Automatisch betalen inrichten

Je kunt de facturen van crediteuren automatisch betalen. Je genereert een betaalopdracht, waarbij een elektronisch betaalbestand (in SEPA-formaat) wordt klaargezet. Dit betaalbestand stuur je naar de bank. De openstaande posten uit het betaalbestand worden automatisch afgeboekt.

Met de SEPA-betaalopdracht kun je digitale betalingen in euro's binnen de SEPA landen uitvoeren.

Inhoud

  • Beschrijving
  • Voorbereiding
  • Werkwijze
  • Zie ook

Beschrijving

Je kunt het SEPA-XML bestandsformaat gebruiken voor SEPA-betalingen in euro's binnen de SEPA landen. Voor niet-euro betalingen of een eurobetaling naar een land dat niet binnen het SEPA-gebied valt ondersteunt Profit het formaat SEPA Wereldbetaling en CODA (alleen Belgiƫ).

Vaak zullen de eerste SEPA-betalingen extra gecontroleerd (moeten) worden door de bank. Voor de aanlevering van SEPA-bestanden moet je de instructies van de bank opvolgen.

Je geeft per crediteur aan dat je deze betaalt via SEPA.

Voorbereiding

  • Adres controleren

    Controleer de bedrijfs- en adresgegevens van de administratie, deze worden gebruikt in de betaalbestanden.

Werkwijze

  • Instellingen automatisch betalen
  • Tussenrekening Betalingen onderweg toevoegen
  • Dagboek Betalingen onderweg toevoegen
  • Bankrekening en bestandslocatie voor automatisch betalen inrichten
  • Crediteur inrichten voor automatische betalingen
  • Weergave openstaande posten wijzigen
  • Landen inrichten
  • Transactiecodes inrichten
  • Bankrekening inrichten voor automatisch terugbetalen debiteuren
  • Betaaltermijnen aan betaalvoorwaarden toevoegen
  • Rapportlay-out opdrachtbrief, betaalvoorstel en betaalspecificatie instellen
  • Betaalspecificatie via e-mail inrichten
  • Bankkoppeling internetbankieren inrichten
  • Automatische betalingen inrichten (Caribbean)
  • Automatische betalingen buitenland inrichten

Zie ook

  • Automatische betalingen verrichten
  • Betalingen Payroll inrichten