Referentieroosters (Partena)
Een referentierooster is een voltijds standaardrooster dat Profit als referentiekader gebruikt voor medewerkers met een deeltijds rooster of tijdelijke schorsingen. Partena bepaalt op basis van dit referentierooster het juiste arbeidsstelsel (Fulltime referentie) ten behoeve van de loonaangiften. Referentieroosters koppel je in de eigenschappen van de arbeidsvoorwaarde.
Referentierooster instellen:
- Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
- Open de eigenschappen van de cao.
- Ga naar het tabblad: Arbeidsvoorwaarde.
- Open de arbeidsvoorwaarde waarvoor je de referentieroosters wil instellen.
- Ga naar het tabblad: Standaardrooster.
- Open het standaardrooster dat je wilt instellen als referentierooster.
- Vink Referentierooster aan.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
Per arbeidsvoorwaarde kun je maximaal twee referentieroosters activeren: één voor een vijfdagenstelsel en één voor een zesdagenstelsel. Alleen een voltijds rooster (Parttimepercentage = 100%) kan dienen als referentierooster. Is het percentage lager, dan weigert Profit het referentierooster op te slaan. Daarnaast moet het referentierooster altijd een 5- of 6-daags rooster zijn.
Hoe koppelt Profit de referentieroosters?
Profit koppelt de referentieroosters aan de roosters in het roosterbestand (TIME-bestand), onder het veld Fulltime equivalent timegrid name. Dit gebeurt op basis van het aantal roosterdagen van de medewerker:
- Bij een fulltime rooster koppelt Profit geen referentierooster.
- Bij een parttime rooster van precies vijf werkdagen per week koppelt Profit het 5-daagse referentierooster. Dit geldt ook als de medewerker op sommige dagen slechts één uur werkt.
- Bij een parttime rooster met een ander aantal dagen dan vijf (bijvoorbeeld 4 of 6 dagen) koppelt Profit het 6-daagse referentierooster.
Let op:
Er moet verplicht minimaal één referentierooster actief zijn binnen de arbeidsvoorwaarde om de dagelijkse bestanden succesvol te kunnen genereren.
De koppeling tussen het rooster en de medewerker gebeurt in het ERP-bestand.
Let op:
Dagen waarop een medewerker uitsluitend schorsingsuren (afwezigheid wegens schorsing) heeft, tellen niet mee bij het bepalen van het aantal actieve roosterdagen (gewerkte dagen). Heeft een medewerker een 5-daags rooster, maar is één van die dagen volledig geschorst? Dan telt Profit dit als 4 dagen en wordt de medewerker gekoppeld aan het 6-daagse referentierooster in plaats van het 5-daagse. Bij reguliere roosters tellen volledig geschorste dagen wel mee in het aantal dagen per week.