verwerken van de opdracht in Profit rechtstreeks naar de bank te verzenden. De betaalopdracht wordt niet meteen verwerkt door de ING- of Rabobank, maar staat gereed in de internetbankierenapplicatie. Daar moet je de incasso- en/of betaalopdracht signeren (of afkeuren).

Via dezelfde bankkoppeling tussen de ING- of Rabobank en Profit kun je de betaalbestanden en incassobestanden automatisch naar de bank verzenden. Je kunt deze koppeling tegelijkertijd inrichten bij de inrichting van koppeling voor het uitwisselen van bankafschriften.

Het is mogelijk om de Payroll betalingen automatisch uit te wisselen via een directe koppeling tussen de bank en Profit. Voor deze koppeling wordt gebruik gemaakt van de bestaande koppeling van de financiële betaling in Profit.

De bankkoppeling voor Payroll betalingen is alleen mogelijk voor de Rabobank, ING en ABN AMRO.

Verwerkingsgroepen

Je kunt de bankkoppeling ook gebruiken als je de betalingen verwerkt via verwerkingsgroepen. Voorwaarde hierbij is dat je maximaal één bankrekening hebt gekoppeld aan de verwerkingsgroep.

Direct na accorderen

Als in de werkgever het veld Betaalbestanden direct na accorderen genereren is aangevinkt, dan verzendt Profit direct na accorderen een betaalbestand via de bankkoppeling.

Als in de werkgever het veld Betaalbestanden direct na accorderen genereren niet is aangevinkt, dan verzendt Profit een betaalbestand voor de bankkoppeling na het verwerken van de betaling in de Betalingscockpit.

Je vindt het veld Betaalbestanden direct na accorderen genereren op het tabblad Betaling in de eigenschappen van de werkgever.

Het is niet mogelijk om betaalbestanden direct te genereren na accorderen, als je verwerkingsgroepen hebt ingericht.

Status

De status die de banken terugkoppelt van de Payroll betaling, vind je terug in de Betalingscockpit.

Mocht de situatie zich voordoen dat de verzending van de betaling via de bankkoppeling niet is gelukt, dan kun je via Opnieuw verwerken een betaalbestand opnieuw aanmaken. Hierdoor schrijft Profit een betaalbestand weg op de ingestelde bestandslocatie. De betaling wordt dus niet nogmaals verzonden via de bankkoppeling.

Payroll Cloud

Je kunt bij Payroll Cloud alleen gebruik maken van de bankkoppeling, als in de eigenschappen van de werkgever op het tabblad Payroll Cloud het veld Betaalbestand in dossier uitgevinkt is.

Als dit vinkveld bij de werkgever namelijk is aangevinkt, dan wordt het betaalbestand in het dossier gezet en via een workflow aangeboden aan de klant.